高校研究生畢業設計信息化管理的探索與實踐

研究生畢業設計（論文）是研究生教學環節中的重要組成部分，但因數量多、工作量大、要求高、人員配備少、流程復雜等原因，導致人工完成這一工作的效率和質量欠佳。因此，本文在原有工作經驗的基礎上，結合實際情況，設計開發了研究生畢業設計（論文）信息化管理系統，實現了研究生論文在線提交和匯總的功能。

畢業設計（論文）是高校研究生的最后一門必修課程，也是總結研究生的學術能力，衡量導師指導效果，評判高校育人質量的重要手段。研究生畢業設計（論文）在完成后需要提交存檔，這一工作由負責研究生教育的教學秘書完成。以中國石油大學（北京）為例，每年需要進行畢業設計（論文）開題和結題的兩個年級研究生約有4000人，由全校11位研究生教學秘書負責材料的提交和歸檔，任務量大且集中，很難保證工作質量。因此，利用網絡開展研究生畢業設計（論文）信息化管理勢在必行。

一、信息化管理研究生畢業設計（論文）的必要性

1.畢業設計（論文）是研究生的“人生檔案”

對于高校研究生，畢業設計（論文）是對其學習階段的總結，是對其整體能力的全面展現。研究生在通過畢業設計（論文）答辯后，將以電子版和紙質版并存的形式提交至學校用以存檔，以備日后的抽查和審核。因此，畢業設計（論文）是已畢業研究生的“人生檔案”，對個人日后的發展可能會起到重要作用，需要“零錯誤”地予以保存。

2.繁重的工作量對教學秘書形成了巨大“壓力”

畢業設計（論文）環節的大部分工作由人工勞動完成，由于工作量較大，且時間較為集中，使得研究生教學秘書在工作中不能夠同時保證質量和效率，難免出現紕漏。畢業設計（論文）還需要提交一系列的信息表格，易出現“批量式”錯誤，通過人工電話或短信通知相關學生嚴重影響了工作效率。

3.傳統紙質畢業設計（論文）的綜合利用率低

傳統的紙質論文已經無法適應高校信息化發展和師生需求，主要表現在印刷文本存放困難、無法進行成果的傳遞與共享、導師與學生交流存在障礙、增加印刷成本等。為了實現資源優勢的共享，需要改變傳統的紙質論文，實現網絡化的工作。

二、系統設計的思路

1.設計目標

（1）實現學生論文的在線上傳，導師對論文的評閱和修改，教學秘書對論文和學生信息的批量管理等；

（2）建立起教學秘書對導師和學生的單向、批量式聯系渠道，方便通知的下發；

（3）系統能夠安全穩定流暢運行，界面美觀，后期維護簡單。

2.系統功能

（1）該系統面對三類對象，學生、導師和教學秘書，針對不同身份設置不同的權限；

（2）對于學生，擁有“維護個人信息”和“論文提交”兩項主要功能；個人信息版塊包括學號、姓名、性別、政治面貌、學習方式類別、導師姓名等，需要符合論文提交過程中對于個人信息的要求；提交論文功能兼容各種格式的論文格式，且允許學生重復上傳覆蓋；

（3）對于導師，登陸后能夠查看所帶學生的個人信息、論文提交情況，并可以提取論文進行審查修改；

（4）對于管理員（即研究生教學秘書），擁有系統的最高權限，能夠對所有用戶進行管理。管理員能夠對自身、導師和研究生信息的維護，并能夠依據相應格式導入和導出研究生相關信息；系統還將實現已提交論文的批量管理功能，方便操作。

3.技術要求

（1）底層數據庫采用MYSQL 5.6；后端開發語言使用Java語言，開發工具使用MyEclipse 10；前端主要使用HTML、CSS、Jquery等語言，開發工具選擇Adobe Dreamweaver；實現了完整的B/S架構。

（2）使用2臺計算機作為服務器，其中1臺為數據庫服務器，另1臺為應用服務器，構建一個分布式系統平臺。

三、系統的實現

在以上設計思路的基礎上，完成了研究生畢業設計（論文）信息管理系統的設計開發和上線測試使用。

1.系統的模塊設計

結合使用需求，本系統共設計了登陸模塊、權限判定模塊、信息判定模塊、論文提交模塊、導入導出模塊。各模塊之間相互聯系，全面實現了系統的既定功能。

2.系統的流程設計

該系統的流程設計簡潔明了，對于學生，需要驗證賬戶和密碼，登陸后完善個人信息，并予以檢查核對，再進行論文提交；對于導師，同樣需要驗證登陸權限，可以查看學生的相關情況；對于管理員，可以對學生和導師的信息進行修改，批量導入和導出，并可增設管理員等，也可向學生和導師發布通知。

3.系統的開發環境

該系統基于Java語言，以MyEclipse10作為主要開發工具，使用Apache Tomcat6.0服務，在MYSQL 5.6中完成了數據庫的設計。

4.系統的安全考慮

服務器開啟防火墻攔截功能，只開啟需要的端口；系統數據庫實現定期備份功能；系統各項輸入都采用前后端雙層驗證的策略；所有用戶的密碼都采用加密功能。

畢業設計（論文）管理系統不僅能夠實現對高校畢業設計（論文）的信息化管理、增加數據集中管理的功能，而且能夠減少人員的重復勞動、提高工作效率，同時也提高了數據保存的安全性。

基金項目：中國石油大學（北京）研究生教育質量與創新工程重點項目：研究生論文階段數據信息管理系統研制。

（作者單位：中國石油大學（北京））