高職院校人才培養狀態數據采集工作優化研究

蔡品

（江蘇信息職業技術學院，江蘇 無錫 214153）

高職院校人才培養狀態數據采集工作優化研究

蔡品

（江蘇信息職業技術學院，江蘇 無錫 214153）

高等職業院校人才培養狀態數據采集工作所提供的數據，可以評估人才培養工作，為管理者們提供決策支持，解決高職教育管理難題，提升管理質量和效率，是高職院校加強人才培養、規范管理、推行教育改革的重要途徑。建好數據平臺和用好數據平臺，研發數據采集平臺的智能化功能，對于提高高職教育管理水平也有積極的現實意義。但是在使用過程中，還存在一些問題和不足，需要對這個平臺進行優化和改進，使數據平臺的功能得到最大限度的發揮。

高職院校；人才培養狀態；數據采集；優化研究

為了突出強調高職院校人才培養過程中的評估對人才質量的重要性，教育部頒發了《教育部關于印發高等職業院校人才培養工作評估方案的通知》，通過對高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺數據的分析，再結合對高職院校現場的考察，進而全面了解該院校對于人才培養的實際狀況。

高職院校人才培養狀態數據采集工作不但是評估工作的計量工具，也是保障學校實現科學化、標準化，進一步加強教學質量保障體系建設的重要方式，對學校管理方式的改進、管理效率的提高和提高本院校人才質量具有十分重要的意義。如今，人才培養狀態數據采集評估工作已成為高等職業院校的重要工作內容，大部分院校都要接受人才培養工作評估，而人才培養工作狀態數據采集平臺則成為高職院校進行人才培養工作狀態數據采集的依據。

高職院校人才培養狀態數據采集工作已開展很長時間，但隨著各個高職院校對數據采集平臺應用的掌握，也逐漸暴露出了自身的一些缺陷和問題；從中也可以看出部分高職院校對采集平臺建設工作認識上和制度管理上的不足。這些都是在人才培養狀態數據采集工作中亟待解決的問題。

一、高職院校人才培養狀態數據采集工作的作用和功能

高等職業院校人才培養狀態數據采集在學校人才培養評估工作中占有重要地位，同時也是評估工作的特色和亮點。用真實的數據來反應人才培養狀態，可更直觀地體現強化高職特色，提高人才培養質量，完善高校的管理，加快建立教學質量保障體系，為高職院校管理的科學化奠定基礎。

（一）可更好地為評估工作服務

可服務于高職院校人才培養工作評估工作。專家組評估各大高職院校時，可以在評估前查閱采集平臺相關數據，對高職院校的人才培養情況進行審核，進而來確定到高職院校現場考察時的工作重點。而且在現場評估后，可結合高校的采集平臺數據進行綜合分析，形成客觀、全面的評估工作報告。

（二）可更好地服務于高校研究和決策，引導教學改革

高職院校人才培養狀態數據采集平臺可完整記錄和反映人才培養工作的過程和運行狀況，此平臺可分析比較現有記錄，從而及時發現高職院校在人才培養過程中存在的各種問題，從而可以為高職院校、教育部門等展開研究、決策提供第一手的材料，引導其進行相應的教學改革。

（三）規范高職院校的人才培養統計工作，提升管理水平

高職院校人才培養狀態采集平臺的建設和使用，一方面使高職院校的教育統計更加規范，另外，能夠引導高職院校對本校的管理與監控進一步加強和重視，進而對現在的人才培養情況加以改進，不斷提高高職院校的管理水平。

（三）促進素質教育，培養創新人才

針對當前和今后，國家對創新型人才的需求量，高職院校必須優化人才的培養過程，完善培養環節，積極探索更好更快地培養和選拔人才的最佳途徑，高職院校人才培養狀態采集可讓高校更加明確人才培養工作的中心地位，把工作重心放在增加高校內涵上，把社會主義核心價值體系融入進人才培養過程中，實現素質教育。

二、人才培養狀態數據采集工作中所現存的問題

高職院校人才培養狀態數據的采集是分析數據的準備工作。隨著這個采集平臺的應用推廣，雖然給高校人才培養起到了積極的促進作用，但是在使用過程中仍存在很多不足之處。

（一）高職院校對此平臺建設的認識、管理方面認識不到位

不少高職院校對評估細則沒有清楚的認識，低估或是漠視了采集平臺在新一輪評估中的重要作用，認為這項工作只是少數人的事，也有很多高職院校意識到人才培養狀態采集的重要性，且將其納入日常教學管理之中，但是因為沒有建立信息采集的專門機構，也沒有建立相應的管理和獎懲制度，這就使得數據采集過程往往只是應付了事，或是數據未審核、錯報、修改原始采集數據等，使數據缺乏真實性。

