淺析物資周轉(zhuǎn)材料的成本化管理

[摘要]工程項目中的材料管理關(guān)系著整個項目成本的高低，對企業(yè)經(jīng)濟效益影響較大。本文從材料的分類和特征入手，對周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀做了說明，文章重點在于如何提高物資周轉(zhuǎn)材料管理水平。

[關(guān)鍵詞]材料；管理；成本化管理

一個工程項目的主要成本一般由人工費、材料費、機械費這三大塊組成。其中，占總成本60%～80%的材料費中起著舉足輕重的作用，直接關(guān)系著整個項目成本的高低，因此特別受到工程單位的重視。

一、工程項目的材料管理

（一）材料分類

如果以周轉(zhuǎn)材料在施工生產(chǎn)過程中的用途來分類，則可以分為以下四種：第一，用于澆灌混凝土用的木模、鋼模等。

第二，用于土方工程的擋板等，包括用于擋板的支撐材料。第三，搭腳手架用的竹竿、木桿、竹木跳板、鋼管及其扣件等。第四，除以上物質(zhì)的，其他工程必需品，如塔吊使用的輕軌、安全網(wǎng)等。從材料在整個工程中所起的作用來分類，主要包括構(gòu)成工程實體的主體材料和作為施工手段用的輔助用材。

（二）材料特征

第一，周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品相類似。周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品一樣，能多次使用而逐漸減少其價值。

第二，具有材料的通用性。周轉(zhuǎn)材料一般都要安裝后才能發(fā)揮其使用價值，未安裝時形同材料，為避免混淆，一般應(yīng)設(shè)專庫保管。

第三，周轉(zhuǎn)材料種類繁多，用量較大，價值較低，使用期短，收發(fā)頻繁，易于損耗，經(jīng)常需要補充和更換，因此將其列入流動資產(chǎn)進行管理。

二、周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀

周轉(zhuǎn)材料管理涉及面廣、要求嚴，對企業(yè)經(jīng)濟效益影響較大。其管理質(zhì)量的優(yōu)與劣對工程項目的質(zhì)量、進度和效益有著重要影響。目前一些企業(yè)在材料管理方面還存在一些問題，主要體現(xiàn)在：（一）缺少一套細致化的預(yù)算計劃。周轉(zhuǎn)材料使用計劃，大部分施工企業(yè)都是以經(jīng)驗估算材料的成本，沒有做科學(xué)的量化管理。這就導(dǎo)致在工程實際施工時，常常發(fā)現(xiàn)預(yù)計過于粗放，無法完成施工的需要，常需臨時做采購和調(diào)運。（二）缺少一套行之有效的管理模式。很多施工企業(yè)存在著較為粗放的經(jīng)營模式。供應(yīng)、財務(wù)、使用單位之間互不聯(lián)系， 只有財務(wù)部門有帳， 器材和使用單位無帳無卡， 無專人負責(zé)保管，造成周轉(zhuǎn)材料丟失、損壞，損失嚴重。（三）材料管理人員素質(zhì)急待提高。隨著工程局生產(chǎn)規(guī)模的逐年擴大，施工項目的增多，對周轉(zhuǎn)材料的需用量越來越大，對管理人員的素質(zhì)要求也越來越嚴。

三、如何提高物資周轉(zhuǎn)材料管理水平

本著節(jié)能增效的原則，企業(yè)應(yīng)對物資材料，特別是周轉(zhuǎn)材料的回收再利用強化管理。具體如下：

（一）優(yōu)選施工方案，并做好備料計劃。

周轉(zhuǎn)材料的用量，很大程度取決于施工方案。工程技術(shù)人員在編制施工方案時，盡量在不影響工程進度和不增加施工費用的前提下，選擇使用周轉(zhuǎn)材料最省的方案。如在組織施工時將一次支模改為分次支模就可節(jié)省大量支架和模板。在選擇材料時，盡量選用企業(yè)現(xiàn)有材料，減少新置。對一些不常用和特殊規(guī)格材料應(yīng)避免選用，以免購置后使用機會不多，造成閑置，占用資金。同時，物資人員必須時刻掌握企業(yè)周轉(zhuǎn)材料動態(tài)，并要深入施工現(xiàn)場，熟悉施工方案，了解工程進度，這樣才能做好備料計劃，組織好供應(yīng)。

（二）合理使用周轉(zhuǎn)材料，努力降低工程成本。

周轉(zhuǎn)材料具體可分為自購周轉(zhuǎn)材料和租賃周轉(zhuǎn)材料。自購周轉(zhuǎn)材料是項目為了滿足施工生產(chǎn)的需要自行采購的周轉(zhuǎn)材料，在施工結(jié)束后為單位所有；租賃周轉(zhuǎn)材料是項目為了滿足施工生產(chǎn)的需要租賃的周轉(zhuǎn)材料，在施工結(jié)束后需退還給租賃單位。

