新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考探究

摘 要：隨著社會的不斷發展和經濟水平的不斷提高，我國的電力企業正在快速發展的過程中，電力檔案的范圍也在逐漸地擴大，如何有效管理電力企業檔案成為了電力企業最重要問題。在新的形勢下，電力企業檔案管理模式應該有所突破，并且加強檔案管理人才的建設，進而促進電力企業的發展。本文就新形勢下電力企業檔案管理工作的內容、電力檔案安全風險評估以及電力企業檔案工作的要求進行探討，總結出加強電力檔案現代化管理的措施。

關鍵詞：新形勢；電力企業；檔案現代化管理

21世紀以來，我國已經進入了創新的時代，各行各業都在快速的發展中，其中，電力企業是變化最快的。在電力企業中，檔案管理是最為基礎的工作，通過檔案人們才能了解企業的資源，只有在發展的過程中，不斷地回望企業的發展歷程，并從中總結出經驗，這樣才能更好地促進企業的發展。因此，電力企業應該加強檔案管理工作，電力企業要順應時代的發展，不斷地創新，將實現現代化管理作為電力企業的重點工作。以下就是對電力企業檔案管理的分析：

一、新形勢下電力企業檔案管理工作的內容

就目前我國電力企業檔案管理工作情況來看，仍舊存在很多問題，比如，對檔案的重視程度不夠、檔案管理人員的綜合素質不高、沒有完善的工作管理制度以及檔案管理信息化建設滯后等等，以下就是新形勢下電力企業檔案管理工作的內容：

（一）電力企業資料案卷

我國企業在對相關文書進行整理的時候，必須要組成規范的案卷，并且要求該案卷要將企業的成長以及社會面貌充分反映出來，同時，還要便于國家的管理。

（二）定期歸檔

電力企業要及時對企業的檔案進行處理，首先要對各個部門的工作文案進行采集，并且詳細的標注該檔案的資料，然后對內容進行管理，將檔案按照一定的要求進行劃分，之后再進行歸檔。

（三）對檔案的保護

檔案會隨著時間的變化而損壞，所以檔案管理人員要采用合理、有效的管理方法管理檔案，保證檔案能夠長久的保留下來。

二、電力檔案安全風險評估

（一）建立專門的評估小組

電力企業要重視電力檔案安全風險的評估工作，要建立專門的評估小組，在選撥小組人員的時候，要嚴格挑選，要保證小組中的每個成員都要具有責任意識，并且保證小組人員要對電力檔案管理工作具有積極性，電力企業領導者要貫徹落實小組中每一個成員的工作職能，同時，還要安排好每一個細節。

（二）制定評估標準

在對電力企業檔案工作進行風險評估的過程中，要嚴格按照電力管理檔案安全管理原則進行，制定電力行業的檔案保管安全準則，明確電力檔案的評估標準，使評估工作做到有法可依，確保電力檔案資料得到保管，此外，還要構建良好的檔案安全體系，保證檔案能夠在安全的環境下進行評估。

（三）加強對評估工作的監督

在進行評估的過程中，要嚴格按照要求進行，并且掌握電力檔案管理的缺點，以便完善和優化電力檔案安全系統。

三、新形勢下電力企業檔案工作的要求

（一）知識經濟時代的要求

新形勢下，是知識經濟的時代，所以應全面改革電力企業方案管理工作。知識經濟是在高科技的基礎上形成的經濟結構，知識經濟能夠在很大程度上決定著企業的市場競爭力和管理情況。從某種程度上說，知識是企業中最重要的資源，它對企業的發展具有至關重要的作用。因此，在當下這個知識經濟的時代，企業要將知識的發展作為企業發展的核心，并且將知識作為企業發展的資本，同時，知識也是企業發展中的力量，它能夠在一定程度上影響著企業領導者的決策。也就是說，企業要將知識作為電力企業檔案管理最重要的資產來管理，要利用知識將檔案自身存在的價值充分地體現出來，將檔案作為領導的“決策支撐庫，”成為企業工作人員的“知識儲備倉”。知識經濟時代對企業檔案工作提出了更高的要求：電力企業要在知識服務的基礎上建立企業檔案管理模式，將企業中的所有資料重新整合，讓其成為企業發展的重要資源，成為企業壯大的源泉[1]。

