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目標管理在高校團學干部自我管理中的運用

2015-04-29 00:00:00沈慧丹
學園 2015年31期

【摘""要】高校團學干部是高校學生自我管理的重要力量。本文就目標管理的方式如何運用于高校團學干部隊伍的自我管理進行探究,在分析當前團學干部隊伍自我管理不足現狀的基礎上,提出利用目標管理手段對目標制定、職責分工和成果評價等過程進行控制的對策。

【關鍵詞】目標管理""高校團學干部""自我管理

【中圖分類號】G647""""""""【文獻標識碼】A"""""""""【文章編號】1674-4810(2015)31-0142-02

高校團委、學生會是高校團學工作的重要組織和領導集體,團學干部是團學工作有序、創新、高效完成的中堅力量。高校團學干部為豐富校園文化,增進師生間信息交流,提升學生綜合素質,維護校園穩定和諧發揮了重要的作用。隨著時代的進步,增強團學干部的主體意識,充分發揮他們的主觀能動性,提高團學干部隊伍的工作效率,變“他律”為“自律”的團學干部自我管理模式勢在必行。目標管理作為一種先進、科學的管理思想和方法,可以運用到團學干部的自我管理之中。

一"目標管理的概念及特點

目標管理的概念由來已久。經典管理理論對目標管理的定義為:“目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。”美國管理大師彼得·德魯克于1954年在其名著《管理實踐》中最先提出了目標管理的概念。喬治·奧迪奧恩1965年在《目標管理》一書中做了進一步闡述。目標管理主要以泰羅的科學管理和梅奧的行為科學理論為基礎,到20世紀80年代發展為一套比較成熟的管理制度。

總體而言,目標管理是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協商,根據組織的使命確定一定時期內的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。它與傳統管理方式比較,具有以下三種鮮明特點。

1.突出人的因素

目標管理是員工參與管理的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人目標與組織目標結合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級平等,相互支持和依賴,下級在承諾目標和被授權之后自覺、自主和自治管理自我。

2.建立目標鎖鏈與目標體系

目標管理是一種將組織的整體目標逐級分解,轉換為各級管理目標,最后落實到個人目標的新型管理方法。在目標分解過程中,盡量使權、責、利三者明確,相互對應。并且,個體目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。只有每個成員完成了自己的分目標,整個組織的總目標才有完成的希望。

3.注重成果

目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是考核和獎評的依據。與傳統管理制度強調管理者的權威相比,目標管理制度監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。

二"當前團學干部自我管理過程中存在的問題

作為高校學生中的精英,高校團學干部身兼重任。他們既是高校開展各項團學活動和思想政治教育活動的重要參與者與組織者,又是信息的傳遞者和群體的奉獻者。然而,隨著時代發展和社會變遷,高校團學干部隊伍在工作和自我管理中出現了理想信念模糊、責任意識缺乏、工作思路方法陳舊、學習創新意識不足、團結協作觀念較差等問題,使得當前高校團學干部隊伍的戰斗力明顯下降。

1.“叫我做,我才做”:缺乏責任意識,自律性低

高校團學干部是高校學生工作的主力軍,是開展各項學生活動的主要組織者和參與者,是聯系學生與老師的橋梁和紐帶,是學校教育管理工作的重要依靠力量。但是,在實際工作中,很多團學干部尚未意識到自身的重大責任,在主觀能動性發揮方面嚴重不足。“叫我做,我才做”的現象并非少數。他們認為只要完成了學校交代的工作,就是稱職的團學干部,有時還存在馬虎了事的現象;對于上傳下達的工作做得不到位,對上含糊其辭,對下照本宣科,機械傳話;對于開展的各項活動,應付了事,只圖完成。不能時刻以團學干部的身份嚴格要求自己,對自己缺乏自治自律,對工作不能盡職盡責,更不能積極主動地到學生中去,了解研究情況,為工作出謀劃策,更好地服務學生。

2.“動手多,動腦少”:缺乏創新意識,目標性差

強烈的創新意識和較強的創新能力,是高素質創造性人才的必備條件,也是當前高校對團學干部的基本要求。但在實際工作中,團學干部經常被各種條條框框束縛,缺乏創新意識,面對工作,習慣性地“動手”去做,很少“動腦”去思考。面對新形勢新情況,團學干部的主觀能動性發揮不夠,工作方法簡單陳舊,缺乏探索精神,過于求穩,不愿或不敢涉足未知領域,不能及時創新工作形式和更新活動內容,工作缺乏闖勁與活力。工作時,按部就班,上面布置什么,就只做什么,上面指到哪里,就只能做到哪里,缺乏自我工作目標和規劃,不能獨立自主地、創造性地開展工作。

