促進煤炭采購管理藝術的措施

段豫浙

摘要：最近這些年，我國的企業(yè)在能源發(fā)展方面十分迅速，對我國社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了不小的促進作用。現(xiàn)在企業(yè)在目前的煤炭管理中具有重要意義的主要有兩個環(huán)節(jié)，一是加強煤炭物資的供應，二是采購的管理。本文主要探討了，企業(yè)在目前的煤炭管理環(huán)節(jié)中存在的一些問題，以及一些相應的措施。期望可以為同行提供借鑒。

關鍵詞：煤炭供應;煤炭采購管理;管理問題;解決方案

市場在不斷適應市場經(jīng)濟的改革，不斷地進行改革，使得能源市場的競爭力也在不斷地增大。在新的環(huán)境中，企業(yè)在能源方面的成本意識也在不斷地增強。煤炭管理的成本主要是受到物資的供應以及采購的影響，所以就必須加強這兩個方面的管理，有效的節(jié)約成本，降低企業(yè)的投資，使企業(yè)的競爭力增強，促進企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，穩(wěn)定地立足于市場經(jīng)濟改革的大潮中。最大程度的降低采購的成本，增加管理效率已經(jīng)成為迫在眉睫的問題，必須把這一工作放在企業(yè)能源管理工作的中心中予以重視和對待。

一、煤炭物資供應及采購管理中的一些問題

（一）對于采購的監(jiān)督力度不足

在目前企業(yè)管理中，對煤炭采購監(jiān)督力度不夠已經(jīng)是在煤炭物資采購中存在的常見的問題之一，這對煤炭物資采購管理的影響比較大。在我國企業(yè)煤炭管理中普遍沒有建立起完善的監(jiān)督體系，這就使得工作人員在工作中的隨意性增強，降低操作目標的要求，由于制度的不完善，在管理中也難以收集相關的采購問題的證據(jù)，以達到督促、提高的作用和效果，對煤炭物資的質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。

（二）物資供應及采購管理機構缺乏科學地設置

就我國企業(yè)的發(fā)展來看，在物資供應及采購管理機構設置上也是不科學的。在物資供應以及采購的過程中，各個部門之間的溝通很少，也十分缺乏聯(lián)系，有些部門并沒有完全按照公司的規(guī)定進行操作。由于部分企業(yè)下屬的部門比較的多，管理起來不方便，缺少聯(lián)系以及溝通，只會增加管理的難度，從而使得企業(yè)煤炭資源管理的發(fā)展受阻。

（三）從事物資供應及采購管理工作的人員素質(zhì)較低

從事物資供應及采購管理工作的人員素質(zhì)對于能否順利展開煤炭物資的供應以及采購有著重要的影響。但是，在目前的大部分企業(yè)中，從事這類工作人員的素質(zhì)有待提高。在實際的工作中，物資供應以及采購的人員的工作中主要存在的對于市場的了解不夠充分，調(diào)查不詳細，從而使獲得數(shù)據(jù)也不準確，導致采購過程的出現(xiàn)物資積壓或者是供應不能滿足需求的問題，大大降低了企業(yè)煤炭物資供應以及采購的管理水平，對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

二、促進煤炭采購管理的措施

（一）加強物資采購的監(jiān)督管理

由于物資采購對于企業(yè)具有重要影響，我們必須對物資供應與采購進行把握，加強對物資采購的監(jiān)督與管理。首先，要從物資采購上進行控制，降低采購的的成本，有效的降低企業(yè)的成本 促進企業(yè)經(jīng)濟效益的大大提高。再就是采購人員在進行采購之前必須要進行詳細的調(diào)查，比較物資的質(zhì)量與價格，選擇物美價廉的廠商進行合作。第三，要制定出一定的計劃，切不可盲目地進行采購，通過完善的計劃避免發(fā)生盲目采購和重復采購的現(xiàn)象，并要讓采購符合實際的情況，減少與實際的差距。最后，在采購過程中，對于資金的管理是必不可少的，必須最大限度的減少成本并保證質(zhì)量，促進資金的使用效率提高。

