關(guān)于博物館藏品登記的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

薛萍

摘要：博物館藏品保管工作包括藏品保護(hù)和藏品管理兩方面內(nèi)容，而藏品登記是博物館藏品管理的重要基礎(chǔ)工作，貫穿藏品管理的全過(guò)程。保管工作的目的是保護(hù)文物并提供研究使用，藏品登記的目的是對(duì)所保管的文物做到有底、有數(shù)、收入有依據(jù)，付出有交代。因此，藏品登記不僅可以為陳列展覽提供藏品的最基本情況，充分發(fā)揮博物館藏品的社會(huì)效益;同時(shí)，它又是博物館科學(xué)管理、開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)。本文僅就藏品登記的內(nèi)容及規(guī)范化問(wèn)題談一些自己的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：藏品;博物館藏品;藏品登記

一、藏品登記

博物館保管工作的一般程序是：征集、鑒選、登記、拍照、編目、建檔、修復(fù)、養(yǎng)護(hù)、入藏、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷(xiāo)等各項(xiàng)，總的要求是：制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、使用方便。其中，藏品登記是一項(xiàng)核心內(nèi)容。

要進(jìn)行藏品登記，首先要弄清楚何謂藏品？國(guó)際博物館憲章規(guī)定，人類及其環(huán)境的見(jiàn)證物均為文物。我們不能將所有的文物都作為藏品來(lái)收藏。博物館藏品從一般意義上，是根據(jù)博物館的性質(zhì)、任務(wù)目標(biāo)，并通過(guò)有目的征集，經(jīng)過(guò)專家揀選、鑒定、編目、定級(jí)，具有特定的歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的文物。因此，文物是否能作為藏品，它還受制于諸多因素，如文物的真、偽、優(yōu)、劣、好、壞、多、寡、收藏條件、人們的認(rèn)識(shí)鑒別水平等等。文物在入館之后，在未經(jīng)專家鑒定、編目、定級(jí)之前，還不能算是博物館的正式藏品。本文中所指的“藏品登記”是文物鑒定編目之后的藏品登記和入庫(kù)管理使用中的登記工作。

藏品登記的內(nèi)容包括：填寫(xiě)藏品編目卡、編制藏品專題目錄、建立藏品檔案、登記好“藏品總登記帳”等，如此多的登記工作，筆者認(rèn)為抓住重點(diǎn)就可觸類旁通，其中兩個(gè)最基本的內(nèi)容為：

1.完善的藏品登記帳目。即：藏品總登記帳、參考品總登記帳、藏品分類登記帳、藏品注銷(xiāo)帳等，其中，藏品總登記帳是核心，下面簡(jiǎn)稱總賬。

2.一至數(shù)套可供查閱的藏品編目卡。制作藏品編目卡是最基礎(chǔ)的工作。

藏品登記的主要步驟為：

1.先在入館憑證或收入憑證上編寫(xiě)藏品總登記號(hào)，總登記號(hào)按藏品入藏的先后順序編排，一件一號(hào)，不能缺漏，不能重復(fù)。

2.按憑證順序?qū)⒌怯浱?hào)寫(xiě)在藏品的適當(dāng)部位或標(biāo)簽上。

3.在對(duì)藏品進(jìn)行研究、鑒定的基礎(chǔ)上制作好藏品編目卡，然后按編目卡的內(nèi)容登記藏品總登記帳。因?yàn)椴仄肪幠靠▋?nèi)容包含了藏品總登記帳的全部主要內(nèi)容，可確保藏品帳、卡內(nèi)容規(guī)范一致，減少登帳工作中的差錯(cuò)，保證藏品總賬干凈整潔。

4.圍繞博物館藏品運(yùn)動(dòng)規(guī)律和輔助國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)帳的有效管理等工作的開(kāi)展，建立“藏品分類帳”、“藏品注銷(xiāo)帳”等專項(xiàng)管理用帳，這些帳目要結(jié)合本館實(shí)際管理工作的需要設(shè)置，同時(shí)建立更為詳盡的藏品檔案。

