有關建筑施工單位施工資料管理的研究

潘遠麗（廣西恒冠建設集團有限公司　廣西北海　536000）

有關建筑施工單位施工資料管理的研究

潘遠麗
（廣西恒冠建設集團有限公司廣西北海536000）

施工技術資料體現了施工單位的綜合管理水平，在施工過程中經過漫長的技術文件材料轉化而成，是施工全程的事實記載的重要文件，也是一套完善的建筑工程的技術資料，更是施工企業最直接的成果之一，使用戶對整體工程面貌、質量等方面有一個系統的了解。因此，本文從施工資料的內容歸類及作用兩個方面闡述了建筑工程施工資料的相關概念，對建筑施工單位當前面臨的施工技術資料管理難題進行分析，并在此基礎上給出相應的解決對策，以供同行參考。

建筑施工單位；施工資料；管理

引言

房屋建設工程當中的施工技術資料，是不可缺少的重要數據資料之一，是施工單位開展工程建設工作的主要依據。它不僅對施工活動有著指導作用，還可以充分反映整個施工過程，同時它也是工程質量的保障依據和工程質量評估等級的主要憑證，具有重要意義。因此，組織一個完整的技術資料是非常有必要的，而且對重要數據資料的合理管理也十分重要。本文從施工技術資料的作用入手，對管理中存在的問題及其管理措施做了詳細探討。

1　施工資料的內容歸類

根據房屋建筑工程數據資料的管理規程規定，工程技術資料可分為以下幾類：施工技術資料、質量控制資料、施工管理資料、質量查收資料、工程安檢資料以及工程安全資料。例：開工報告、工程質量查實記錄、工程竣工報告與竣工驗收等均歸屬施工管理資料范疇；施工組織設計、技術交底、圖紙會審、設計變更等均歸屬施工技術資料范疇；原材料及其構配件出廠、質量查實、進場驗收報告、定位放線記錄與施工試驗報告、測量放線記錄以及隱蔽工程試驗記錄等均歸屬質量控制資料范疇；分項驗工記錄、工程質量記錄、檢驗批質量驗證記錄、鋼筋厚度檢驗記錄、混凝土強度驗證記錄等都屬于工程質量驗收資料；地下室防水檢查記錄、建筑屋內淋水試驗記錄、蓄水池試驗記錄、建筑物表層沉降記錄等均歸屬工程安全范疇。

2　施工技術資料的作用

建筑施工單位在施工全過程都要應用到施工技術資料，如果資料管理不當，工程施工活動的開展將受阻，施工質量也會隨之降低。所以，施工技術資料在施工活動中起到的作用有：

2.1能對施工質量起到見證作用

工程施工的最終目的是建設出實體建筑物，并保證建筑物的質量。質量標準是衡量工程價值的一項重要指標，如果工程質量低，工程價值也會隨之降低，相反，質量高，價值便高。因此，建筑單位在開展施工活動時都會將工作重點放到質量控制上，采取各種各樣的有效措施強化工程質量，技術資料管理便是其中一種。從某種角度上說，施工技術資料是工程施工活動的產物，對工程質量形成過程起見證作用。

2.2能體現出建筑施工單位的管理水平

建筑施工單位的工作內容多，需要開展的管理活動也多，且在管理活動中形成的一系列技術文件數量更多。對于建筑施工單位來說，其在開展工程施工活動時，除了要做好實體工序、工藝管理之外，還必須做好相應的技術文件管理，利用技術文件來指導施工操作，以此保證工程施工質量。這樣看來，施工單位的技術文件管理可真實反映出單位的施工管理水平，技術文件管理越得當，單位的施工管理水平就越高，反之則越低。

2.3施工技術材料是工程改造、使用、維護管理和工程擴建的重要依據

工程進入交付使用期后，如因種種質量問題而出現各類缺陷都需得到及時修補。進行缺陷修補時就需用到工程技術資料，以此作為重要依據進行參考；另外，對于室外管網配套工程而言，顯得尤為重要。進行技術改造時，這些資料可作為管線布局、具體走向的依據，供工作人員查閱，從而制訂出合理有效的維修與改造措施。

3　建筑施工單位施工技術資料管理所面臨的難題

就目前情況而言，國內少數建筑施工單位尚未認識到建筑工程施工技術資料的重要性，更無法對技術資料管理工作產生重視，導致施工技術資料管理面臨難題，達不到預期的管理效果。技術資料管理實踐中面臨的難題有：