（二）提高物資供應以及采購管理人員的綜合素質(zhì)

在前面的問題分析中，工作人員的素質(zhì)問題著實嚴重影響了物資的供應以及采購，所以必須要加強工作隊伍的完善，提高工作人員的綜合素質(zhì)。各個企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)發(fā)展狀況以及員工的基本素質(zhì)情況，對員工展開培訓，對癥下藥，使得員工的工作技能有效的適應該企業(yè)的發(fā)展。對于員工的培訓是一個長期的工作，要在不同的時期針對不不同的問題而發(fā)展不同的能力，從而增強員工解決實際問題的能力，從而提高物資供應以及采購管理的水平。在提高了專業(yè)能力的同時也要注意培養(yǎng)員工的職業(yè)道德以及責任感等思想，增強企業(yè)員工的責任感以及使命感，促使從事物資供應以及采購工作的人員能夠按照企業(yè)的規(guī)定進行嚴格地工作，從而更加有效地促進物資供應以及采購管理的水平，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）完善物資供應以及采購的管理制度

中國是一個很重視規(guī)范的古老國家，我們也都清楚規(guī)矩對于一個企業(yè)的重要作用，完善的規(guī)則具有重要意義。在企業(yè)煤炭物資供應以及采購中就十分需要完善的管理制度。這樣的制度的制定需要企業(yè)立足于本企業(yè)的實際情況，把制度貫徹落實到實際的工作中去。要求工作人員必須按照規(guī)定嚴格執(zhí)行操作，提高管理的水平，避免成本的浪費，與此同時，還需要有完整的獎懲制度，鼓勵優(yōu)秀的人，警示不守規(guī)定的人，通過制定相應的處罰規(guī)則來保證物資供應以及采購的準確嚴格性。

（四）加強信息化建設

現(xiàn)階段是一個科學技術飛速發(fā)展的時代，是一個計算機網(wǎng)絡無處不在的時代，為了適應時代的潮流，企業(yè)煤炭資源管理也有必要加強信息化的建設，促進數(shù)據(jù)等工作高效的開展。如果將計算機等運用在煤炭物資供應以及采購管理中，就可以有效提高管理的效率。建立信息化的系統(tǒng)可以有效的使工作人員了解市場，了解物資的具體情況，從而促進物資供應以及采購的準確，并大大提高工作的效率。

（五）制定科學的計劃，加強資金使用與管理

為了達到合理利用物資，充分利用有效資金，降低成本，促進企業(yè)快速發(fā)展的目的，對于資金的把控一定要嚴格，進行科學合理的規(guī)劃。企業(yè)可以按照資金的不同來源，來分配資金計劃，一旦關系到資金的使用，則必須小心處理，對于支付貨款的審批等程序，必須要考慮對方的信用程度，還要在保證所有貨物質(zhì)量均合格后再付清款項，降低資金的風險。

（六）強化采購供應商的綜合管理

對于企業(yè)的采購來說，好的供應商，能夠確定相互間的合作關系，保持戰(zhàn)略合作，共同進退。這種關系的確定是供應商有穩(wěn)定的客戶，也使得采購方有穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的物資來源，但是在這一關系的長期合作中要對合作方進行評估，進行績效管理，從而考慮與供應商的持續(xù)合作。通過比較以及獎懲等督促供應商保質(zhì)保量準時供應物資，從而保證企業(yè)煤炭資源采購，降低企業(yè)成本。

三、結語

企業(yè)煤炭管理中，物資供應以及采購產(chǎn)生的影響不可小覷，這兩個環(huán)節(jié)所耗費的資金和成本，嚴重影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，要想是企業(yè)更好地發(fā)展就需要著手解決這兩個問題，降低成本，增加利潤，提升競爭力。

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