對提高大學圖書館科學化管理水平的建議

王偉

（信陽職業(yè)技術學院圖書館，河南 信陽 464000）

對提高大學圖書館科學化管理水平的建議

王偉

（信陽職業(yè)技術學院圖書館，河南 信陽 464000）

鑒于圖書館的重要性，圖書館的建設和服務業(yè)變得越來越人性化、信息化、現(xiàn)代化和網絡化。本文主要探討了圖書館科學化管理的必要性，科學化管理的積極作用以及如何運用現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)圖書館的科學化管理。

圖書館科學化管理現(xiàn)代化手段

圖書館集合了各種學術文獻、科研文獻以及各類其他的館藏資料，是大學學子攝取知識、拓寬知識面的重要場所。特別是隨著高校對科研水平和教學質量的日益重視，圖書館的作用不僅僅只是滿足于提供紙質的文獻資料，而是要提供更全方位的數(shù)字信息資源。基于圖書館的這些重要作用，實現(xiàn)大學圖書館科學化管理意義重大，本文主要探討了圖書館如何實現(xiàn)科學化管理。

1.大學圖書館科學化管理的必要性

1.1促進圖書館建設

隨著社會的變遷，信息、知識、技術每天都在發(fā)生著日新月異的變化，館藏文獻資料的結構也在發(fā)生著變化。在以前，大部分的館藏文獻資料是印刷型的，現(xiàn)在出現(xiàn)了不少電子圖書以及網絡信息資源等多種載體館藏資料。館藏模式也由以前的物理館藏，轉變?yōu)楝F(xiàn)在虛擬和物理并存的模式，從而實現(xiàn)圖書館的科學化管理。大學圖書館的這一系列現(xiàn)代化建設發(fā)展，科學有效的為高校的教育和科研提供了服務，滿足了大學學生和教師開展科研、學術研究的需求，同時也為圖書館作為學校文獻信息資源中心，為學校的素質教育、課程改革開展做出了貢獻。

1.2適應社會競爭加劇

現(xiàn)在是網絡信息化時代，信息可以在網絡信息平臺上快速傳播，而且覆蓋面廣，這能夠給大學生獲取知識提供了更多的選擇途徑，而漸漸的忽視了圖書館的地位和作用。但實際上網絡上的知識良莠不齊、真?zhèn)尾磺澹髮W生還沒有足夠的辨別能力去甄別這些知識，而圖書館的知識卻是有經過甄別的知識。所以，圖書館要通過改善管理模式，來跟其他同類的知識或信息服務平臺競爭，贏取更多的讀者，使其成為輸送知識和開發(fā)學生智力的主要場所，承擔起社會教育職能和傳播信息的職能，所以就必須要實現(xiàn)圖書館的科學化管理。

1.3推進素質教育培養(yǎng)創(chuàng)新人才

高校通過各種方式來引導學生走進圖書館，培養(yǎng)學生與圖書館的感情，讓他們多去圖書館，更多的了解圖書館，學會善于利用圖書館的資源，而圖書館則通過不斷改善自身的軟硬件設施來滿足不同使用群體的需求。電子載體形式館藏資源的出現(xiàn)，可以讓學生去接觸計算機操作技術和網絡操作技術，從而學校可以利用電子網絡形式對學生進行思想教育、安全教育和法律教育，引導學生自覺抵制不良信息。此外，圖書館作為一個供學生學習的平臺，里面有很多的資料可供學生使用，學生可以根據(jù)自己的需求和興趣來甄選適合自己的信息，并對有價值的內容進行提取和加工，這樣可以有效的培養(yǎng)學生自主學習、終身學習、創(chuàng)新的能力，以適應社會需要創(chuàng)新型人才的需求。

3.3提高教師科研水平

高校圖書館里集合了各種類型、各個領域的文獻資料，載體形式多種多樣，既有看得見、摸得著的物理館藏形式，也有電子數(shù)據(jù)類的和電子圖書等等。圖書館通過科學化管理后，可以對這些資源進行整合，以一種常態(tài)化的方式和有效的方法來對這些資料加以利用。其中，特別是那些優(yōu)秀教師整理出來的教案、課件、論文庫等等，這些都是教師可以用來進行學術研究的文獻資料。通過整合、重新利用這些資源，教師可以從中攝取有效、有價值的信息，取其優(yōu)勢的地方來彌補自己的不足，通過這些資源來不斷提高教學質量，提高科研水平。