二、藏品登記的規(guī)范化問(wèn)題

文化部頒發(fā)的《博物館藏品管理辦法》對(duì)藏品登記時(shí)的定名、計(jì)件、藏品時(shí)代、藏品現(xiàn)狀、尺寸與重量、藏品質(zhì)地、完殘情況、藏品來(lái)源等都做了詳細(xì)規(guī)定，本文就不多贅述，僅就登記中的定名、計(jì)件及其它問(wèn)題進(jìn)行探討。

（一）藏品總登記號(hào)和分類號(hào)

藏品總登記號(hào)是每件文物的一個(gè)“身份證”，是文物藏品的永久性編號(hào)，是識(shí)別文物藏品的唯一標(biāo)志。因?yàn)槲奈镉邢嗤模奈锩Q也有雷同的，但總登記號(hào)是一件一號(hào)，從一號(hào)開(kāi)始，隨著藏品的增加順序一直編下去，不能重復(fù)，也不能缺漏、跳號(hào)，更不能改號(hào)。如某件藏品因調(diào)撥、交換、丟失等原因注銷(xiāo)了，該注銷(xiāo)的號(hào)也不能以另一件文物來(lái)頂替，只能讓它永久空著。這樣，當(dāng)需要時(shí)，就可以按著這個(gè)總登記號(hào)在《總賬》上就可以查到原文物的去向及有關(guān)記錄。

藏品分類號(hào)則根據(jù)各個(gè)博物館的實(shí)際情況而不同。山西博物院的藏品分類號(hào)是按年編號(hào)的，按數(shù)字分類的，如1、2、3、4、5分別代表石器、骨器、陶器、瓷器、銅器。如館藏一件文物的藏品分類號(hào)為54.1.2，其中，“54”代表入藏時(shí)間為1954年，“1”代表石器，“2”代表1954年入藏的第2件石器。如此，藏品分類賬可以很明顯的顯示每年入藏的各個(gè)類別文物的數(shù)量。

為保持文物的整潔、美觀，文物上以只寫(xiě)一個(gè)總登記號(hào)為原則，標(biāo)號(hào)時(shí)應(yīng)注意將號(hào)寫(xiě)在能保存時(shí)間久，又不改變文物面貌和影響其美觀的地方;標(biāo)號(hào)位置從多種形式中找出共同點(diǎn)，每個(gè)館盡可能做出藏品標(biāo)號(hào)的具體規(guī)定，試舉幾例說(shuō)明：

一般陶瓷標(biāo)號(hào)寫(xiě)在底部磨不到的地方，無(wú)釉的用墨寫(xiě)，有釉的貼標(biāo)簽;

銅鏡、銀幣等有一定厚度可寫(xiě)在厚邊上，或?qū)懺诜疵鏇](méi)有花紋的邊緣上;

書(shū)畫(huà)的冊(cè)頁(yè)貼在背面左下角，與冊(cè)頁(yè)下邊齊;

紡織品標(biāo)號(hào)縫在匹頭的背面左角。

（二）藏品名稱

藏品定名應(yīng)努力做到“見(jiàn)其名如見(jiàn)其物”，力求簡(jiǎn)明、確切。目前，藏品定名是藏品登記中比較熱門(mén)研討的問(wèn)題，由于博物館藏品復(fù)雜多樣性的特征，要擬定一個(gè)定名標(biāo)準(zhǔn)，兼容古今各類文物相當(dāng)困難，但是根據(jù)博物館藏品管理工作的要求和文物定名的一般規(guī)律，制定一個(gè)定名規(guī)范則是可能的。目前全國(guó)還沒(méi)一個(gè)統(tǒng)一的定名規(guī)定，但大多博物館認(rèn)為文物藏品名稱應(yīng)包含三個(gè)因素：（1）年代、款識(shí)或作者;（2）特征、紋飾或顏色;（3）器形或用途。這三個(gè)要素可以選擇組合定名，并非都須包含在藏品的名稱中。現(xiàn)就藏品的主要類別命名分別舉例如下：

