葉亞斌
(廣西華錫集團股份有限公司,廣西 柳州 545000)
財務分析的數據主要來源于財務報表,對財務報表數據進行分析,更多是面向企業內部的數據,對企業內部的人財物、產供銷做財務分析。這種單一來源的數據信息分析視角狹窄,提供信息不全面,影響財務分析的質量。
財務分析格式相對固定,應用的是一系列財務指標體系,主要指標專業性較強,非專業人員對其含義不甚了解,甚至有些管理人員對財務分析報告不知所云,影響財務分析的效果,成果在企業管理中的應用不佳。
財務分析由財務部門負責,只分析財務數據,供、產、銷等業務數據不健全,財務與業務數據不能共享,數據之間處于“信息孤島”,業務部門參與程度較低,財務分析與實際業務之間脫節。
通常企業每半年進行一次財務分析,財務分析提供信息是分析期前6個月或12個月的財務狀況及經營成果。在市場變化十分迅速的今天,企業發展日新月異,例行財務分析遠不能適應市場需求,財務分析為管理者決策應用價值十分有限。
傳統財務的分析數據來源單一,已經不能支撐財務管理決策,必須對企業業務的分析更透徹,因此必須利用大數據平臺,建立財務分析數據庫集成系統,多視角、全方位分析企業管理中好的措施與方法,分析企業管理中存在的不足。
第一,充分利用erp系統,收集企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源信息,為分析企業內部管理現狀提供豐富素材。
第二,加強日常外部企業數據收集整理。一是利用Internet搜索與企業密切相關的同類企業產品銷售、技術、生產等指標;二是建立產品上下游企業溝通機制,從供應商與采購商中獲取同行業有關信息;三是建立健全管理會計數據庫對企業采取管理措施、技術改造投入等情況進行收集。
第三,在關鍵設備、關鍵崗位采取跟蹤措施,對其運行情況、工作狀態、工作效率方面數據及時傳遞到財務分析數據庫。
第四,對有關數據進行集篩選,綜合利用,打破信息孤島,實現信息共享。
財務分析是對企業價值創造的分析,企業價值由企業員工共同創造的結果;因此信息來源除財務部門外,各業務部門及生產單位應共同參與,增強財務分析全面性與實用性。為此,一是供、產、銷等業務部門收集整理的數據及管理措施進行處理,并與財務數據對接;二是生產單位對集成的生產數據進行對比分析,分析差異原因,總結好的管理經驗,指出存在不足,提出改進措施;三是財務分析部門信息進行匯總,對照財務數據;四是職能管理部門共同參與財務分析。
財務分析成果服務對象不僅是投資人、經理人、債權人,還有廣大的員工,因此必須使用大多數人能讀懂的語言,只有這樣,財務分析成果應用才能更廣泛,所有服務對象才能真正了解企業財務狀況、經營成果,以采取應對措施。
第一,將財務指標“翻譯”成通俗語言,使應用財務分析結果的要人員,能讀懂財務分析報告。
第二,綜合利用圖表、圖譜、信息圖等數據可視化工具,對數據進行處理,財務分析報告使用者一目了然。
第三,將市場調查、調研、現場跟蹤等影像資料應用于財務分析中,增強說服力。
財務分析不應是半年或者是年度總結的例行會議,而是為企業戰略實施、全面預算執行、內部控制、管理決策的落實、生產經營措施成效等分析評價,因此要依據財務預警機制,實現財務分析動態化,以便企業及時分析企業管理中存在的不足,及時調整生產經營策略。
首先,財務分析要成為實時分析,實時獲取到企業每一天生產運作過程中的生產信息、銷售信息、倉儲信息、財務信息等,對實時數據進行分析,支持企業的管理決策。
其次,建立數據“綠黃紅”預警機制,發現“黃紅”數據,立即與有關業務部門及生產單位人員聯系,實現動態分析,查找其原因,提出調整決策措。
同時,對相關業務部門及生產單位人提出決策措施進行整理分析,分清超預警(或異常)數據背后的主觀與客觀原因,將分析結果傳遞給決策層,以便及時調整經營決策、預算等管理事項。
財務分析要積極回應企業不同層次、不同類別決策者的關切,必須堅持以問題為導向,對相關業務與財務數據對比,利用大數據進行指向性分析,以滿足企業管理的實際需要。
一是管理會計中財務分析人員加強調研,深入現場,綜合收集財務分析數據,查找企業管理中存在的問題。
二是加強部門之間的溝通,查找管理中影響企業價值的因素,探討企業價值提升方法,減少降低企業價值的環節。
三是經常深入市場,進行供、產、銷等各方面指標對標,查找差異因素,提出解決方法。
四是收集企業決策層、利益相關者對企業價值管理中存在問題意見及改進建議,有針對性地進行分析。
五是對照企業規劃、預算、決策等可行性分析數據及管理方法,查找差異,分析原因。
一是充分利用業務與財務數據,用數據說話;二是分析前充分準備素材,對產生問題的原因進行調查、調研及跟蹤,多角度、多層次進行分析,提出解決問題方案;三是對財務分析中發現生產、設備管理、營銷策略等好的管理措施、方法等及時進行總結,并逐步推廣,以提高企業整體管理水平;四是將財務分析結果運用于績效考核,理清績效成果來源的主客觀原因,獎優罰劣。
第一,將企業經營中的業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,把業務數據流、財務數據流、管理信息流同時融入財務分析中。從財務視角分析業務數據流,從業務視角分析財務數據,二者相輔相成,解決管理中存在的問題,推廣管理中好的經驗。
第二,財務分析貫穿企業規劃、決策、控制、評價等管理各個環節,而這些環節與所有業務部門有關。利用財務分析這一紐帶,將業務部門與財務部門緊密相聯,財務部門不再游離在業務部門之外,而要變成業務伙伴。
第三,打通業務部門與財務部門數據通道,打破“信息孤島”,實現信息共享,為企業發展服務。
“大數據”、“互聯網+”將會徹底改變財務會計在企業管理中的作用,企業大數據背景和互聯網化過程中需要創新突破、管理模式。管理會計將起到不可或缺的作用,管理會計的中的一項重要職能——財務分析,貫穿企業戰略規劃、經營決策、過程控制和業績評價等方面等管理各個環節,因此有必要對財務分析進行升級,更好提升財務價值管理,為企業長足發展服務。
[1]李扣慶.《管理會計應用必須堅持問題導向》.
[2]胡曉民.《財務管理學》.上海財經大學出版社.