ASP技術在學院畢業生檔案管理信息系統開發中的應用

王 萍

南陽醫學高等專科學校，河南南陽 473061

近些年來，隨著高校擴招力度的逐步加大，畢業生人數日趨增多，其檔案數量也在迅速膨脹，傳統落后的檔案管理方式已難以適應高校管理與發展需求，極大地制約了畢業生檔案管理效率的提升。隨著網絡信息技術快速普及，借助于ASP技術的應用，構建畢業生檔案管理信息系統，不僅極大地提高了管理效率，便于畢業學生隨時關注檔案去向，還推動了高等院校畢業生檔案管理工作迅速邁入新臺階。

1 ASP 技術

ASP是微軟公司所開發的類似于HTML、Script、CGI三者的結合體。較HTML而言，ASP程序編寫更靈活方便，是在Web服務器端運行之后，將結果通過HTML的方式傳至客戶端瀏覽器中，因而較其他腳本語言要便捷、更可靠。通常而言，ASP技術的開發工具很多，有助于迅速開發系統。此外，較CGI而言，ASP包含HTML標簽，可對數據庫進行直接存取。ASP是一項十分實用的技術，屬于發展較為成熟的開發技術。核心技術支持組件、對象技術，采用ASP組件及對象技術，用戶可直接采用ActiveX 控件，就對象方法、屬性等進行直接調用，繼而實現各種功能。

2 系統需求分析

畢業生檔案管理信息系統主要針對的是畢業生信息加以管理和分析，以便為管理人員提供必要的支持。系統特征如下。

1）要求系統界面直觀而優化，便于操作和使用，能夠最大限度地減少用戶數據輸入，富有親和力，使畫面輸入盡量接近實際情況，保持界面的一致性，使用戶始終采用相同的方式進行操作，并能夠結合用戶的需求，把握好任務的進展；界面必須具有容錯功能，以免由于操作失誤致使數據錯誤錄入。

2）具有復雜的信息結構。畢業生管理均以信息工作作為主要內容，而畢業生檔案信息較繁雜，因而導致信息結構復雜。

3）面向對象的多層次化。畢業生檔案管理信息系統，主要服務對象即畢業生管理人員，但實際開展畢業生管理的人員具有多層次性，從校長、學生工作處到各院系管理人員、輔導員等，要求系統面向多層次服務對象。

4）具有安全災難恢復功能。系統應利用授予權限，對程序使用加以控制，保障用戶正常操作，利用備份、恢復等方式，確保數據的安全性。還必須加強日志管理及病毒防范等。

3 系統框架的構建

畢業生檔案管理信息系統采用的是B/S結構模式實現的，見圖1所示。

圖1 系統結構框架圖

首層，即客戶瀏覽器，屬于連接用戶與系統的接口。用戶利用諸如IE等通用瀏覽器進入系統；第二層屬于Web服務器，用以啟動進程，對用戶端請求加以響應；第三層是數據庫，利用ASP技術，對數據庫內所動態產生的HTML代碼加以調用，并將處理結果嵌入系統，傳送至用戶端瀏覽器中。

B/S模式將三層結構分別劃分為三個獨立單元，即顯示層、邏輯層、數據層。其中，顯示層同用戶開展交互，將用戶請求利用中間層組件，傳遞至邏輯層，邏輯層組件借助于SQL等方式，向數據層發出數據或資源請求。由數據層將數據傳至邏輯層，再由邏輯層傳至表示層。各層均有相應的功能，各層均可獨立加以修改，也不會對其他層造成影響。各軟件在B/S結構的基礎上進行開發設計，利用邏輯層，實現界面與數據訪問之間的相互獨立。顯示層、邏輯層、數據層分別在客戶端瀏覽器、Web服務器及數據庫服務器上進行運行。

4 功能模塊的開發與設計

在需求分析基礎上，結合系統設計目標，最大限度地提高畢業生檔案管理信息化水平，以便其對自身檔案情況進行查詢，或同檔案管理人員展開交流。具體而言，畢業生檔案管理信息系統包括如下模塊。

1）權限管理模塊。系統借助于ASP技術，于Internet網絡上進行運行，因此，要求系統具有良好的安全性。系統開發過程中對數據的安全性出發，構建了該模塊，由管理人員負責對其他用戶授權與操作加以科學管理。

2）信息查詢模塊?；诰W絡基礎，對畢業生信息，如就業協議書編號、學號、姓名、籍貫、畢業時間等信息進行查詢，以便用戶及時掌握檔案情況，例如，檔案是否仍為學校保管、檔案寄送單位等情況以及畢業生檔案保管期限、郵寄途徑及時間、相關資料借還，等等。

3）檔案咨詢與留言模塊。該模塊實現了檔案的科學化管理，以便畢業生及時針對檔案政策進行咨詢和留言，例如，如何進行檔案托管或辦理傳遞手續等。

4）檔案信息錄入模塊。由管理者將畢業生檔案信息及數據錄入該模塊，錄入過程中，在Web頁面可結合情況將檔案信息加以輸入，使用戶于客戶端對信息進行查詢。

5）檔案查詢模塊。該模塊便于管理人員對檔案信息加以管理，也為畢業生開展檔案信息查詢，明確管理情況提供了支持。

6）檔案信息修改模塊。該模塊為管理者及時更新、發布檔案管理信息提供了支持。

7）咨詢管理模塊。用于管理者同畢業生展開信息交流，實現有問必答，及時對常見問題及意見加以反饋，以便提高檔案管理水平。

8）信息備份模塊。定期對檔案管理信息進行備份，要求管理者必須定期將數據刻錄于光盤，實現異地備份。

5 數據庫設計

系統借助于ASP技術，對Web數據庫進行訪問，在此過程中需要借助于ASP內嵌Active X服務器組件，在Web服務器上進行ODBC設置，可同SQL Server數據庫相連，并實現對數據庫的查詢、增刪、修改等操作。SQL Server屬于以服務器端為基礎的數據庫，可應用于大容量數據，功能管理方面較Access也更強大，能夠顯著提高海量數據處理效率及開發靈活度，增強可擴展性能，因此，系統采用了SQL Server進行了數據庫文件的構建，包括管理人員及畢業生檔案管理信息表、留言表等等。由于ASP技術可產生并執行高性能動態Web服務器程序。當采用瀏覽器對ASP主頁發出請求時，Web服務器會對該請求加以響應，并利用ASP引擎執行相關文件，對腳本語言進行解釋，利用ODBC同數據庫相連，對組件 ADO進行訪問，并完成數據庫各項操作內容，由ASP將查詢結果進行生成，并返回客戶端加以顯示。

如今，該系統經過試運行具有較好的應用效果，極大地提高了檔案管理效率，便于畢業生及時掌握自己的檔案情況，也增強了畢業生同檔案管理人員之間的有效交流?？偠灾撓到y具有較強的實用性，具有一定的推廣和應用價值。

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