在項目具體施工時，需要多方面、全方位的綜合權(quán)衡，是選擇使用自購周轉(zhuǎn)材料還是使用租賃周轉(zhuǎn)材料?？梢愿鶕?jù)具體的施工工期及租賃市場的行情而定，通過使用時間長短、采購價格、租賃價格等多方面綜合考慮，確定合適的方式來降低費用節(jié)約成本。

（三） 集中管理周轉(zhuǎn)材料，充分發(fā)揮其作用。

從公司可持續(xù)滾動發(fā)展的角度來講，在公司總體周轉(zhuǎn)材料比較少的情況下，可以對一些常用的周轉(zhuǎn)材料進行采購，便于公司在以后新上工程中滾動使用，做到為公司節(jié)約資金、爭創(chuàng)效益。其中具體做法為：

第一，成立機械設(shè)備及物資材料租賃公司，擴大業(yè)務(wù)范圍，提供增值服務(wù)。建立了專業(yè)化的租賃公司，不僅可以擴大經(jīng)營規(guī)模，還可以擴大業(yè)務(wù)范圍，提供增值服務(wù)。租賃公司組織人員統(tǒng)一標識，進行維修保養(yǎng)、保管并向社會市場租賃，周轉(zhuǎn)材料租賃應(yīng)優(yōu)先滿足內(nèi)部生產(chǎn)需求。

第二，統(tǒng)一管理，各項目周轉(zhuǎn)材料均由租賃公司統(tǒng)一管理經(jīng)營。租賃公司組織人員對周轉(zhuǎn)材料進行整理、維修保養(yǎng)、保管并向企業(yè)內(nèi)部和社會市場租賃。由租賃公司向公司支付折舊費，租賃收益扣除必須的成本支出（含折舊）后，剩余部分按所投入數(shù)量比例進行利潤分配。

第三，資源、信息共享。為了各項目及時掌握周轉(zhuǎn)材料的資源情況，以及租賃公司及時了解各項目工點的需求情況，以及相互之間迅速有效的溝通，由租賃公司牽頭利用中國建材網(wǎng)、中國鋼材網(wǎng)等物資信息網(wǎng)站，建立專門的物資材料及周轉(zhuǎn)材料信息平臺，從而實現(xiàn)信息的共享與資源的共享。

第四，建立區(qū)域周轉(zhuǎn)材料儲運基地。為節(jié)省周轉(zhuǎn)材料使用成本，利用各不同地區(qū)物資部門現(xiàn)有場地、儲運設(shè)施建立起區(qū)域周轉(zhuǎn)材料維修儲運中心非常必要。當自購的周轉(zhuǎn)材料達到一定的數(shù)量和規(guī)模的時候，公司可以組建一個周轉(zhuǎn)材料管理中心，負責(zé)管理整個公司的周轉(zhuǎn)材料。同時，儲運基地的成立也可以加強對周轉(zhuǎn)材料的護養(yǎng)和維修工作。

（四）周轉(zhuǎn)材料集中管理所面臨的問題及解決辦法。

隨著在建項目的陸續(xù)完工，有大量的周轉(zhuǎn)材料需要進行回收，這必然會遇到回收的價值比例問題，如果項目攤銷比例較小，而且材料的利用率又比較低，就很難收回成本，會給公司造成了大量的不良資產(chǎn)。

首先根據(jù)周轉(zhuǎn)材料所具有的常用性、實用性、時效性等綜合考慮制定攤銷比例，對下次再用需要改制的或無時效性、常用性、適用性的材料，應(yīng)當充分考慮未來損失的因素，適當?shù)奶岣邤備N比率。其次應(yīng)當充分考慮材料轉(zhuǎn)場的費用，對使用價值不大、周轉(zhuǎn)性能較小的材料，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準就地處理，從而降低轉(zhuǎn)場成本。最后，公司加大了對周轉(zhuǎn)材料的管理力度，從源頭進行控制，在項目需要周轉(zhuǎn)材料時，要根據(jù)使用時間長短、全新采購費用、租賃公司確定的價格、項目周邊租賃市場的價格、運費等綜合考慮，制定出最為合理的使用方案，為公司節(jié)約資金、創(chuàng)造效益。

（五）加強材料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升材料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

應(yīng)定期培訓(xùn)材料人員，以提高他們的工作技能，使其具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，掌握微機的操作技能和方法，更新管理觀念，擴大知識面，變過去經(jīng)驗型的材料收發(fā)員轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦筒牧瞎芾砣藛T，真正做到物盡其用，人盡其才。

企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料管理是物資材料管理的基礎(chǔ)性工作之一，它對企業(yè)經(jīng)濟效益影響大。其管理質(zhì)量的優(yōu)劣對工程項目的質(zhì)量、進度和效益有著重要影響。要建立起項目完整的資料庫，以防止因人員變動造成經(jīng)濟資料的缺損；做到經(jīng)常性的成本監(jiān)控，增加索賠意識；既可以減少不必要的損失，又能降低工程的項目成本，既為建設(shè)單位節(jié)約了資金，又提高了施工單位的工作效率，達到降低整個施工成本的目的。