摘 要:21世紀是企業(yè)知識管理的時代,知識已成為企業(yè)競爭力的主要源泉。信息技術(shù)的發(fā)展,知識企業(yè)的出現(xiàn),使企業(yè)知識管理不但成為可能,而且成為必然;不但要強企業(yè)決策層牢固樹立知識管理的理念,而且還要求管理層、包括全體員工把握知識管理的規(guī)律性,從管理實踐中推行這種理念、強化這種理念。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;知識企業(yè);創(chuàng)新
當前的企業(yè)管理已經(jīng)進入知識化和全球化的階段,知識已成為企業(yè)競爭力的主要源泉。知識的創(chuàng)造、傳播、共享和利用,已經(jīng)發(fā)展為企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
企業(yè)知識管理起源于組織學(xué)習(xí),若企業(yè)不能有效地學(xué)習(xí),企業(yè)知識管理就會成為一句空話。企業(yè)應(yīng)當把經(jīng)理和員工的學(xué)習(xí)放在第一位,重新審視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及員工的思維模式、行為方式,把這項工作作為關(guān)鍵的問題來抓,學(xué)習(xí)以新的、更有效的方式審視組織自身的行為,打破組織學(xué)習(xí)的壁壘。
知識企業(yè)的出現(xiàn),最根本的原因是信息技術(shù)的發(fā)展,知識企業(yè)又被稱為信息型組織。它以知識為基礎(chǔ),由各種各樣的專家組成,這些專家來自同事、客戶、合作者等。社會、社區(qū)、企業(yè)與企業(yè)之間的交往、上級、媒體等為企業(yè)提供全方位、立體化的
信息。
知識企業(yè)出現(xiàn)的第二個原因是組織成員的重心從體力員工、文案員工快速地轉(zhuǎn)向知識型員工。他們在一線直接參與運作,而非在總部出謀劃策,他們既是操作者,又是管理者。不管在哪個領(lǐng)域,真正有學(xué)識的人總是長期專注于自己的研究方向,因為學(xué)無止境,總是有更多的知識需要學(xué)習(xí)和了解。知識企業(yè)就是需要這樣的人才。
知識企業(yè)出現(xiàn)的第三個原因是決策市場的需求越來越大、任務(wù)越來越重。以投資決策為例,人們必須在預(yù)期回報率、投資回收期、投產(chǎn)后的預(yù)期壽命、投資回報期內(nèi)所有收益的現(xiàn)值、不投資或推遲投資的風險和機會成本這些方面進行權(quán)衡。知識企業(yè)不斷強化自己的數(shù)據(jù)處理能力,并把創(chuàng)造信息作為數(shù)據(jù)處理的重點。他們充當“信息傳遞員”,把組織中的信號加以整合放大,并傳遞給他人。
知識企業(yè)的出現(xiàn),使企業(yè)知識管理不但成為可能,而且成為必然;不但要強企業(yè)決策層牢固樹立知識管理的理念,而且還要求管理層、包括全體員工把握知識管理的規(guī)律性,從管理實踐中推行這種理念、強化這種理念。
知識是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉,當原有的市場開始衰落、新技術(shù)突飛猛進、競爭對手成倍增長、產(chǎn)品更新?lián)Q代以加速度飛奔時,只有那些持續(xù)創(chuàng)新的企業(yè)才能成功。因此,知識企業(yè)的中心任務(wù)就是持續(xù)創(chuàng)新,而要做到這一點,最根本的是要確立持續(xù)的創(chuàng)新理念。
知識企業(yè)的創(chuàng)新理念,只有當它變成具有識別意義的符號系統(tǒng),發(fā)揮它信息傳遞功能時,才能體現(xiàn)它的價值,而真正簡捷有效的企業(yè)口號能夠做到這一點。這些口號是知識創(chuàng)新的有效工具,可以使知識創(chuàng)新理念深入人心。在這個過程中,關(guān)鍵是培養(yǎng)全體員工的個人責任感、對企業(yè)使命的認同感。要想激發(fā)員工的責任感、使命感,就要將創(chuàng)新理念和潛在的知識融入到實際工作中去,融入到技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、制造、企業(yè)管理的各個方面。這就要求管理者對形象和符號(如汽車進化論的口號等)感到習(xí)慣,就像用硬指標評估市場份額、生產(chǎn)力、投資回報率一樣。
知識企業(yè)既追求創(chuàng)新,也追求理想,它激勵著企業(yè)不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新的本質(zhì)就是按照一種特別的遠景或理想來重塑世界。知識創(chuàng)新實際上意味著一個連續(xù)不斷的過程,在這個過程中,企業(yè)和企業(yè)中的每個人都在不斷更新。在知識企業(yè)中,知識創(chuàng)新并不是研發(fā)、營銷或傳略規(guī)劃部門專有的活動,而是整個企業(yè)的一種行為方式。在這中方式下,人人都是創(chuàng)造者,人人都是企業(yè)家。
企業(yè)要取得進步,首先必須學(xué)習(xí),企業(yè)知識管理的首要任務(wù)就是建立學(xué)習(xí)型組織。一些人認為,學(xué)習(xí)型組織是一個能夠熟練地創(chuàng)造和傳遞知識的組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應(yīng)新的知識和見解。新的知識、新的思想來源于創(chuàng)造力和洞察力的閃現(xiàn)而創(chuàng)造出來;有時又是來自組織內(nèi)部個體的知識交流。
建立學(xué)習(xí)組織首先要培養(yǎng)認真勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度、責任心。要營造一種有利于學(xué)習(xí)的環(huán)境。一個組織如果不學(xué)習(xí)新知識,是不可能取得進步的,解決某種問題、引進某項產(chǎn)品、重新設(shè)計一個流程等,都要求我們?nèi)フJ真觀察變化著的世界,并采取相應(yīng)的
行動。
知識企業(yè)的學(xué)習(xí)方法包括從他人學(xué)習(xí)、從顧客那里學(xué)習(xí)、從知識中學(xué)習(xí)、從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)等。學(xué)習(xí)要保持開放的態(tài)度是至關(guān)重要的。管理者對于批評和壞消息不能持對立的態(tài)度,而要持接納的態(tài)度。這是個很困難的挑戰(zhàn),但卻是成功的關(guān)鍵。企業(yè)如果對顧客的意見只是覺得“我們肯定是對的,他們必定是錯的”;或在參觀其他企業(yè)時自以為是,“他們沒有什么比我們強的”,這樣就學(xué)不到什么東西。學(xué)習(xí)型組織要培養(yǎng)開放的、積極聽取意見的態(tài)度。
企業(yè)的知識管理,更要重視引入各類知識,不僅包括自然科學(xué),而且還包括種類社會科學(xué)、人文科學(xué)。因為技術(shù)使計算無所不在和大眾定制化兩個趨勢變得可能,但是其重點不在技術(shù)本身,而是在技術(shù)所支持的工作方式上。將來組織本身沒有必要對它們的工作方式進行設(shè)計和改造,以適應(yīng)它們僵硬技術(shù)所設(shè)置的各種狹窄的限制條件;相反,它們可以對信息系統(tǒng)進行設(shè)計和改造,以支持人們的實際工作方式。
總之,作為企業(yè),應(yīng)當把學(xué)習(xí)放在首要的位置,充分發(fā)揮企業(yè)的智力,以獲得企業(yè)的最大發(fā)展。
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