（二）高職院校人才培養狀態采集自身存在的問題

1、高職院校人才培養狀態采集工作中的數據所涉及的采集指標很多，盡管注釋也隨之不斷增多，但仍然缺乏統一注釋，使各個高職院校在采集過程中極易產生不同理解，從而導致匯總數據的一致性出現問題。

2、盡管現行高職院校人才培養狀態采集平臺有詳盡的使用手冊，但由于某些技術，如Excel和VBA等，在實操過程中，易出現數據填寫不規范問題，會導致許多信息重復工作量大，不按照標準格式填寫，不能實現共享等。

3、很多高職院校意識到此人才培養狀態采集平臺存在的不足，自發開展采集平臺的研發工作，研發出不同于原版本的網絡版采集平臺，且在小范圍院校內使用。但是，全國通用的采集平臺研發及推廣相對滯后，從而限制了其發揮應有功能和作用。

（三）評價體系及管理長效機制尚不健全

高職院校人才培養狀態采集平臺的數據可反映人才培養水平評估，但是還沒有形成依據現有數據分析原因、服務于研究決策的健全機制，此外，也無法對學院人才培養質量進行跟蹤、評價，從而影響人才培養評估的真實性和權威性。

三、高職院校人才培養狀態數據采集工作優化舉措

高職院校的數量逐年增多，人才培養工作狀態數據采集平臺業務也不斷拓展，此平臺需采集的數據量也越來越大，采取措施優化此平臺的數據采集工作也就顯得尤為重要。

（一)高職院校領導需重視人才培養工作，成立專門機構

高職人才培養狀態數據采集平臺建設并不只限于填報，更重要的是在這個過程中梳理本院校人才培養的狀態，實現自查、自檢、自建。高職院校領導應充分認識該數據采集平臺的重要意義，在加強院校硬件建設的同時，也要重點發展院校內涵，切實做好數據采集工作，加強高校教育教學改革，明確認識對學生實踐能力的培養，最大程度地提高人才培養工作的質量。

高職院校應該專門成立負責該項工作的工作小組，還應該建立相應的信息采集與數據審核工作責任制及獎懲制度。在工作開展中，要加強對數據采集、審核、分析使用等環節的管理，自上而下形成一定的管理機制，明確填報流程及規范，做好分工，責任到人，明確數據填報人、組織部門與業務歸口部門的具體責任人；此外，要形成從領導到教職員工、學生都重視數據采集，還要根據工作內容建立考核體系，把數據采集工作納入到常規教學管理工作中去，將平臺數據的采集工作與考核緊密聯系在一起，作為考核工作績效的重要依據。

（二）完整、及時、高質量地做好數據的收集、審核工作

現在，許多高職院校的人才培養數據采集工作依然只停留在簡單的電子文檔處理階段，沒有對評估體系進行整合、管理。而高職院校評估時，人才培養數據采集是專家評估的一個重要參考，數據收集、審核工作自然成為各個高職院校的工作重點、難點。它要求高職院校建立一個數據采集信息系統。數據采集信息管理系統所用到的主要技術包括.NET開發平臺、ADO.NET數據訪問技術、C#開發語言、SQL2005數據庫等技術。系統的正常運行將大幅提高工作效率，并提供良好的查詢服務。另外，數據采集過程中，需要有專人為數據采集工作提供技術支持和網絡環境保障，確保填報工作提供保障。

在收集、審核數據的過程中，還要正確理解填報指標，在工作當中不斷總結之前填報所反映出來的問題，在下次采集中予以避免。

（三）把數據采集平臺建設和高職院校的發展聯系起來

采集平臺作為管理工具的作用，要通過數據的采集、共享、監督，不斷增強采集平臺的管理監控與分析開發功能等來體現和實現。

因此，高職院校應進一步優化好采集平臺，不斷增強其包括數據采集、審核、多角度分析和針對問題等智能化程度，并采取相應的整改措施，和本校的成長和發展緊密聯系起來。只有這樣才能即使發現人才培養過程中存在的問題，不斷完善高職院校通過平臺進行自我診斷、自我發展的長效機制。

（四）完善平臺建設的同時要體現本院校的特色

優化高職院校人才培養狀態數據采集工作的最終目的是提高人才培養的質量，使其適應社會發展，高職院校要結合自校的辦學重點和特色對數據平臺進行完善，以平臺數據采集為基礎，建立起具有學院特色的人才培養體系。

（五）高職院校領導要做好監督和跟蹤工作

目前，很多高職院校對人才培養狀態數據采集工作，還處在應付填報的階段，所以會出現數據不理想則修改現象的出現，這就違背了此平臺的初衷，使數據失去研究的意義。高職院校領導應不斷敦促相關部門制定具體的可實施方案并跟蹤方案的具體實施，這樣才能使數據采集的積極意義最大化。

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1008-7508（2015）09-0066-02

2015-03-23

蔡品（1974-），江蘇鹽城人，江蘇信息職業技術學院助理研究員，碩士，研究方向：高職教育、高校管理、高等教育統計等。