搞好企業紀念性活動的幾點思考

摘 要：本文從“及時與領導溝通，及時與基層單位溝通，及時與相關部門溝通三個及時溝通”。從“抓好宣傳動員，抓好思想工作，抓好組織紀律建設”三個必須抓好。從“準確把握參與活動人員中的積極分子，準確把握活動的進程，準確把握活動所需的各種用品和費用”三個準確把握，談了搞好企業紀念性活動的幾點思考。

關鍵詞：及時溝通；必須抓好；準確把握

紀念性活動不同于娛樂性活動，首先必須突出主題，就是要把活動的形式和活動的內容有機的結合起來，確保形式為內容服務，一切都服務于主題，不能偏離主題。其次要把教育性和娛樂性結合起來，紀念性活動主題是第一位的，但是也不能忽略形式，沒有一定的娛樂性，那就變成了說教，就失去了寓教于樂了。再次活動必須與企業的特點和實際結合起來。紀念性活動就其活動的主題來說都是一樣的，但是各個部門各個行業又都有自己的特點，所以活動要體現出行業和部門的特色來。

一、搞好企業紀念性活動必須做到三個及時溝通

在整個活動在中，溝通無所不，企業紀念性活動涉及的部門和人員特別多，需要溝通的事情非常多，如何把活動的信息、人員的思想和情感在個人或群體間傳遞，并且達成共同的目標，是活動成功的關鍵所在。

（一）及時與企業領導溝通

企業紀念性活動在企業工作中屬于臨時性工作，對活動的內容，活動的規模，活動的目的以致整個活動規劃要事先與領導匯報得到領導的批準。在具體活動中還會有許多事先預料不到的東西，必須保持與領導的溝通。比如，新的信息和活動的進展情況以及人員的思想狀況都要隨時和領導溝通。

（二）及時與基層單位溝通

企業紀念性活動是整個企業全部參與的大型活動涉及的各個階基部門，基層部門工作的好壞直接影響到整體活動的質量。因此必須及時掌握基礎部門的工作情況，首先要與基礎部門領導互通情況，不但要及時掌握基層情況，同時也要讓基礎了解整個活動的運行情況，做到及時溝通，及時調整工作重點。其次要與參與人員溝通，及時掌握他們的思想情況，有針對性的解決好各種已經出現和可能出現的問題，把矛盾消滅在萌芽之中。

（三）及時與相關部門聯系

企業紀念性活動是一個整體活動，不是一個部門的事，要想把活動開展的有聲有色，達到教育群眾的目的，必須把整個企業方方面面的力量都調動起來，讓大家都感到是在做自己的事，要形成一個人人積極參與，各部門齊心協力的局面。主管人員必須與相關部門和相關人員保持經常聯系，及時溝傳遞工作情況，及時化解矛盾，減少漏洞，減少誤解，確保整個活動都在掌控之中。

二、搞好企業紀念性活動必須做到三個必須抓好

搞好紀念活動必須把握好活動的關鍵之處，準確抓好才能保證活動達到預期的效果。

（一）抓好宣傳動員，調動職工參與的積極性

宣傳工作做好了，就等于完成了整個工作的三分之一，最好的宣傳莫過于榜樣。首先在工作中要盡量動員企業領導參與，要有企業的領導，要有基層的領導，領導都來參與活動，就會把整個活動帶動起來。領導參與一是讓領導講話，為活動加油打氣，二是讓領導親自參加活動，領導參加活動不是要求領導和一般群眾按時按點參加，只要領導抽出一點時間久夠了。其次，要動員有能力有特長的人員參加，他們會以一帶十，起到事半功倍的作用。

（二）抓好思想工作，找準參與人員的興奮點

整個隊伍的人員確定之后，要抓住隊伍人員的思想動態，針對不同人員的思想狀況，準確的做好思想工作。要通過個別談心，發現問題，再通過個別談心解決問題。要抓住每個人參與活動的興奮點，及時調整他們在活動中的角色，把參加紀念性活動變成高高興興的娛樂活動。

（三）抓好組織紀律建設，表彰參與人員的優點，鞏固參與人員的積極性

熟話說“沒有規矩，不成方圓”。搞活動是臨時性工作，人員的工作性質不同，有的人工作很難抽身，有的人又需要完成領導交辦的臨時性工作，因此如何把人員組織齊了，是一個最大的問題。所以組織紀律不能沒有，靈活性也不能沒有。實踐使我感到：一是必須有統一嚴格的紀律，誰也不能違反。二是針對特殊情況，要保持和部門領導共同商定，規定出具體的請假時間，對特殊情況，要向大家公布，不能影響整體。

三、 搞好企業紀念性活動必須做到三個準確把握

搞好企業紀念性活動的前提是準確把握住參與活動的積極分子，準確把握住活動的進程，準確把握住活動所需經費和各種用品，這三個準確把握是搞好活動的關鍵。

（一）準確把握參與活動人員中的積極分子，把一些任務分給這些人員去辦，增強他們的責任感

在活動中，個人參與的積極性和個人專業技能展現的好壞，對活動的影響非常大。如何調動參與者的積極性是組織者組織活動的一種技巧，調動積極性的辦法很多，但交給任務是最好的方法，讓那些對活動充滿熱情有一定的專業技能的人，在活動中承擔一定的任務，使他們能充分的釋放出自己的能量，起到帶動作用。

（二）準確把握活動的進程，確保活動節段性任務的圓滿完成

紀念性活動都是有一定的時間限制，準確把握活動的進程至關重要。組織者要根據參與者的積極性對活動所需時間做出準確的判斷，必須確保在一定的時間內完成一定的任務，不然推到最后就會手忙腳亂，達不到預期的效果。

（三）準確把握活動所需的各種用品和費用，做到不缺少不浪費，減少工作的盲目性

組織任何活動都是需要活動經費和活動用品的，這是活動的保障。組織者要做到心中有數，對經費要有計劃，盡量減少計劃外的追加。

總之，企業紀念性活動是一個系統工程，每一個環節都是整個活動不可缺少的部分，組織者必須抓住活動的所有環節，做到重點提出，一般不放，把整個活動當成是一個工程。要及時與領導匯報掙得領導的指導，確保活動不偏離主題。