摘 要:預算,集資源配置、業績評價、溝通激勵功能于一體,通過市場預測和企業資源信息對企業資金、人力、材料、能源、信息等物質作出前瞻性安排,是重要的企業管理控制方法。作為預算責任人的機會主義行為,預算編制松弛是普遍存在的問題。針對這一問題,國內外學者基于代理理論、權變理論、行為學理論和心理學理論等理論基礎對其行為動因作了諸多研究。然而,這些討論卻很少將其與企業所處的環境和狀態聯系起來。結合企業特性,或許可以對預算編制松弛獲得新的經驗數據和認識。本文將結合現有分析理論,以企業發展動力為視角,分析企業在不同發展動力情況下將如何影響預算編制松弛。
關鍵詞:企業發展;預算管理
一、企業發展動力的內涵
作為構成市場經濟的細胞,面對日益加速的"新陳代謝",許多企業都如履薄冰,不斷尋求發展動力。企業是一個開放的人工系統,其發展周期很大程度上取決于其對外部的適應情況。其發展動力是否充足,主要通過靈活性和可控性程度的相對關系來表現。靈活性是指面對環境的波動,企業具有高度敏感性,可以時時做出調整方案,甚至變革。可控性是指企業的自律能力,主要是來自于內部的制度和企業文化。良好的可控性加上適度的靈活性,便取得了生存和發展的動力。
發展動力的實質可以從以下角度來分析。企業的一切發展來源初始資金的投入,企業發展的成功也往往以企業的擴張為標志。因而,資本的逐利性是企業發展的動力。另一方面,企業是提供產品服務的組織,從這個意義上講,創新是直接動力,這包括創新的產品,創新的技術等。從人本主義的角度來看,企業的一切發展都是企業員工的行為結果。決定和支配企業動力的力量是企業勞動者能動性的總和。企業勞動者的利益越大限度的滿足,激勵機制越完善,企業的發展動力也就越足。從經濟學角度來看,企業的存在是交易成本的結果。因而,企業的發展與市場環境密切相關。尤其是當企業規模很小的時候,它對市場邊界效應的影響反應更大,對環境依賴程度強。此時,環境與企業之間就具有了某種線性關系。譬如現在許多物流公司與淘寶之間的關系,它們對市場中其他公司(阿里巴巴)的依賴性就非常強。這種情況下,這類企業功能單一,其發展動力很大程度上取決于市場的需求。很多時候,人們強調戰略的重要性,其實也是在佐證市場的重要性。認準方向,明確市場的需求點,會為企業帶來遠遠不斷地動力。
企業發展的動力是一種合力,不僅包括拉力還有阻力。要想克服阻力,首先要對阻力有清晰的分析。阻力是指一切降低企業靈活性和可控性的因素。行業內有眾多競爭對手、行業發展緩慢、顧客認為商品是同質的等都會客觀增加企業的經營難度,降低企業的靈活性。企業治理結構不合理、激勵機制無效等會降低企業的生產經營效率,降低企業的可控性。上述因素會構成企業發展的阻力。
二、企業發展動力對預算松弛影響的內在機理
預算松弛作為企業治理中的一個"頑疾",形式上表現為最優預算水平與最終預算水平之間的差異,如成本預算制定偏高、產能或收入預算數偏低等。"松弛"體現在組織完成預算的壓力降低,緊張程度變小,預算松弛實質上是一種利己行為。預算基于企業持續經營的假設,而持續經營又很大程度上取決于企業發展情況。因而,企業發展動力與預算有著密切的關系,其影響的內在機理如下圖所示。
企業發展動力對預算松弛影響的內在機理
借鑒舞弊三角模型,我們可以從行為學角度分析構成預算松弛的三個要素:動機為自利的需求;機會為企業兩權分離和其他組織結構因素;借口為企業發展動力的不確定性。如前文所述,企業發展動力可以分為兩部分,市場需求、競爭程度和環境不確定性直接決定了企業未來發展的空間,管理層編制預算時會根據客觀外部環境的優良,評估企業的預算水平。市場好,預算松弛的可操作空間就大。另一方面,企業的激勵制度和企業文化,直接決定了管理層的自利動機。一個強調誠實經營且激勵機制與業績掛鉤并附有監督機制的企業,可以很好的抑制管理層的自利動機,降低企業的預算松弛程度。可見,當企業外部發展動力大時,預算松弛程度可能會加強,而當企業內部發展動力大時,預算松弛程度反而會降低。
三、啟示和不足
企業的發展形式為各類創新,實質是資本的增值過程。我們可以通過尋找市場需求、降低對環境依賴性、完善企業激勵機、加強企業文化等途徑來增強動力。但我們也應注意到再加強企業外部動力時,易帶來預算松弛的負面效應。在企業經營過程中,要時刻注意企業發展動力與預算松弛,以充分發揮預算功能,實現高效的發展。由于本文僅為理論分析,具體結論仍需得到數據和實驗的驗證,有待完善。
參考文獻:
于增彪.關于集團公司預算管理系統的框架研究.會計研究,2004.08:22-29.
作者簡介:李婷(1991- ),安徽蕪湖人,東南大學經濟管理學院碩士研究生