1.陶器

可根據(jù)藏品的銘文、制法、紋飾、陶系、器形等命名。

例：A.光和元年 ?綠釉 ? 壺

銘文 ? ? 釉色 ?器形

B.鏤空 ? 灰陶 ? 豆

制法 ? 陶系 ? 器形

2.瓷器

可根據(jù)藏品的款識(shí)、窯口、工藝技法、釉色、紋飾、器形等命名。

例：A.康熙 ? 青花 ? 山水 ? ?瓶

款識(shí) ? 釉色 ? 紋飾 ? 器形

B.耀州窯 ? 刻花 ? ? ? ? ? 碗

窯口 ? ?工藝技法 ? 器形

仿款的在前面加“仿”字。如仿康熙五彩盤(pán)

3.銅器

可根據(jù)藏品的銘文、制造工藝、紋飾、器形來(lái)定名。

例：A.庚兒鼎

銘文

B.鏤空 ? ? ? 夔龍紋 ? 方盤(pán)

制作工藝 ? 紋飾 ? ? ? 器形

4.書(shū)畫(huà)

書(shū)畫(huà)定名一般包含三個(gè)方面，一作者，二主題，三類別。

如傅山云蘭圖軸、董其昌楷書(shū)千字文冊(cè) 都是根據(jù)作者+主題+類別來(lái)定名的。

如為二人合作者，名稱寫(xiě)二人名，如張大千、溥心畬合作松石圖軸;多人合作者，名稱寫(xiě)前二人或知名度高的人加“等合作”。

如系仿的，名稱中加“仿”字。如仿鄭燮墨竹圖軸

書(shū)畫(huà)作品中的作者盡量寫(xiě)本名，不寫(xiě)別名。如鄭燮墨竹圖軸不寫(xiě)成鄭板橋墨竹圖軸

5.玉器

可根據(jù)藏品的款識(shí)、質(zhì)地、制作工藝、紋飾、形制等命名。

例：A.乾隆 ? 碧玉 ? 雙耳爐

款識(shí) ? 質(zhì)地 ? 形制

B.白玉 ? ? ? ?鏤空 ? ? ?龍形 ? 佩

質(zhì)地 ? 制作工藝 ? 紋飾 ? 器形

6.石刻

可根據(jù)藏品的款識(shí)、紋飾、形制等命名。

例：A.王黃羅等百余人造像碑 根據(jù)款識(shí)定的名

B.釋迦說(shuō)法像龕 ?根據(jù)紋飾內(nèi)容定的名。

上述主要舉了幾個(gè)大類藏品定名的一般規(guī)范。總之，藏品定名必須鮮明、準(zhǔn)確，必須客觀、實(shí)事求是的反映藏品的基本內(nèi)容和特點(diǎn)。

（三）藏品數(shù)量

藏品是國(guó)家的文化財(cái)產(chǎn)，藏品數(shù)量為國(guó)家掌握文化財(cái)產(chǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)字。因此，博物館的藏品保管工作中，必須做到數(shù)字精確，而要想做到數(shù)字精確，就必須有統(tǒng)一的計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)。文化部頒布的《博物館藏品管理辦法》中是這樣規(guī)定的：“藏品計(jì)件：?jiǎn)渭仄肪幰粋€(gè)號(hào)，按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理：組成部分可以獨(dú)立存在的，按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組成部分不能獨(dú)立存在的，按整個(gè)編一個(gè)號(hào)，組成部分可列分號(hào)，也按一件計(jì)算”。管理辦法中所說(shuō)的單件藏品是指沒(méi)有任何聯(lián)系的，單獨(dú)存在的個(gè)體藏品。

