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軌道交通設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

2015-04-29 00:00:00蔡靜
決策與信息·下旬刊 2015年5期

[摘要]企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制以及對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的重要方式。實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理水平,有助于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的定義入手,對(duì)于其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問(wèn)題;策略

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理指的是企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)和相關(guān)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的統(tǒng)一籌劃活動(dòng)。企業(yè)通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)與激勵(lì)等一系列活動(dòng)來(lái)促進(jìn)自身的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率的提高,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益組合與價(jià)值的最優(yōu)化。

一、企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容

軌道交通設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括:業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。

(一)業(yè)務(wù)預(yù)算

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指與企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)直接聯(lián)系,有實(shí)際性活動(dòng)的預(yù)算。其中針對(duì)軌道交通設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算包括分包成本預(yù)算、人工成本預(yù)算、管理預(yù)算等等。其目的在于對(duì)將來(lái)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售等常規(guī)性業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其帶來(lái)的各項(xiàng)收入和成本進(jìn)行的預(yù)算和規(guī)劃。

(二)籌資預(yù)算

企業(yè)在預(yù)算期內(nèi),對(duì)需要新借入的對(duì)長(zhǎng)期和短期的貸款以及經(jīng)批準(zhǔn)使用的債券和原有貸款還本付息、資金籌集來(lái)源、所需資金量和籌資方式等進(jìn)行的預(yù)算。為防止企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中因?yàn)閴|資幅度過(guò)大而超出企業(yè)的承受范圍,需要對(duì)企業(yè)的顯性還是隱性負(fù)債問(wèn)題加以特別注意。

(三)資本預(yù)算

企業(yè)為了未來(lái)發(fā)展,獲取更大經(jīng)濟(jì)效益而作出的專項(xiàng)預(yù)算。它分為對(duì)內(nèi)的建設(shè)預(yù)算和對(duì)外的投資預(yù)算。

(四)財(cái)務(wù)預(yù)算

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算以企業(yè)收支預(yù)算為主,將企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo),將資本的經(jīng)營(yíng)和支出預(yù)算作為基礎(chǔ),將資金的進(jìn)出作為核心來(lái)進(jìn)行編制。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算最后通過(guò)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表和現(xiàn)金流量預(yù)算等形式來(lái)反映[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的專門(mén)機(jī)構(gòu),預(yù)算體系殘缺

在目前的大多數(shù)企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中的編制、審批和考核工作主要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成,沒(méi)有專門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu)。由于缺乏其他部門(mén)的直接參與,企業(yè)所做出的編制預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)于預(yù)算中顯現(xiàn)的問(wèn)題不能快速及時(shí)地提出解決措施。很多的私營(yíng)企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算還停滯在成本收入與支出水平。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)薄弱

在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,相關(guān)工作人員并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)預(yù)算起到的作用,很多企業(yè)管理人員將財(cái)務(wù)預(yù)算同會(huì)計(jì)內(nèi)部管理等同,認(rèn)為有沒(méi)有良好的預(yù)算意識(shí)不重要,只要做好會(huì)計(jì)預(yù)算就萬(wàn)事大吉。這種內(nèi)部預(yù)算管理意識(shí)的薄弱和無(wú)預(yù)見(jiàn)性使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了致使腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,比如挪用公款、擅自改變項(xiàng)目資金、超預(yù)算開(kāi)支等。

(三)預(yù)算管理制度不夠完善,指標(biāo)體系不夠健全

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理要有科學(xué)合理的管理制度把關(guān)。在當(dāng)前許多企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)有一套行之有效的管理制度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理加以約束,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作只是流于形式。有的企業(yè)雖然有相關(guān)的規(guī)章制度,但沒(méi)有將其細(xì)化到個(gè)人,從而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中相關(guān)工作人員的推諉、扯皮,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效率極為低下。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),往往不能將業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源進(jìn)行整合,指標(biāo)很不完善,使得全面預(yù)算實(shí)踐中遇到了很大困難。

(四)財(cái)務(wù)預(yù)算周期長(zhǎng),分析不及時(shí)

大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí)往往只注重對(duì)往年的數(shù)據(jù)分析,忽略了當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境變化和企業(yè)在這種變化下所應(yīng)做出的調(diào)整分析。由于預(yù)算的時(shí)間較長(zhǎng),無(wú)法全面的預(yù)算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。出于企業(yè)投資的考慮,預(yù)算編制時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行夸大,導(dǎo)致信息嚴(yán)重失真。同時(shí),企業(yè)預(yù)算的分析不夠及時(shí),使得企業(yè)無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)變化來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)預(yù)算成為一紙空文。