3.“隊伍大,配合少”:缺乏團隊精神,合作不足

團學工作的順利開展需要以整個團學干部隊伍的通力合作為基礎。然而,在當前日漸龐大的團學干部隊伍中,部分團學干部存在明顯的“個人英雄主義”思想,工作中“拉幫結派”,形成各自為政的“小團體”。具體而言,各個“小團體”只關注自己的利益和目標,缺乏全局意識和團隊協作精神,工作中很少配合協作,不能形成整體的合力,給整個團學工作包括各項校園文化活動的開展造成了很壞的影響。

三"目標管理在團學干部自我管理中的運用

所謂高校團學干部自我管理,即團學干部對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理,自己把自己組織起來,管理自己、約束自己、激勵自己,最終實現工作目標的過程。只有每位團學干部明確自己的工作目標,進而明確職責、權利和義務,才能促使主觀能動性發揮的最大化,產生最高的團隊工作效率。

根據目標管理理論,團學干部的工作進程可以借鑒其中的做法。在團學干部工作進程中,為各級團學干部設置分目標,并賦予權利和義務,通過目標的實現獲得相應的評價和獎勵;同時,加強團學干部之間的合作,使其產生一股強大而持久的內驅力,以明確的自我管理來達到自主提高工作質量和效率的目的。

1.參與目標制定,明確各級目標

在目標管理中,目標的制定者也是目標的執行者。就高校團委、學生會的工作運行和自我管理而言,各級團學干部可根據工作目標,將工作任務逐級分解成小目標,并且明確各級小目標的完成時間、期望達到的工作成效以及各項小目標的負責人,形成一套完整的工作計劃。此外,團學干部團隊的每位成員全部參與到工作目標的分級細化過程之中,根據自己的工作崗位、能力特點、資源配置等條件,制定和明確自己的工作任務和工作目標。

各級團學干部參與制定目標,使各項小目標有了具體性和可行性,實現對各級目標的認可,進而實現對工作總目標和總任務的認可。團學干部的主動參與,有利于調動他們的工作積極性,提高團學干部隊伍的戰斗力和凝聚力,增強團學干部的責任感和團隊合作意識。

2.職責分工明確,強化自我管理

目標管理具有明確的工作任務,團學干部可以提前進行了解,對工作任務的完成過程有明確的計劃和合理的預期,做到心中有數,工作時各級的職責分工要十分明晰。此外,在工作過程中,各級工作項目的負責人可隨機抽查和監督,指導工作,確保工作質量。各級團學干部充分了解完成工作目標所需要的條件和能力,也清楚自己在整個工作任務完成中所起到的作用和擔負的責任。看到自己能夠一步步自我控制工作目標的完成,增強了他們的工作責任感和工作成就感,并督促自己不斷強化自我管理,更加積極主動地去思索探討,克服工作過程中遇到的困難和阻力,保證更快更好地完成自己的工作任務。

3.成果評價充分,透明考核機制

目標管理的最后階段是評價和考核。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。實行目標管理,在最初制定具體的、可量化的分級任務目標的基礎上,最終實現公正、透明地評價、考核任務成果和團學干部的工作質量的目的。

設置公正透明的考核機制,通常包括自評、互評、績效考核和總結表彰四個部分。團學干部對自我工作中的成績、不足、錯誤等進行對照總結和自我評價,能夠不斷增強自我發展的意識和自我管理的理念。團學干部之間相互評價,總結工作過程中的成果和問題,分析各自的優勢和特點,亦能夠取長補短,互助協作,不斷增強團隊工作的合力,并根據工作成果、實際貢獻和效果,進行合理的績效考核。

綜合以上三方面,對優質高效完成工作目標,具有突出貢獻的團學干部和部門進行表彰和獎勵,充分肯定他們的工作成果,可有效提高他們的工作積極性。

實踐證明,建立目標明確、考核機制透明的目標管理體系,能夠有效實現團學干部工作評價和考核的科學化和規范化,增強團學干部的責任意識,提高工作的目標性和實效性。更重要的是,促使高校團學干部自我管理的工作成效不斷提升。

參考文獻

[1]楊宇.德魯克目標管理理論評述[J].中國高新技術企業,2010(3)

[2]唐元松.高校實施學生黨員目標管理探析[J].學校黨建與思想教育,2010(8)

[3]李堯.高校學生干部激勵問題探究——基于目標設置理論與目標管理理論[J].當代經濟,2012(10)

〔責任編輯:龐遠燕、汪二款〕

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