想提高效率，就別再做這7件事了

CamMi Pham

當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收獲成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力并不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。

比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一周工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間和資金，組建更大的團隊。那么，為什么有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能完成的事呢？我的結論是：成功的關鍵不僅僅在于勤奮，還在于靈活與否。我通過停止做這7件事，來提高我的效率。

1.不再加班。

1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利-福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把每日工作時長由10小時減少為8小時，把每周工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。

美國軍隊進行過一項研究：每晚失去1小時的睡眠時間會導致認知水平下降程度，相當于0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度。

所以，想保持高水平的戰斗力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結為什么工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。

你知道嗎？

列奧納多-達-芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。

法國國王拿破侖愛打盹兒，天天都瞇一會兒，還不害臊。

盡管托馬斯-愛迪生為自己的小睡習慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。

富蘭克林.D.羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。

“唱歌牛仔”吉恩-奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。

約翰-肯尼迪總統在床上吃午飯，然后小睡一會兒——每天都是如此！

石油實業家、慈善家約翰-戴維森-洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。

溫斯頓.丘吉爾的午后小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。

總統林頓.約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為兩段。

盡管備受指責，總統羅納德-里根也是以小睡聞名噠。

2.不要太常說“Yes”

“成功的人與非常成功的人的區別在于，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不?！?——沃倫.巴菲特

根據帕累托原理，你所完成的工作里，80%的成果來自于你20%的付出；而20%的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產生80%成果的那部分努力上，放棄剩余的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。我們不應該對那些很少產生成果或者幾乎沒有成果的任務說“Yes”了

這就引出了一個問題：你應該對什么說“是”，又應該對什么說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那么考慮進行一個簡單的分離測試。追蹤你做的每一件事，盡可能優化它。

另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是，20秒規則：在開始做這些事情前，拖延20秒。

3.別事必躬親，找人幫幫忙

在我事業的某個階段，我管理著一家大型社團。我試圖讓自己做所有的事情，但力不從心、疲憊不堪，可最后社區自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們比我以往做的更加出色。我領會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成市場。

做一個優秀的內容營銷人員不在于能否制造最好的產品，而在于能否組建一個能夠生產高質量產品的團隊。

意識到我們可以尋求幫助，這點非常重要。我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此任務的人去分擔你的一部分任務。這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。與其浪費時間靠自己琢磨，不如找個專家幫幫你。

4.別再做完美主義者

“我們發現完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效?！边@是達爾豪斯大學心理學教授博士西門.雪莉在進行了一項關于完美主義和生產力的研究后發現的。完美主義者常有的誤區如下：

A.他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。

B.他們拖延并等待最佳時機。但在商業中，當這個時刻到來時，就已經太晚了。

c.因為他們太專注于細節，就錯過了對全局的構想。

D.市場營銷員常常等待完美時機。這樣做，他們終將錯失時機。

5.別再做重復的工作，讓它自動化

一周前，我用15分鐘寫了一個基本程序。我本來要花費一天時間才能完成的工作，使用這個程序后只需5分鐘?，F在很多時候，每當我需要做一些反復（多于5次）的工作時，我就會問自己能否找到一個程序幫我完成它。

你無須成為一個程序員來自動化你的重復任務。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。

人們常常忘記時間就是金錢。如果你仍找不到解決的辦法，那你可以聘請一個專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時間是你最有價值的商品。

6.用數據支撐你的決策吧

如果你可以優化搜索引擎網站，你就可以優化你的生活，發現并發揮最大的潛能。

網上存在許多研究結果，可以提供各個領域的答案。例如，你知道大多數人最容易在下午4點精力分散嗎？這個隨機統計數據來自賓夕法尼亞州立大學心理學副教授羅伯特-馬丘克的最近一項調查研究。就算找不到你所需要的數據，做一次分離測試也不會占你太多時間。

7.停下工作，留時間放空

很多人沒有意識到當我們對某事過于專注時，本質上是將自己禁錮在了一個盒子里。偶爾放下你的工作，擁有一點獨處的時間其實很重要。

一個持續的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨自經歷某件事，他們會形成更持久更準確的記憶。另一項研究表明，一定量的獨處可以使一個人更能理解他人。盡管沒有人會反駁生命早年過多的獨處是不健康的，但一定量的獨處確實能夠幫助青少年調節情緒并在學校中獲得好成績。

抽時間自我反省對我們很重要。我們常常會在不專注事時找到解決問題的辦法。

我們不會一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，這是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發生，你不會有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地了解我們的身體，并想辦法優化我們的能量。