藏品登記時(shí)數(shù)量欄目中分件數(shù)、單位、實(shí)際數(shù)量三項(xiàng)內(nèi)容。文物藏品的組成較復(fù)雜，所以藏品的計(jì)件法并不單一。現(xiàn)結(jié)合我們?cè)趯?shí)際工作中遇到的情況試舉幾例說(shuō)明，如表一。

表一 ?藏品登記時(shí)數(shù)量欄項(xiàng)

項(xiàng)目 件數(shù) 單位 實(shí)際數(shù)量

冊(cè)頁(yè) 1 件 12開(kāi)

貨幣 1 枚 1枚

紙幣 1 張 1張

拓片 1 份 12張

一套服飾類—上衣 1 件 1件

一套服飾類—褲子 1 件 1件

為此，各個(gè)單位應(yīng)先制定一個(gè)《文物計(jì)件規(guī)定》，無(wú)論何時(shí)何人，按照計(jì)件規(guī)定去做，這樣才能統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)字。

文物計(jì)件最忌籠統(tǒng)，如一盒、一包、一袋、一串等等，這是不準(zhǔn)確不負(fù)責(zé)的做法，因此決不能以箱、包、盒等作為計(jì)件單位。

（四）藏品的入館憑證號(hào)及注銷(xiāo)憑證號(hào)

藏品的入館憑證號(hào)指文物通過(guò)各種征集途徑進(jìn)入博物館的順序編號(hào)，根據(jù)各館情況可采取歷年累計(jì)編號(hào)的辦法，也可采取分年順序編號(hào)辦法。山西博物院采取的是后一種辦法，每年編一次，均從1開(kāi)始，據(jù)入館的先后順序編排。如“2010年1號(hào)”為2010年入館的第一批藏品，這種編法可以直接看出該藏品的征集時(shí)間，便于核查。

藏品注銷(xiāo)憑證號(hào)是指博物館因某種原因，致使藏品已不存在，或已不具備收藏標(biāo)準(zhǔn)，而需要在藏品財(cái)產(chǎn)帳上注銷(xiāo)的文物編號(hào)。編號(hào)的方法是按照當(dāng)年報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)注銷(xiāo)的文物清冊(cè)的順序編號(hào)。

文物藏品的“入館憑證號(hào)和注銷(xiāo)憑證號(hào)”，是為藏品的清查核對(duì)而設(shè)立的備查項(xiàng)目，根據(jù)“入館憑證號(hào)”可查找到該文物的原始憑證（入館清冊(cè)、征集收據(jù)、入庫(kù)憑證等）;根據(jù)藏品的“注銷(xiāo)憑證號(hào)”可查找到該文物的所有注銷(xiāo)依據(jù)（注銷(xiāo)清冊(cè)、上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)注銷(xiāo)的函件以及文物的去處），做到文物收入有據(jù)，付出有交待，從而使得能及時(shí)了解和提供文物藏品的有關(guān)檔案材料。

三、藏品登記的帳冊(cè)和登記卡的建立

博物館對(duì)已經(jīng)確定收藏的文物，應(yīng)進(jìn)行登記，即登入文物總登記賬和文物登記卡片，然后將文物送入庫(kù)房保管。文物登記是文物保管的必要的基礎(chǔ)工作。

