學(xué)生工作是一個(gè)繁雜的事務(wù)性工作,面對(duì)它并未高度集中的工作組織及機(jī)構(gòu),可以用普遍聯(lián)系的觀點(diǎn)使其形成一個(gè)系統(tǒng),進(jìn)而不斷優(yōu)化,整合。高校學(xué)生工作可以用聯(lián)系的觀點(diǎn)來(lái)考量,從組織結(jié)構(gòu)上,這種聯(lián)系是整體與部分的關(guān)系。它是普遍的,客觀的,多樣的。最基本而言,學(xué)校層面的學(xué)生工作是一個(gè)整體,各學(xué)院,年級(jí),班級(jí)的學(xué)生工作是其中的一個(gè)部分。用事物普遍聯(lián)系性的觀點(diǎn)加以分析,我們可以更加明白他們之間的關(guān)系。
一、清楚地認(rèn)識(shí)學(xué)生工作整體及部分,并堅(jiān)持二者統(tǒng)一
面對(duì)它看似反復(fù)的工作狀態(tài)及事項(xiàng),可以運(yùn)用發(fā)展觀點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行正確預(yù)期,汲取工作動(dòng)力及希望聯(lián)系的觀點(diǎn)告訴我們,整體和部分是相互區(qū)別的。這表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是含義不同,其次有嚴(yán)格的界限。在高校學(xué)生工作中,整體即學(xué)校層面的學(xué)生工作,部分就是各學(xué)院及其以下層面的學(xué)生工作。整體就是整體而不是部分,部分就是部分而不是整體,二者不能混淆。
(1)整體和部分相互區(qū)別,還表現(xiàn)在二者的地位和功能不同。具體到學(xué)生工作而言,學(xué)校層級(jí)的學(xué)生工作一方面居于主導(dǎo)地位,統(tǒng)率著部分,各學(xué)院必須配合開展好學(xué)校學(xué)生工作安排的任務(wù),服從學(xué)校層面的統(tǒng)籌,另一方面學(xué)校層面的學(xué)生工作還具有院級(jí)所不具備的功能,如對(duì)外交流,廣泛動(dòng)員,原機(jī)的工作室里通常不如校級(jí)。從事物存在和發(fā)展的角度上來(lái)說(shuō),院級(jí)學(xué)生工作的事物通常處于配合的地位,服從和服務(wù)于學(xué)校層面的工作。
(2)聯(lián)系的觀點(diǎn)還告訴我們,整體和部分是相互聯(lián)系的,密不可分的,同時(shí)又是相互作用的。
為什么說(shuō)整體和部分相互聯(lián)系?它表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,學(xué)校與學(xué)院層級(jí)的學(xué)生工作相互依賴,各以對(duì)方的存在為前提。學(xué)校層面的工作是各院學(xué)生工作的整合及升華,它只有對(duì)于組成它的學(xué)院學(xué)生工作而言,才是一個(gè)確定的整體,學(xué)院學(xué)生工作又是學(xué)校學(xué)生工作的部分,而沒(méi)有整體也無(wú)所謂學(xué)院學(xué)生工作這部分了。第二,二者相互影響,學(xué)校學(xué)生工作的質(zhì)量或發(fā)展方向發(fā)生變化,必然會(huì)影響學(xué)院,而學(xué)院的優(yōu)劣也必然會(huì)影響整體,這是不言自明的道理。
值得一提的是,高校學(xué)生的整體與部分還會(huì)在一定條件下相互轉(zhuǎn)化。例如,院級(jí)組織相對(duì)于年級(jí),班級(jí)而言是一個(gè)整體,而整個(gè)校級(jí)學(xué)生又是一個(gè)整體,省份學(xué)生組織的一部分。
(3)整體和部分辯證關(guān)系的方法論要求,為學(xué)生工作提供一個(gè)思路。從方法論而言,它包含了多方面的要求。其中的兩點(diǎn)最為基礎(chǔ)。一是樹立學(xué)校學(xué)生工作觀念和全局的思想,從整體出發(fā),選擇最佳的行動(dòng)方案,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)目標(biāo)。二是搞好局部,使校級(jí)學(xué)生組織的功能可以得到最大發(fā)揮。