2.大學圖書館管理存在的問題

2.1圖書館管理缺乏必要章程制度

現(xiàn)在大部分的圖書館還是沿用著傳統(tǒng)、老舊的章程制度，沒有與時俱進的進行更新、補充，顯然適應不了管理手段的更新變化。缺乏必要的章程制度，使得圖書館的管理變得無章可循，管理出現(xiàn)隨意化、人為化，這不但不利于館藏文獻資料的高效利用，而且還容易導致文獻資料的丟失。比如，圖書館沒有針對圖書館工作人員行為規(guī)范的規(guī)定、電子閱覽室用途范圍也沒做出明確的制度規(guī)定。

2.2文獻資源編目標準不統(tǒng)一

圖書館的文獻資源非常的多，名目種類繁雜，數(shù)量大，這就需要有統(tǒng)一的編目標準來對這些文獻進行歸類管理，以方便圖書館工作人員對圖書館現(xiàn)有的文獻資源進行整理，方便借閱管理，提高文獻的利用效率和館方的管理效率。但實際上，不少的圖書館由于工作人手不足，沒能及時對文獻資源進行統(tǒng)一編目，使得沒有編目的文獻資源越積越多，后面慢慢的就會出現(xiàn)編目不統(tǒng)一甚至沒有編目情況，面對龐大的文獻書籍資源，管理起來容易出現(xiàn)問題，也非常不利于讀者借閱時查找。

2.3信息化管理水平低

有部分大學對圖書館的管理工作并不是很重視，不大愿意花費經費在更新圖書館管理設備上面，比如配備信息化管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)的使用能夠大大提高圖書館的管理效率，如果圖書館沒有隨著社會和信息技術發(fā)展的步伐來更新管理設備，就會是管理效率跟不上社會發(fā)展對圖書館服務的要求。

3.如何實現(xiàn)大學圖書館的科學化管理

3.1改革和完善圖書館的規(guī)章制度

無規(guī)矩不成方圓，這是亙古不變的道理，圖書館的科學化管理也一樣不能缺乏規(guī)章制度來規(guī)范、約束。所以，為了實現(xiàn)大學圖書館的科學化管理，首先就得改革和完善圖書館的規(guī)章制度，來保證圖書館有條不紊的運作，從而保障服務讀者的質量。隨著現(xiàn)代化管理系統(tǒng)、管理技術的應用，出現(xiàn)了很多之前未出現(xiàn)過的問題，而老的規(guī)章制度已經不適用于解決這些新問題，所以就必須改革和完善圖書館的規(guī)章管理制度，以適應不斷發(fā)展變化的圖書館，促進圖書館發(fā)展和建設。

3.2優(yōu)化文獻資源

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展變化，館藏資源的載體形式也發(fā)生了不同變化，既有縮微的載體形式，也有計算機文檔形式，也有電子圖書和數(shù)據(jù)庫的形式，這些館藏資源載體形式的多樣性，使得在選擇館藏資源時需要具備一定的甄選能力。所以，為了優(yōu)化文獻資源結構，首先，在采購文獻資源之前，工作人員可以采用問卷調查的方法調查廣大師生對館藏資源的需求狀況，初步確定所需采購的館藏資源的目錄，再由學科牽頭人、圖書館管理人員進行總結判斷，歸納確定最終的采購目錄，并交由指定的人員根據(jù)采購目錄進行訂購。訂購的館藏資源到館后，還需分類編目，如果是電子圖書還需及時檢測，以確保師生能夠及時使用。最后，還需要格局圖書館集成管理系統(tǒng)顯示的資源流通數(shù)據(jù)，來調整館藏資源的優(yōu)化計劃。

3.3優(yōu)化文獻標引

隨著計算機和網絡技術的發(fā)展，大學圖書館不再簡單對文獻進行加工，而是利用圖書館集成管理系統(tǒng)的查詢信息系統(tǒng)來訪問圖書館數(shù)目數(shù)據(jù)庫，使多途徑下載數(shù)目數(shù)據(jù)來進行套路編目成為了可能性，這樣可以大大提高效率。優(yōu)化文獻標引，要充分考慮到讀者的需求和圖書館的實際管理需求而靈活處理，使讀者能夠最便捷的獲得文獻。

