企業財務管理信息化建設分析

蔡紅梅

摘 要：在這個經濟飛速發展的時代，財務管理信息化在企業管理中發揮著至關重要的作用，其積極作用不容忽視。良好的財務管理體系不僅可以有效優化企業的資金與資源，還可以營造良好的財務管理信息化環境，降低成本費用，提高企業的經濟效益。對企業財務管理信息化建設進行了探討。

關鍵詞：財務管理；信息化建設；內部控制環境；資金劃撥

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.061

近年來，隨著國際競爭日漸激烈，國內企業財務管理需要適應社會的發展，財務信息化管理不但是時代的產物，也是財務管理的發展趨向。學習管理技術與杰出經驗，與時俱新，促進財務管理向著信息化的方向發展，加強探尋能力和自身承受能力，是提升企業財務管理信息化水平的重要途徑。

1 管理信息化在企業財務管理中的作用

1.1 增進了企業業務流程的時效

信息化技術在企業財務管理中的普及應用，抑制了發展過程中企業時間與空間的阻遏，也使其日常業務的處理可以與財務管理工作一并進行，還增進了企業信息資源的內部起伏，使各部門及時的獲取所需要的重要信息，從而進一步實現信息資源的內部分享。企業財務管理信息化的發展有效提升了企業業務流程的時效。

1.2 拓展了企業財務管理空間

網絡信息技術的不斷提升，使其在各行業的應用越來越多，且已成為現代化發展的一種推動力。企業財務管理信息化的操縱拓展了企業財務管理的空間。

1.3 保障了企業資金劃撥的安全

管理信息化實現了企業財務管理信息化，保證了企業資金劃撥的安全。提高企業內部財務管理的信息化發展，對保障財務內部安全具有重要作用。一方面，財務人員通過網銀辦理業務時，具體操作的時間和金額都會有詳細記錄，還要領導等相關人員的核準與稽核，這就可以保障企業的財務安全；另一方面，企業通常會通過網上銀行來劃分資金，不但時間與空間沒有限制，而且有效預防了財務人為操控存在的危險，提升了業務辦理效率。

2 企業財務管理信息化建設的謀略

2.1 完善管理結構，建立信息化管理體系

信息化作為企業長遠開展的一項工作，需要在企業管理職能機構中增加專業的信息化管理部門，其主要職能是制訂并完善企業信息化系統規劃，建立符合企業文化的各項信息化系統的操作管理制度、計算機網絡硬件軟件管理制度、崗位職責制以及檔案管理制度；管理并維護企業集中的數據庫，是企業各部門信息系統建設的歸口管理部門。

2.2 建立財務管理一體化的信息程序

有了傳統財務管理程序的約束，對同樣的業務，可能會留存很多的信息入口，員工錄入信息存在工作效率低、容易造成信息不符等問題。在不斷發展的財務管理理念的引導下，信息化管理對傳統流程進行了改革，財務管理信息一體化流程減少了財務人員的工作量，有效避免了人員數據計算出現的差錯，使員工能夠根據需要自動輸出結果，提升了管理人員財務工作的精確性和實效性。

2.3 加大資金投入和政府扶持力度

以降低與發達國家之間的差距為目的，企業內部需要加大財務信息化管理建設資金的投放力度，政府應適當推行優惠扶持政策，幫扶企業盡早實現財務信息化管理，加大產業政策的指導和信息化建設專項資金在企業中的投入，為企業發展打造良好的環境。

2.4 加強軟硬件配備

加強軟硬件配備，保證企業財務管理信息化系統的安全。具體可從以下幾個方面入手：①配備必要的網絡系統防護措施，可使用檢測入侵、網絡防火墻防病毒、認證身份等安全技術，從網絡技術上對整體財務管理信息系統進行嚴密的防范；②對使用財務管理信息系統的操作人員實施權限劃分，建立科學、嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，合理設置組織管理機構，加強人員的風險意識，制訂可操作的工作規程，規范業務流程及管理模式，從制度上確保財務管理信息系統的安全運行；③建立科學的備份及恢復系統，防止財務管理信息系統因不可預見性的問題而導致整個數據庫的癱瘓，使意外發生不至于影響歷史數據的存儲。

2.5 優化企業的內部控制環境

企業需要為財務人員提供一個公正、公平的工作氛圍，并適時采取一些獎勵措施，以充分鼓勵員工的工作熱情。確保財務管理的掌控環境是企業財務部門安全運轉的主要影響因素，企業內部環境控制主要由微觀和宏觀環境組成。微觀環境指的是人們在精神上的需求，和諧的微觀環境可以把人們的積極性調動起來；宏觀環境指的是企業的外部環境，企業要把握好社會發展的動態，積極將財務管理與網絡相組合，為企業財務管理的信息化作出正確引導。

2.6 加強風險意識，保障信息安全

加強財務信息管理的風險意識，企業必須采取適當的風險防范措施，根據本企業生產業務流程需要，建立健全操作系統管理制度，包括硬、軟件的管理以及崗位責任制、操作規程等管理制度，建立一套規范、有序的業務流程，及時修補安全漏洞、規范制度，保證財務管理信息系統的安全運行。

2.7 提高財務從業人員的技能水平

高素質的財務從業人員是企業實現長期發展的必備要素之一，企業財務管理信息化建設是一項系統性的工程，人才培養是其能否取得成功的關鍵。因此，在企業財務管理信息化建設中，要大力培養企業發展所需的有用人才。

3 結束語

綜上所述，通過信息化網絡對財務進行有效的管理，提高了企業人員的工作效率，增強了核心競爭力。企業要不斷加強財務管理軟件的研發和應用，使其及時得到系統優化，加速信息化的推廣。財務管理是企業信息化管理的重要組成部分，促進著整體企業的資金流動和運轉，帶動著企業各種管理工作的更新，關系著企業的發展與壯大。

參考文獻

[1]王曉宇.淺析企業財務管理的信息化建設[J].財經界（學術版），2012（09）.

[2]劉紅.試論財務會計及管理的信息化建設[J].綠色財會，2012（01）.

〔編輯：王霞〕

Abstract： In this era of rapid economic development， financial management， information technology plays a vital role in business management， its positive role cannot be ignored. Good financial management system not only can effectively optimize capital and resources， you can also create a sound financial management information environment， reduce costs， improve the economic efficiency of enterprises. Corporate financial management， information technology were discussed.

Key words： financial management； information technology； internal control environment； funds transfer