（一）藏品登記帳

博物館的任務(wù)就是收集、保管文物，并利用文物向人民進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、歷史唯物主義和革命傳統(tǒng)教育以及開(kāi)展與其有關(guān)的科學(xué)研究。為完成國(guó)家賦予博物館的任務(wù)，那就必須首先加強(qiáng)對(duì)藏品的科學(xué)管理，以達(dá)藏品的妥善保管和取用方便，而《藏品總登記帳》正是做好這項(xiàng)工作的重要保證。文物總登記賬是國(guó)家的文化財(cái)產(chǎn)賬，也是博物館收藏文物的基本賬。它是保證藏品財(cái)產(chǎn)完整、受?chē)?guó)家法律保護(hù)和檢驗(yàn)的依據(jù)，也是博物館藏品收入、轉(zhuǎn)出、注銷(xiāo)、清點(diǎn)以及保管和研究工作的重要根據(jù)，一經(jīng)登賬，必須永久物賬相符，因此必須記載詳實(shí)、字跡清楚、數(shù)量正確、不錯(cuò)不漏，要詳細(xì)注明文物的現(xiàn)狀和附件。登記時(shí)須用不褪色的墨水按照帳上各欄逐欄填寫(xiě)，不能缺略和涂改。如有必須更改處，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在訂正處用紅色墨水劃線，線上方寫(xiě)更正的內(nèi)容，并在上面蓋更改人的圖章。帳面逐頁(yè)編順序頁(yè)碼。每頁(yè)第一行按各欄詳細(xì)登記，自第二行起，如有與上行相同的，可用省略號(hào)或?qū)憽巴稀保珨?shù)字不能用省略號(hào)。以后在清點(diǎn)文物或核對(duì)文物時(shí)，如發(fā)現(xiàn)文物與帳上登記的不符，以總登記帳上登記的內(nèi)容為準(zhǔn)。文物總登記帳最好復(fù)制一份，交檔案室保存，以防原賬萬(wàn)一失毀。文物登帳入庫(kù)后，有關(guān)的文件憑證，立卷歸檔，不能丟失。

博物館收藏的每件文物，按總登記號(hào)的先后順序登入總登記賬。國(guó)家文物局對(duì)文物總登記帳作有規(guī)定，其內(nèi)容包括登記日期、總登記號(hào)、分類號(hào)、名稱、時(shí)代、數(shù)量（包括件數(shù)、單位和實(shí)際數(shù)量）、尺寸·重量、質(zhì)地、完殘情況、來(lái)源、入館憑證號(hào)、注銷(xiāo)憑證號(hào)、級(jí)別、備注等欄。

只用一本文物總登記賬，就不能反映博物館藏品的全部出入情況，所以還應(yīng)建立相應(yīng)的輔助賬冊(cè)。根據(jù)保管工作的需要，相應(yīng)建立藏品分類賬、參考品帳、資料帳、注銷(xiāo)帳等帳冊(cè)。藏品分類賬是按藏品的類別分開(kāi)登記，內(nèi)容與藏品總登記帳相同。各分類賬登記的藏品總數(shù)合并起來(lái)就是全館的藏品總數(shù)。因此建立分類賬有助于各館及時(shí)清楚的了解所藏各個(gè)不同類別藏品的數(shù)量。因藏品撥出、損毀、交換等需要注銷(xiāo)，憑批準(zhǔn)的文件或憑證，整批的登入注銷(xiāo)帳。其文物的注銷(xiāo)號(hào)，再回注到藏品總登記帳及分類賬上。

（二）藏品登記卡

藏品登記卡實(shí)際上就是文物編目卡片，它既是選用文物的索引卡，也是編印各種文物目錄的編目卡，卡上的項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)與帳完全一樣。這種登記卡在清點(diǎn)文物時(shí)是工具卡，在核實(shí)文物時(shí)是重要依據(jù)。

山西博物院的藏品登記卡如下圖：

藏品登記卡正面

藏品登記卡背面

如上，藏品編目卡是藏品的縮影，藏品編目卡的內(nèi)容包含了藏品總登記帳的全部主要內(nèi)容。藏品編目卡制作水平的高低，就直接影響著藏品總登記帳登錄的科學(xué)性及國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)的安全和藏品的科學(xué)管理水平工作。所以說(shuō)，編目制卡是藏品登記中重要的基礎(chǔ)工作。

藏品登記工作是保管工作的一部分，并且，多數(shù)業(yè)務(wù)研究成果起步于此，因此，它是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作，是博物館對(duì)藏品進(jìn)行的重要的基礎(chǔ)性科學(xué)研究和管理的過(guò)程。在登記過(guò)程中，我們應(yīng)力求規(guī)范化、科學(xué)化，不斷提高博物館藏品科學(xué)管理的水平。

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