3.4構建讀者工作子模式

讀者工作子模式，主要概括起來有以下幾個方面：讀者數(shù)據(jù)庫建設、文獻借閱、新書宣傳、參考咨詢等幾個方面。第一，是建立讀者信息庫。圖書館對讀者信息的采集要盡可能詳盡，這樣圖書館才能更好開展工作，并根據(jù)讀者類型來確定不同讀者的借閱量和期限。第二，文獻借閱管理。采用集成管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“借閱合一”的管理方式，這樣可以使得圖書的借還工作變得更加的簡便，只需要掃描書籍上的條形碼，就可以實現(xiàn)對圖書的借閱情況、流通情況進行統(tǒng)計，通過分析這些數(shù)據(jù)，可以有效了解讀者的偏好。第三，新書宣傳。通過圖書館集成管理系統(tǒng)中的相關模塊，讓讀者能搜索到新到的書籍，而且還可以利用網絡技術簡要介紹圖書館有新進哪些新書和新書的大致內容，第一時間讓讀者了解新書信息。第四，參考咨詢。在圖書館的主頁，針對一些咨詢頻率比較高的問題，設立FAQ知識服務庫，來對讀者經常提問的問題進行解答。課題咨詢是一種比較有專業(yè)性的專題信息咨詢服務，需要有一定技能的人員，根據(jù)其所掌握的資源和專業(yè)的檢索手段，對各專業(yè)領域的資源進行歸納、分類組織，在短時間內整理出準確、全面的專題文獻資料，從而引導讀者。

3.5發(fā)揮電子閱覽室的作用

現(xiàn)在有不少的館藏資源是以電子檔載體的形式存在的，通過圖書館電子閱覽室可以讓學生充分利用各類多媒體館藏資源、數(shù)字圖書館里面的資源，拓寬學生在圖書館獲取知識的途徑。此外，還可以將一些優(yōu)秀的教案、課件、論文等資源整合起來，供學生們在電子閱覽室調取閱讀，同時，學生們還可以電子閱覽室瀏覽虛擬圖書館。

3.6建立學生管理組織參與圖書館的服務和管理

學生是圖書館的主要使用群體，如果讓大學生來參與圖書館的管理和服務，可以發(fā)揮學生從被服務者轉為服務者的優(yōu)勢，也即是學生參與圖書館管理和服務后，可以更好地站在被服務者的角度來做好管理服務工作。通過這種方式既可以實現(xiàn)對學生的素質教育，也可以充分發(fā)揮圖書館的教育功能。首先，挑選比較有擔當、有服務意識的學生來參與圖書館的管理服務工作，在上崗前還需要對其進行培訓，了解圖書館的基本知識和圖書館工作的程序，讓樹立起正確的服務觀念；其次，吸收學生群體來參與圖書館管理服務，可以緩解圖書館工作人員不足的矛盾，讓圖書館的正式工作人員可以抽身出來投入更多的時間和精力在圖書館的核心業(yè)務上，以提高圖書館的服務質量；再者，學生了解學生群體的閱讀習慣、興趣和愛好，吸收學生來參與圖書館管理和服務。最后，通過親身體驗圖書館管理工作的不容易，還可以讓參與圖書館管理的學生自覺成為愛惜書籍、珍惜圖書館資源和理解圖書館管理人員工作辛苦的宣傳者。

4.結語

在素質教育浪潮的推動下，高校教育體制和高校管理體制在不斷發(fā)生變革和改善，各高校對教學和科研水平也越來越重視，在這樣的背景下，圖書館的作用和地位也日益顯現(xiàn)。不管是學生攝取知識、拓寬知識面，還是教師做教研工作，都離不開圖書館的支持，這是因為圖書館有著更全面、廣泛的信息資源。因此，高校應充分認識到實現(xiàn)圖書館科學化管理的必要性和重要性，采取有效措施來實現(xiàn)圖書館的建設更加的人性化、信息化、現(xiàn)代化和網絡化，使館藏資源能夠得到充分利用，發(fā)揮最高效益。

［1］楊廣朋，新時期知識管理與圖書館知識管理的探討［J］.管理觀察，2015，（01）：35.

［2］祖關秀，當代高校圖書館管理理念發(fā)展與創(chuàng)新探究［J］.圖書館，2014，（12）：38.

［3］安娜.論高職院校圖書館的科學發(fā)展［J］.企業(yè)導報，2014，（12）：65.

G258

A

1008-7508（2015）12-0054-03

2015－08－22

王偉（1963－），河南駐馬店人，信陽職業(yè)技術學院圖書館館員，研究方向：思想政治教育。