3.1工序、日期不吻合

各個不同專業、分項工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來一定的難度，特別是在資料報驗滯后于施工報驗的情況下，這兩個問題尤為突出。

3.2檢驗批劃分及驗收部位不交圈

3.3驗收資料漏項、錯項、重項

企業技術、質量等人員對新工藝、新規范的理解不同，造成驗收資料漏項、錯項、重項。

現場施工員、質檢員、技術員之間對工程施工區段及驗收批的劃分缺乏溝通，造成施工區段、檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈。

3.4質量證明資料不真實

工程實體質量證明資料（如混凝土試塊強度等），取樣時出現個別加工而造成質量證明資料不真實的問題。另外還有工程物資質量證明資料不真實，如鋼筋質量證明書中常見的爐號、批號篡改，檢驗報告的檢驗日期篡改等。

3.5圖表資料的實時編輯及管理

如施工測量資料，目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實時編輯功能，致使施工資料圖、表分離。

3.6分包資料收集不整、管理混亂

建筑工程施工工藝復雜，某些專業性強的分項或分部工程需由有專業資質的單位參與施工，由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。

3.7工序應檢查點的錯誤確定

常見現象有：應檢查點的確定位置不準確；工序質量檢驗頻率過少，應檢查點數量較少等。這些問題不僅會降低工序質量評定資料管理效果，還會對工序質量評定產生影響，導致工序質量評定錯誤，為工程施工埋下質量隱患。

4　施工資料管理的改進措施

建筑工程施工資料的管理具有一定的重要性。在其管理中出現問題時，就應當采取有效的措施加以修正。

4.1施工中做好技術資料的記錄與收集

施工技術資料是施工活動中產生的資料，是對建筑工程質量情況的客觀反映，不管是為了保證建筑工程質量，還是為了方便后期建筑工程的質量驗收，都要在工程施工期間做好全面的施工技術資料記錄、收集與管理。具體做法有：按照施工進度來施工所需的各種資料，如鋼材、水泥、鋁合金等施工材料的參數、規格、尺寸以及試驗報告指定專人管理施工技術資料，并按照質量評定資料、質量保證資料和工程管理資料分成三類進行整理。而且要適當提升相關資料管理員的綜合素質，使其能認真開展工作，做好技術資料的跟蹤、記錄與收集，避免資料丟失；施工技術資料的收集要和工程進度一致，資料內容要和工程形象一致。

4.2優化建筑工程施工資料管理的措施

4.2.1健全管理組織機構

施工資料的有效管理離不開施工企業組織機構的管理。因此，施工企業應當成立建設單位、監理單位以及施工單位。對施工資料進行管理和監督。定期對施工資料的管理工作進行檢查。在對資料檢查的過程中，選派懂業務、精管理、有責任心的優秀人員專職擔任施工資料的管理工作，統一負責施工項目資料的編制，確保施工資料的安全性。

4.2.2完善資料管理制度

施工企業在建筑施工的過程中，應當完善相應的施工管理制度，將施工資料管理細化到各個環節中，明確資料管理工作的各項職責。施工資料管理的職責主要包括了崗位設置、書寫規范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責、資料內容以及資料管理的流程等。只有在資料管理制度中明確各項管理工作，才能夠落實施工資料管理工作。

4.2.3強化信息管理

在科學技術與信息化技術不斷發展的過程中，施工企業在施工中應當強化信息管理。施工企業可以開發施工資料管理的軟件，依據數據庫實現對施工資料的分類、歸類檢索以及處理，進而促進施工資料管理的高效化和規范化。信息化管理不僅有助于施工資料的檢索和查詢，施工企業還可以協助相關的軟件進行加密處理，防止出現資料泄密的情況發生。信息化管理是建筑工程施工資料管理現代化的直接體現。

5　結束語

綜上所述，施工技術資料管理是施工單位管理工作的一項重要內容，必須受到高度重視。建筑工程施工活動開展中，如果施工技術資料管理工作出現失誤，則工程的質量和形象可能會受到損壞，因而施工單位必須保證施工技術資料的管理質量，促進單位綜合管理水平的提升。

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TU712

A

1673-0038（2015）06-0127-02

2015-1-23

潘遠麗（1979-），女，工程師，本科，主要從事建筑項目管理工作。