(五)預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,監(jiān)督體系不完善,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算同執(zhí)行脫節(jié)

企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的隨意性較大,在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)于資金控制上的漏洞和對(duì)專項(xiàng)資金的挪用造成企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)制定預(yù)算脫鉤。企業(yè)內(nèi)部和外部缺乏預(yù)算監(jiān)督體系,各部門(mén)之間不能夠明確職責(zé),導(dǎo)致工作效率低下,企業(yè)效益受到嚴(yán)重影響。監(jiān)督體系的不完善,嚴(yán)重影響到全面預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度不夠,加上監(jiān)督體系的不完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算同預(yù)算執(zhí)行之間脫鉤,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理的目的不能實(shí)現(xiàn),致使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)[2]。

三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

(一)設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)預(yù)算組織,修正認(rèn)識(shí)

相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的參與,對(duì)于預(yù)算中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行分析研究,提出相應(yīng)的解決方案。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算涉及到整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)對(duì)資金的預(yù)算進(jìn)行全面的編制。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要以身為范,做好榜樣,讓企業(yè)人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,調(diào)動(dòng)全員的積極參與,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員營(yíng)造一個(gè)良好的管理氛圍。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,健全預(yù)算管理的指標(biāo)體系,確保預(yù)算管理的有效執(zhí)行

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)環(huán)節(jié)加以明確規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行,將責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,促使財(cái)務(wù)管理人員都能對(duì)自己的工作盡職盡責(zé),做好本職工作。同時(shí)建立全面的預(yù)算指標(biāo)考核體系,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行者以及其預(yù)算業(yè)績(jī)結(jié)果進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià),得到相關(guān)的反饋信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算中仍然存在的問(wèn)題并加以解決,同時(shí)企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立相關(guān)的預(yù)算約束與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工在全面預(yù)算管理中的工作執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,健全預(yù)算管理的指標(biāo)體系,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行者及其預(yù)算業(yè)績(jī)加以考核,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)資金管理上的有效執(zhí)行,充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)資金科學(xué)有效的管理,保障企業(yè)的流轉(zhuǎn)資金的健康,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(三)建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的企業(yè)戰(zhàn)略和市場(chǎng)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)外監(jiān)督

通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的充分預(yù)測(cè)與調(diào)研,努力做好企業(yè)銷(xiāo)售預(yù)算,從而建立起一個(gè)既能滿足市場(chǎng)需求,又能滿足市場(chǎng)變化的全面預(yù)算管理體系來(lái)促進(jìn)資源的合理配置。同時(shí)利用全面預(yù)算來(lái)管理細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo),將長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為短期目標(biāo),再將短期目標(biāo)落實(shí)為各部門(mén)、各崗位以及個(gè)人的目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的有效落實(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部和外部應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)有效的監(jiān)督體系,從企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)入手,利用企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)督來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中還存在的問(wèn)題,同時(shí)保證工作人員在自己范圍內(nèi)行使自己的職責(zé),防止越權(quán)行事。

(四)建立預(yù)算績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)及其獨(dú)立財(cái)務(wù)預(yù)算組織應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控機(jī)制,對(duì)于預(yù)算在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的績(jī)效加以整理分析,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的運(yùn)行情況加以實(shí)時(shí)的跟蹤和督促檢查,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立預(yù)算績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控制度主要包括以下幾項(xiàng):第一,建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告制度,通過(guò)這一方式,對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況加以了解和分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)迅速地給予修正,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行;第二,建立動(dòng)態(tài)績(jī)效評(píng)價(jià)制度。將預(yù)算管理項(xiàng)目的實(shí)施部門(mén)同上級(jí)部門(mén)相連接,建立評(píng)價(jià)主體機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行信息溝通的渠道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)同預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)績(jī)效信息的動(dòng)態(tài)收集,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理;第三推進(jìn)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè),對(duì)預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

(五)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略發(fā)生變化時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)員管理的編制基礎(chǔ)已經(jīng)不在成立或者企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)巨大偏差,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成不利影響時(shí),就要對(duì)原先的預(yù)算加以調(diào)整。在進(jìn)行調(diào)整時(shí),對(duì)預(yù)算調(diào)整的范圍應(yīng)當(dāng)加以嚴(yán)格界定,并且預(yù)算內(nèi)容要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的嚴(yán)格審批,對(duì)于不影響財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部授權(quán)的批準(zhǔn)制度加以執(zhí)行[3]。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大而且困難重重的工作,里面存在著各種問(wèn)題。我們只有對(duì)于這些問(wèn)題加以重視,并加以分析總結(jié),采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)行解決,才能將這項(xiàng)工作真正做好。

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