（二）信息化條件下的選擇

新形勢下，不僅是知識經濟時代，同時還是信息化、網絡化的時代，在此環境下，企業的檔案管理發生了很大的變化，計算機等信息技術的出現，使得市場上出現了很多電子文件，比如，磁盤或是光盤等儲存方式逐漸走向了大眾的視野之中，這就改變了原有的檔案保管工作方式，以往的檔案保管方式都是通過紙質材料實現的，光盤等的出現不僅改變了保管方式也改變了檔案管理工作的內容。

隨著信息系統在企業中的應用，檔案數字化管理逐漸提上了檔案管理工作的議程。要知道，數字化的檔案管理模式能夠有效增強檔案管理的質量，不僅如此，還能夠提升企業對知識價值和信息技術的認知，所以，當下的電力企業在進行檔案管理工作的時候，都本著信息化管理方向發展。電力企業以往的檔案管理方法不能滿足時代的發展需要，所以，應該將現代化的信息技術手段切實地應用在檔案管理工作上，以檔案數字化工作作為基礎，建立完善的檔案管理體制和信息服務體系，突破傳統的檔案管理模式，在知識服務和信息技術水平基礎上建立檔案管理模式，從而促進電力企業的發展。

四、加強電力檔案現代化管理的措施

（一）完善檔案管理制度

電力企業要根據企業的內部結構，重新制定新的電力企業檔案管理規章制度，可以采用對檔案編號的方法來明確檔案的類別，同時，還應在企業內部建立獎懲等制度，將管理人員的工作業績放在考核的成績中，以此來形成有秩序的檔案管理工作流程。不僅如此，還要準備檔案應急預案，保證檔案資源在突發情況下的安全，完善檔案管理體系，提高檔案管理工作效率[2]。

（二）優化檔案管理人員隊伍

首先，要樹立檔案管理人員的管理意識和創新意識。在新形勢下，檔案的管理工作量很大，以往的檔案管理工作方式只是一味的埋頭苦干，這在一定程度上影響了企業檔案管理工作，所以，要改變工作方式，創新出高效的工作方式，可以通過活動或者是實行獎勵機制，以此來提高檔案管理工作人員的工作熱情，進而提高檔案管理人員的創新意識；然后，提高檔案管理人員的綜合素質，同樣，企業也可以通過獎勵機制來培訓工作人員的堅強意志、增加他們的工作動力，以此達到提高工作人員綜合素質的目的。然后要強化工作人員的工作技能。還要不定期的抽查檔案管理情況，進而提高企業檔案管理效率。

（三）加快推進電力檔案信息化建設

當下，是信息技術不斷提高的時代，電力企業要想在此環境下提高自身的市場競爭力，必須要加快檔案管理信息化建設進程。首先讓企業內部人員認識到信息化建設的重要性，還要完善文檔一體化管理流程，還要應用先進的技術，比如光盤技術等來解決文檔的存儲問題。除此之外，還要嚴格按照國家的法律法規加強檔案信息的處置管理工作[3]。

（四）加大投資、保護電力企業檔案資源

首先，要加大財力的投入，配置防災、防蟲的設備，然后采取加密保護措施，通過電子信息技術，設置身份驗證、多層防護鎖來保證企業重要檔案的安全，此外，電力企業還要在保證檔案安全的同時，保證檔案的原貌。

五、結束語

總而言之，電力企業只有認識到檔案管理的重要性，才能夠提高企業的工作效率，在此過程中，要順應時代的要求，不斷地更新管理理念，從而促進企業的發展。

參考文獻：

[1]李雪，杜琴.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].江西電力職業技術學院學報，2012，25（3）：70-72，75.

[2]楊敬華.新時期加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].投資與合作，2014（8）：226-226.

[3]楊曦.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].中國高新技術企業，2013（17）：151-152.