二、掌握系統(tǒng)優(yōu)化的方法
正因高校學(xué)生的工作在組織上存在整體與部分的聯(lián)系,因此掌握系統(tǒng)優(yōu)化的方法有助于更好地看待學(xué)生工作的組織體系。聯(lián)系的觀點(diǎn)告訴我們,整體和部分的關(guān)系在一定意義上就是系統(tǒng)和要素的關(guān)系。系統(tǒng)和要素,任何一個(gè)事物都存在著系統(tǒng)和要素兩個(gè)方面。
系統(tǒng)和要素各有特征,以學(xué)生工作的組織結(jié)構(gòu)為例校級(jí)組織作為系統(tǒng),具有如下特征:第一是整體性,校級(jí)組織是在院級(jí)組織及其相關(guān)性中產(chǎn)生的整體;第二是有序性和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化趨向,校級(jí)組織在一定范圍內(nèi)可以設(shè)置優(yōu)先工作,并進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整使工作更為順利。院級(jí)組織,即要素,作為整體的組成元素,因素方面部分,有如下特點(diǎn):首先個(gè)別性,局部性,它總是高校學(xué)生中的個(gè)別部分;其次,多樣性,差別性,各個(gè)學(xué)院的組織在高校內(nèi)有著不同的地位,角色,作用不同,他們相互之間存在著不同的區(qū)別;再次,不可分割性,要作為高校組織構(gòu)成的一個(gè)單元,它是不可分割的;最后,不確定性,與校級(jí)組織的結(jié)構(gòu)相比,它相對(duì)不穩(wěn)定。
系統(tǒng)優(yōu)化理論為高校學(xué)生工作者把握復(fù)雜事物提供了一系列科學(xué)方法和原理,這正是聯(lián)系的觀點(diǎn)具體運(yùn)用的價(jià)值所在:
整體性原則。整體性原則是系統(tǒng)優(yōu)化方法的核心。校級(jí)組織作為一個(gè)集體,具有它的每一個(gè)要素都不能單獨(dú)具有的功能,他要求組織內(nèi)部的成員對(duì)自身屬性的認(rèn)識(shí)進(jìn)入到整體性的認(rèn)識(shí),樹立大局觀念,懂得從學(xué)校組織的層面出發(fā)考慮問(wèn)題。
有序性原則。有序性原則認(rèn)為系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間的相關(guān)性有一定的規(guī)則,系統(tǒng)內(nèi)部具有層次等級(jí)式結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的各要素總是按照一定的順序和方向發(fā)生作用。因此有必要做好組織內(nèi)部的排序工作,使部門運(yùn)行更加順暢。
優(yōu)化原則。系統(tǒng)內(nèi)部各要素的結(jié)合使整體的功能具有了趨向強(qiáng)化的特征,整體的功能不是部分的簡(jiǎn)單相加,整體應(yīng)該大于部分之和,這要求不斷提高下級(jí)團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力,從而促進(jìn)學(xué)生組織整體戰(zhàn)斗力的提升。
總之,系統(tǒng)優(yōu)化的方法要求我們用綜合的思維方式來(lái)認(rèn)識(shí)事物既要著眼于學(xué)校學(xué)生工作的層級(jí),站在一定的高度考慮問(wèn)題,認(rèn)識(shí)事物,理順系統(tǒng),又要把各個(gè)下級(jí)團(tuán)組織聯(lián)系起來(lái)考察,統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化組合,實(shí)現(xiàn)團(tuán)組織資源的最大利用。
(作者單位:吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院制藥工程學(xué)院)