高校研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)信息化管理的探索與實(shí)踐

研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是研究生教學(xué)環(huán)節(jié)中的重要組成部分，但因數(shù)量多、工作量大、要求高、人員配備少、流程復(fù)雜等原因，導(dǎo)致人工完成這一工作的效率和質(zhì)量欠佳。因此，本文在原有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)計(jì)開發(fā)了研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了研究生論文在線提交和匯總的功能。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是高校研究生的最后一門必修課程，也是總結(jié)研究生的學(xué)術(shù)能力，衡量導(dǎo)師指導(dǎo)效果，評(píng)判高校育人質(zhì)量的重要手段。研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在完成后需要提交存檔，這一工作由負(fù)責(zé)研究生教育的教學(xué)秘書完成。以中國石油大學(xué)（北京）為例，每年需要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題和結(jié)題的兩個(gè)年級(jí)研究生約有4000人，由全校11位研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)材料的提交和歸檔，任務(wù)量大且集中，很難保證工作質(zhì)量。因此，利用網(wǎng)絡(luò)開展研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息化管理勢在必行。

一、信息化管理研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的必要性

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是研究生的“人生檔案”

對(duì)于高校研究生，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是對(duì)其學(xué)習(xí)階段的總結(jié)，是對(duì)其整體能力的全面展現(xiàn)。研究生在通過畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯后，將以電子版和紙質(zhì)版并存的形式提交至學(xué)校用以存檔，以備日后的抽查和審核。因此，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是已畢業(yè)研究生的“人生檔案”，對(duì)個(gè)人日后的發(fā)展可能會(huì)起到重要作用，需要“零錯(cuò)誤”地予以保存。

2.繁重的工作量對(duì)教學(xué)秘書形成了巨大“壓力”

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)的大部分工作由人工勞動(dòng)完成，由于工作量較大，且時(shí)間較為集中，使得研究生教學(xué)秘書在工作中不能夠同時(shí)保證質(zhì)量和效率，難免出現(xiàn)紕漏。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）還需要提交一系列的信息表格，易出現(xiàn)“批量式”錯(cuò)誤，通過人工電話或短信通知相關(guān)學(xué)生嚴(yán)重影響了工作效率。

3.傳統(tǒng)紙質(zhì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的綜合利用率低

傳統(tǒng)的紙質(zhì)論文已經(jīng)無法適應(yīng)高校信息化發(fā)展和師生需求，主要表現(xiàn)在印刷文本存放困難、無法進(jìn)行成果的傳遞與共享、導(dǎo)師與學(xué)生交流存在障礙、增加印刷成本等。為了實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢的共享，需要改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)論文，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路

1.設(shè)計(jì)目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)學(xué)生論文的在線上傳，導(dǎo)師對(duì)論文的評(píng)閱和修改，教學(xué)秘書對(duì)論文和學(xué)生信息的批量管理等；

（2）建立起教學(xué)秘書對(duì)導(dǎo)師和學(xué)生的單向、批量式聯(lián)系渠道，方便通知的下發(fā)；

（3）系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定流暢運(yùn)行，界面美觀，后期維護(hù)簡單。

2.系統(tǒng)功能

（1）該系統(tǒng)面對(duì)三類對(duì)象，學(xué)生、導(dǎo)師和教學(xué)秘書，針對(duì)不同身份設(shè)置不同的權(quán)限；

（2）對(duì)于學(xué)生，擁有“維護(hù)個(gè)人信息”和“論文提交”兩項(xiàng)主要功能；個(gè)人信息版塊包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、政治面貌、學(xué)習(xí)方式類別、導(dǎo)師姓名等，需要符合論文提交過程中對(duì)于個(gè)人信息的要求；提交論文功能兼容各種格式的論文格式，且允許學(xué)生重復(fù)上傳覆蓋；

（3）對(duì)于導(dǎo)師，登陸后能夠查看所帶學(xué)生的個(gè)人信息、論文提交情況，并可以提取論文進(jìn)行審查修改；

（4）對(duì)于管理員（即研究生教學(xué)秘書），擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，能夠?qū)λ杏脩暨M(jìn)行管理。管理員能夠?qū)ψ陨怼?dǎo)師和研究生信息的維護(hù)，并能夠依據(jù)相應(yīng)格式導(dǎo)入和導(dǎo)出研究生相關(guān)信息；系統(tǒng)還將實(shí)現(xiàn)已提交論文的批量管理功能，方便操作。

3.技術(shù)要求

（1）底層數(shù)據(jù)庫采用MYSQL 5.6；后端開發(fā)語言使用Java語言，開發(fā)工具使用MyEclipse 10；前端主要使用HTML、CSS、Jquery等語言，開發(fā)工具選擇Adobe Dreamweaver；實(shí)現(xiàn)了完整的B/S架構(gòu)。

（2）使用2臺(tái)計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器，其中1臺(tái)為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，另1臺(tái)為應(yīng)用服務(wù)器，構(gòu)建一個(gè)分布式系統(tǒng)平臺(tái)。

三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在以上設(shè)計(jì)思路的基礎(chǔ)上，完成了研究生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和上線測試使用。

1.系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

結(jié)合使用需求，本系統(tǒng)共設(shè)計(jì)了登陸模塊、權(quán)限判定模塊、信息判定模塊、論文提交模塊、導(dǎo)入導(dǎo)出模塊。各模塊之間相互聯(lián)系，全面實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的既定功能。

2.系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)簡潔明了，對(duì)于學(xué)生，需要驗(yàn)證賬戶和密碼，登陸后完善個(gè)人信息，并予以檢查核對(duì)，再進(jìn)行論文提交；對(duì)于導(dǎo)師，同樣需要驗(yàn)證登陸權(quán)限，可以查看學(xué)生的相關(guān)情況；對(duì)于管理員，可以對(duì)學(xué)生和導(dǎo)師的信息進(jìn)行修改，批量導(dǎo)入和導(dǎo)出，并可增設(shè)管理員等，也可向?qū)W生和導(dǎo)師發(fā)布通知。

3.系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

該系統(tǒng)基于Java語言，以MyEclipse10作為主要開發(fā)工具，使用Apache Tomcat6.0服務(wù)，在MYSQL 5.6中完成了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。

4.系統(tǒng)的安全考慮

服務(wù)器開啟防火墻攔截功能，只開啟需要的端口；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)定期備份功能；系統(tǒng)各項(xiàng)輸入都采用前后端雙層驗(yàn)證的策略；所有用戶的密碼都采用加密功能。

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的信息化管理、增加數(shù)據(jù)集中管理的功能，而且能夠減少人員的重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率，同時(shí)也提高了數(shù)據(jù)保存的安全性。

基金項(xiàng)目：中國石油大學(xué)（北京）研究生教育質(zhì)量與創(chuàng)新工程重點(diǎn)項(xiàng)目：研究生論文階段數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)研制。

（作者單位：中國石油大學(xué)（北京））