創業孵化器信息化服務平臺研究

汲業

摘 要 本文對創業孵化器信息化服務平臺構建展開闡述，并對孵化器不斷改進軟環境建設進行了探討。

【關鍵詞】孵化器 信息化 服務平臺

1 項目背景

近年來，創業已經成為社會核心熱點，作為創業的重要載體的創業孵化器，也成為幫助眾多創業企業成功的因素之一。如今各地政府都十分重視孵化器的建設工作，加大力度進行孵化器硬件的投入，但是如何運用信息化手段，幫助孵化器不斷改進軟環境建設，成為孵化器亟待解決的問題。

2 方案概述

2.1 基礎數據建設

完成孵化器的基礎數據建設。建成孵化器數據庫，并為以后不斷擴展預留接口。建成完備的企業法人、人才和創業導師等基礎數據庫，并建立信息共享機制。

以孵化器企業職工為基礎整合人才數據庫，實現企業人才的管理與監控。以組織機構代碼證為統一標示，實現孵化器企業法人信息共享和動態更新。以創業導師信息為基礎為導師數據庫，實現創業幫扶有的放矢。

以建設智能、高效的數據中心為目的，打造孵化器數據的信息中樞。建立統一的數據交換標準，消除各個孵化器間的信息孤島，優化數據管理技術和策略，主要整合人才、企業法人和創業導師等資源數據，實現多數據源的共享、交換、集成，實現建立在數據共享基礎上的高效協同辦公。

2.2 應用體系完善

提高孵化器的管理效率和公共服務能力，使孵化器企業和職工得到更加公平、高效的服務。基本完成服務便捷化、管理精細化的目標，主要包括：

（1）構建導師與企業對接服務。通過信息化手段助力企業發展，建立與拓寬孵化器企業與導師之間的溝通渠道。

（2）構建智慧人才體系。建立人才數據庫吸引人才登記備案，企業也可以發布人才需求信息，增加企業與人才的良性互動。建立人才培訓系統，發布企業所需的個方面培訓課程，幫助企業人才成長。

（3）構建商務體系。建立孵化器企業項目對接平臺，為企業拓寬供應商、客戶、合作伙伴和投資問題；建立企業便捷服務體系，全方位幫助孵化器企業成長。

3 核心功能設計

3.1 人才數據庫

現有人才數據庫包含專家顧問信息、引薦人才信息和普通員工信息三類。其中，專家顧問信息中存儲的是企業專家顧問的基本信息，企業中專家顧問的作用是幫助企業評估人才，判斷該人才是否符合企業需求；引薦人才信息用于存儲曾經為企業推薦過人才的員工信息；普通員工信息用于存儲企業現有員工的基本信息，專家顧問信息和引薦人才信息中的所有用戶均屬于普通員工。

3.2 企業法人數據庫

企業法人數據庫以企業編號（組織機構代碼證）為統一標示，保存各個孵化器內所有企業的名單，以及企業的基本信息、最新動態等內容。

企業法人數據庫包括企業名單、企業法人信息、企業信息和企業動態信息：

（1）企業名單包含孵化器內所有的企業，企業名單信息包括企業編號、企業名稱、所屬行業、企業法人姓名、入園時間、企業位置等信息。

（2）企業法人信息包含企業法人的基本信息，包括企業法人編號、企業編號、企業名稱、企業法人證件號、電子郵件、手機電話、家庭住址等信息。

（3）企業信息包含企業編號、企業名稱、企業法人姓名、注冊號、注冊時間、注冊資金、所屬行業、部門數量、員工數量、企業地址、企業狀態等。

（4）企業的動態信息包括企業編號、企業名稱、最新動態信息、消息發布人編號和消息發布人姓名等。

3.3 創業導師數據庫

創業導師數據庫包括潛在導師信息和候選導師信息。潛在導師信息是已通過專家顧問的基本評估，確定符合公司需求的創業導師為潛在導師，但這些導師也可能對公司沒有興趣；候選導師信息指對公司有興趣并遞交了申請。

3.4 導師企業對接系統

本系統是一個實用信息化手段搭建的企業與導師之間的交流平臺。它有效解決了企業和導師見的信息不對稱問題，也為便于政府跟蹤和掌握導師和企業間對接的整體情況。

企業需求子系統使用，企業可以在本系統中發布導師的需求信息，同時可以根據自身需求搜索導師的信息；導師資源子系統，導師可以維護自身信息和特長信息，同時可以根據自身特長搜索企業的信息。

3.5 人才培訓系統

本系統具備用戶管理、課程管理、部門管理、計劃管理、網絡學堂、互動交流、系統管理以及分析統計等全面的學習及管理功能。

3.6 企業發展服務系統

本系統是一個在各個孵化器企業與企業之間尋找市場，互助互惠的發展的交流平臺，本項目使用計算機和互聯網技術開發，幫助企業從供應商、客戶和合作伙伴三種角色獲得市場機會：

（1）企業可以將自身需求發布到該平臺，并評估和選擇其他企業作為其供應商。

（2）企業也可以作為供應商，在平臺上競爭其他企業發布的需求。

（3）當有更大的需求出現，而企業無法單獨完成時，還可以在平臺上尋找其他企業作為合作伙伴共同完成。

項目初期首先在孵化器企業之間進行，隨著發展可以推廣至各個孵化器企業，它有效的解決了企業之間信息不對稱的問題，使企業間相互了解，降低了企業間的交易成本，增加了企業的市場機會。

3.7 企業便捷服務系統

各個孵化器企業便捷服務系統為企業和員工提供全方位法律、財務、金融、勞動保障等各方面服務信息。

企業便捷服務系統主要分為以下功能：

（1）法律服務系統：提供法律信息的相關的咨詢，發布最新的法律法規等。

（2）財務服務系統：提供財務相關咨詢，財務計算等。

（3）金融服務系統：金融服務系統提供金融信息的相關內容，并會定時更新信息。

（4）勞動保障服務系統：提供勞動保障的各項服務。

4 結束語

本文借鑒平臺智慧化進程的發展規律，研究了創業孵化器平臺智慧化建設的總體框架，并在基礎設施、資源整合、創新應用等方面實現重點突破，使孵化器的管理更為高效，經濟更具活力，企業更加發展，社會更為和諧，環境更具品位，探索具有特色的孵化器智慧化建設創新之路。

參考文獻

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[3]廖蓓秋.政府科技孵化器投融資信息管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學軟件工程，2012.

作者單位

1.山東大學控制科學與工程學院 山東省濟南市 260061

2.大連靈動科技發展有限公司 遼寧省大連市 116023