淺談施工企業經營投標精細化管理

吳思

淺談施工企業經營投標精細化管理

吳思

隨著工程量清單報價的全國推行，建筑行業市場、利潤率普遍降低，施工企業間的競爭更加激烈，在施工過程中推行精細化管理是企業做優做強的有效手段，對經營投標進行精細化管理，能夠從源頭上把控項目利潤、降低風險，從而取得理想的結果。

施工企業；經營投標；精細化管理

引言

隨著國家在基礎設施建設上的投資逐漸減少，施工企業競爭越來越激烈，許多企業面臨著嚴峻的挑戰。精細化管理有利于成本的管理，能夠為企業減少費用支出，其在成本管理上起到了非常重要的作用。

1　精細化管理概述

施工企業應結合自身行業特點、建立并不斷完善從項目信息收集、項目追蹤、招標文件購買及編制、投標前調查及評審、投標總結、合同簽訂、獎懲制度等一系列流程的管理辦法，精細化是相對的，精益求精更是永無止境，所以精細化管理首先要解決的問題就是向全體員工灌輸精細化管理的重要意義，利用各種形式讓員工了解精細化管理的內涵，全面把握精細化管理的精髓和靈魂。我們必須通過基礎工作質量的提高和基礎管理水平的提高，達到全面提高企業整體經營管理水平，提升企業素質的目的。以量化的數據作為提出問題的依據、分析判斷的基礎、考察評估的尺度，使無形的管理變成有形的管理；使用定量數據規范管理人員行為，并進行導引、調節、控制管理過程，便于及時發現問題，及時糾正管理措施。

精細化管理的特征：可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精：精是做精，精益求精，追求最好，不僅把產品做精，也把服務和管理工作做到極致，挑戰極限。準：準是準確的信息與決策，準確的數據與計量，準確的時間銜接和正確的工作方法。細：細是工作細化、管理細化特別是執行細化。嚴：嚴是嚴格控制偏差，嚴格執行標準和制度。

2　施工企業精細化管理面臨的問題

2.1統一認識不足

隨著我國WTO過度期即將到期，相關行業市場壁壘的逐步解除，基建市場“僧多粥少”的局面沒有緩解，全球化競爭的熱潮促使企業之間的競爭更為激烈，因此企業要想長期高效發展，就必須制定有效的激勵機制，充分調動廣大員工的積極性，將員工的利益與企業的發展緊密結合在一起。根據企業的發展不斷地更新完善，使制度變成員工的一種習慣，一種行為準則。最后，關鍵的問題解決了，次關鍵的問題上升到關鍵問題。如此循環，管理不斷細化和完善，自然不斷提升。隨著行業競爭的加劇，精耕細作將是企業生存和發展的基本條件，保持企業的核心競爭力將會越來越重要。面對越來越多，越來越強的競爭對手，以及日益嚴峻的市場發展形勢，企業做的更大、更強是一個必然的發展方向。使企業的經營管理以“成本領先”，但從目前來看，有相當的企業還是安于現狀，未積極采取精細化管理措施。所以不能要求在推行時起到立竿見影的效果，一定會逐漸的表現出其失效。就這一點，很多人沒有耐心，因暫時看不到效果就徹底失去了信心或信心不足。

2.2執行過程出現偏位

在實施精細化管理的過程中，經常會出現偏差，主要的是由于目標分解不細、職責落實不細、過程監督不細等造成的。深入分析競爭單位以往類似項目報價資料，為投標階段報價決策提供依據?？此聘鱾€項目投標報價都不一樣，毫無規律，其實有規可循，將大量的報價數據經過大數據分析，確定合理報價。這種不僅是企業領導的個體文化，也是企業團隊是群體文化。只有當先進的企業文化被員工所掌握以及認同和自覺執行，形成上下互動、齊動的時候，方能轉化為巨大的物質力量，形成一個強大而持久的企業綜合競爭力。

只是通過在短時間內聽聽項目層管理人員的口頭匯報進行的。如果項目數量多，就完全不能真實的了解項目和實際的運作過程數據，這樣就是管理很不精細，手段單一。

2.3評估體系出現空位

目前絕大多數市政項目、部分公路項目及一些重難點工程常采用該評標辦法。評標總分中商務技術、投標報價等環節都占有一定比例。提高執行力首先要求領導干部要端正思想，樹立領導班子執行能力建設的正確理念，同時加強基層管理人員的執行力建設。全面性涉及到公司經營管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、物資管理、生產技術管理、安全質量管理等；全過程性即精細化管理貫穿于各項工作和每一個過程的始終。將施工各項成本與其切身的利益相結合，獎懲嚴明，充分的調動施工人員的工作積極性，將降低成本作為自己的職責之一，逐漸形成全員參與的成本管理體系，達到企業與個人雙贏的目的。對于評估指標體系的不明確，施工企業已經對管理結果的好壞建立了評估指標，但并沒有對系統明確管理過程的好壞評價機制，也未支出應該關注那些動態指標來衡量管理過程。

使的對項目管理無論從工程部位分析還是從材料耗用分析都沒有明確的參考對象，大多都是依據個人經驗特別是項目層管理人員的主觀意志來總結評估。

3　提高施工企業精細化管理水平的措施

通過提高勞動效率來按時完成生產任務，不隨意增加多余的施工人員。施工操作人員要擇優篩選技術好、素質高、工作穩定、作風頑強的成建制的勞務隊伍，實行動態管理。精市場開發是企業發展的第一要務。這就需要企業進一步加強市場開發力度，鼓勵和提倡全體員工調整工作思路，密切跟蹤市場信息，加強各方聯絡，充分利用各種資源，大力承攬工程，緩解企業市場經營壓力。更可有效地增強執行力和服從力，約束員工的行為，培養員工養成良好的行為習慣，以行為規范化促進管理精細化，從而為精細化管理創造良好的環境和提供強有力的文化支撐。成本預算管理才能落到實處，才能發揮其應有的功能。精細化是全員的精細化，如果缺乏員工的積極參與或參與不到位，精細化也就失去了意義和價值。具體措施如下：

投標前應詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息，包括對所在地市場調查、建設方情況調查、施工場地情況調查、供應商調查以及競爭對手調查等，認真進行分析，并形成調查報告。有條件時，應安排擬任項目經理參與標前調查和投標工作。

工程開標后，應收集匯總開標信息，建立并完善投標信息數據庫。應及時對項目投標進行總結，填寫項目投標總結表，未中標項目即行終止，中標項目進入項目實施階段。

項目中標后，依據建設工程施工合同管理辦法組織相關部門進行合同評審。

（1）合同評審由工經部牽頭組織，經開部、法律部、合同部、工程管理部、財務部等相關部門配合。

（2）合同評審重點是合同條款與招標文件的一致性，若合同條款與招標文件一致，不再進行合同評審，視投標評審為合同評審，若有差異須依據中鐵三局（集團）有限公司建設工程施工合同管理辦法進行合同評審，并根據評審意見與建設單位商談，按程序簽訂正式合同。

（3）在簽訂合同之前各相關部門須配合項目部或投標子公司辦理履約保函、加蓋合同專用章或單位公章、請示并陪同領導參與簽約儀式等事宜。

4　結束語

總之，精細化管理是一種需要用精心和細心澆灌的“心”的工作，只要我們用心去精耕這篇文章，在責任與落實上著力，施工生產經營風險降低，經營管理績效提高，人才結構明顯優化，隊伍素質大幅提升，企業競爭力和品牌影響力顯著增強的大好局面。

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1673-0038（2015）25-0265-02

2015-6-7