學生工作是一個繁雜的事務性工作,面對它并未高度集中的工作組織及機構,可以用普遍聯系的觀點使其形成一個系統,進而不斷優化,整合。高校學生工作可以用聯系的觀點來考量,從組織結構上,這種聯系是整體與部分的關系。它是普遍的,客觀的,多樣的。最基本而言,學校層面的學生工作是一個整體,各學院,年級,班級的學生工作是其中的一個部分。用事物普遍聯系性的觀點加以分析,我們可以更加明白他們之間的關系。
一、清楚地認識學生工作整體及部分,并堅持二者統一
面對它看似反復的工作狀態及事項,可以運用發展觀點對其進行正確預期,汲取工作動力及希望聯系的觀點告訴我們,整體和部分是相互區別的。這表現在兩個方面,一是含義不同,其次有嚴格的界限。在高校學生工作中,整體即學校層面的學生工作,部分就是各學院及其以下層面的學生工作。整體就是整體而不是部分,部分就是部分而不是整體,二者不能混淆。
(1)整體和部分相互區別,還表現在二者的地位和功能不同。具體到學生工作而言,學校層級的學生工作一方面居于主導地位,統率著部分,各學院必須配合開展好學校學生工作安排的任務,服從學校層面的統籌,另一方面學校層面的學生工作還具有院級所不具備的功能,如對外交流,廣泛動員,原機的工作室里通常不如校級。從事物存在和發展的角度上來說,院級學生工作的事物通常處于配合的地位,服從和服務于學校層面的工作。
(2)聯系的觀點還告訴我們,整體和部分是相互聯系的,密不可分的,同時又是相互作用的。
為什么說整體和部分相互聯系?它表現在兩個方面。第一,學校與學院層級的學生工作相互依賴,各以對方的存在為前提。學校層面的工作是各院學生工作的整合及升華,它只有對于組成它的學院學生工作而言,才是一個確定的整體,學院學生工作又是學校學生工作的部分,而沒有整體也無所謂學院學生工作這部分了。第二,二者相互影響,學校學生工作的質量或發展方向發生變化,必然會影響學院,而學院的優劣也必然會影響整體,這是不言自明的道理。
值得一提的是,高校學生的整體與部分還會在一定條件下相互轉化。例如,院級組織相對于年級,班級而言是一個整體,而整個校級學生又是一個整體,省份學生組織的一部分。
(3)整體和部分辯證關系的方法論要求,為學生工作提供一個思路。從方法論而言,它包含了多方面的要求。其中的兩點最為基礎。一是樹立學校學生工作觀念和全局的思想,從整體出發,選擇最佳的行動方案,實現最優目標。二是搞好局部,使校級學生組織的功能可以得到最大發揮。
二、掌握系統優化的方法
正因高校學生的工作在組織上存在整體與部分的聯系,因此掌握系統優化的方法有助于更好地看待學生工作的組織體系。聯系的觀點告訴我們,整體和部分的關系在一定意義上就是系統和要素的關系。系統和要素,任何一個事物都存在著系統和要素兩個方面。
系統和要素各有特征,以學生工作的組織結構為例校級組織作為系統,具有如下特征:第一是整體性,校級組織是在院級組織及其相關性中產生的整體;第二是有序性和內部結構的優化趨向,校級組織在一定范圍內可以設置優先工作,并進行內部結構的調整使工作更為順利。院級組織,即要素,作為整體的組成元素,因素方面部分,有如下特點:首先個別性,局部性,它總是高校學生中的個別部分;其次,多樣性,差別性,各個學院的組織在高校內有著不同的地位,角色,作用不同,他們相互之間存在著不同的區別;再次,不可分割性,要作為高校組織構成的一個單元,它是不可分割的;最后,不確定性,與校級組織的結構相比,它相對不穩定。
系統優化理論為高校學生工作者把握復雜事物提供了一系列科學方法和原理,這正是聯系的觀點具體運用的價值所在:
整體性原則。整體性原則是系統優化方法的核心。校級組織作為一個集體,具有它的每一個要素都不能單獨具有的功能,他要求組織內部的成員對自身屬性的認識進入到整體性的認識,樹立大局觀念,懂得從學校組織的層面出發考慮問題。
有序性原則。有序性原則認為系統內部諸要素之間的相關性有一定的規則,系統內部具有層次等級式結構,系統的各要素總是按照一定的順序和方向發生作用。因此有必要做好組織內部的排序工作,使部門運行更加順暢。
優化原則。系統內部各要素的結合使整體的功能具有了趨向強化的特征,整體的功能不是部分的簡單相加,整體應該大于部分之和,這要求不斷提高下級團組織的戰斗力和凝聚力,從而促進學生組織整體戰斗力的提升。
總之,系統優化的方法要求我們用綜合的思維方式來認識事物既要著眼于學校學生工作的層級,站在一定的高度考慮問題,認識事物,理順系統,又要把各個下級團組織聯系起來考察,統籌兼顧,優化組合,實現團組織資源的最大利用。
(作者單位:吉林農業科技學院制藥工程學院)