芻議企業(yè)應(yīng)重視專利檔案的管理

摘 要：本文結(jié)合專業(yè)檔案的概念和特點，以農(nóng)墾局為例，對企業(yè)專業(yè)檔案管理進(jìn)行了分析和討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；專利檔案；管理

前言：專利也稱專利權(quán)，是國家相關(guān)主管部門依據(jù)《專利法》的規(guī)定，授予專利申請人對其自身進(jìn)行的創(chuàng)造性勞動在法定期限內(nèi)所享有的智力財產(chǎn)獨占權(quán)。最近幾年，隨著專利知識的普及，企業(yè)和個人對于專利的認(rèn)識程度有了很大的提高，對于專利的申請也大幅增長，但是卻并沒有重視對于專利檔案的管理，尤其是對于企業(yè)而言，一旦出現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員流動，則很可能導(dǎo)致企業(yè)核心技術(shù)的流失，給企業(yè)造成巨大的損失。因此，做好專業(yè)檔案管理工作，是非常必要的。

一.專利檔案的特點

專利檔案，是受理和審查發(fā)明創(chuàng)造專利申請，授予和保護(hù)專利權(quán)過程中直接形成的，有價值的歷史記錄。專利檔案中最為主要的信息內(nèi)容，是專利說明書等對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行詳細(xì)記載的內(nèi)容以及受專利法保護(hù)的技術(shù)范圍等。專利檔案不僅包括了專利說明書，還包括了在專利成果研制、專利申請、審批及管理過程中形成的其他文件材料。專利檔案具有以下幾個方面的特點：

（1）產(chǎn)生的條件性：發(fā)明創(chuàng)造要想獲得專利，必須具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性的特點。具體來講，申請的專利內(nèi)容同必須是現(xiàn)有技術(shù)領(lǐng)域所沒有的，相比現(xiàn)有技術(shù)更加先進(jìn)，更富獨創(chuàng)性，同時在實際生產(chǎn)中必須能夠產(chǎn)生積極的效果。

（2）獨占性和保密性：在專利檔案中同樣具備專利權(quán)所具有的獨占性和保密性，在專利權(quán)審批通過后，雖然可以將專利說明書等公開，但是其中所反映的技術(shù)發(fā)明過程及成果細(xì)節(jié)則應(yīng)該歸屬于專利權(quán)人，同時進(jìn)行相應(yīng)的保密處理，只有通過年專利許可證才能夠?qū)＠麢n案進(jìn)行利用，否則可視為侵權(quán)。

（3）文件格式的規(guī)范化：在專利檔案中，無論是專利說明書還是合同書、協(xié)議書等，都必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范化書寫，否則就不能對專利進(jìn)行申請。

二.企業(yè)專利檔案管理的重要性

最近幾年，隨著專利知識的普及，企業(yè)和個人對于專利的認(rèn)識程度有了很大的提高，對于專利的申請也大幅增長，對于企業(yè)而言，做好專利檔案的管理工作是非常重要的。如果檔案管理人員缺乏專利意識，對于專利檔案的管理不夠重視，則很可能造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在實際工作中，要做好專利檔案管理工作，需要具備一定的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識，以提高對于專利的保護(hù)意識。不僅如此，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)還應(yīng)該掌握一些國際知識產(chǎn)權(quán)規(guī)則，在遇到相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，可以在短時間內(nèi)采取合理有效的應(yīng)對措施，從而對企業(yè)的技術(shù)專利進(jìn)行有效

保護(hù)。

三.企業(yè)專利檔案管理的有效措施

從目前來看，我國在專利檔案管理方面尚處于起步階段，缺乏相對完善的專利檔案管理制度，要想確保專利檔案管理的有效性，需要企業(yè)的充分重視，結(jié)合自身實際，采取合理有效的措施。

1.要明確專利檔案管理范圍

在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案資料的數(shù)量是日漸增加的，如果不能對專利檔案的管理范圍進(jìn)行明確，則必然會影響管理的質(zhì)量和效率。因此，檔案管理人員在專利檔案管理過程中，需要注意幾個方面的問題，一是對專利和專有技術(shù)進(jìn)行區(qū)分，對其檔案進(jìn)行有效歸類和整理，在管理中區(qū)別對待；二是加強(qiáng)專利檔案利用管理，應(yīng)該與專利權(quán)人進(jìn)行協(xié)商，實現(xiàn)專利檔案信息的有效輸出和輸入，確保專利檔案查閱人員必須持有相應(yīng)的許可證，以維護(hù)專利權(quán)人的合法權(quán)益；三是要注意專利有效性與無效性的區(qū)別，明確各個專利的有效期，對于處于有效期內(nèi)的專利檔案，應(yīng)該嚴(yán)格按照《專利法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，而如果專利檔案過了有效期，則應(yīng)該及時進(jìn)行分類存放，以方便對專利交易行為進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.要強(qiáng)化專利檔案管理隊伍

專利檔案管理員必須具備多方面的業(yè)務(wù)知識和能力，以確保專利檔案管理工作的有效性和可靠性。首先，檔案管理人員應(yīng)該熟練掌握專業(yè)申請、專利保護(hù)以及專利檔案管理方面的知識，加強(qiáng)對于《專利法》、《專利法實施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，為專業(yè)檔案管理工作的有效開展打下良好的基礎(chǔ)；其次，專利檔案管理人員應(yīng)該能夠準(zhǔn)確看懂外文資料，對于企業(yè)引入的國外的專利技術(shù)，可以結(jié)合專利說明書，配合專業(yè)技術(shù)人員做好專利有效期的審核工作，保證引入專利技術(shù)的有效性，避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；然后，管理人員必須具備良好的信息收集能力，在日常工作中，加強(qiáng)對于相關(guān)專利信息的收集和儲存，及時了解國內(nèi)外有關(guān)專利動態(tài)，對于企業(yè)保有的專利檔案，應(yīng)該加強(qiáng)與專利權(quán)人的溝通，從而實現(xiàn)專利檔案管理的動態(tài)性和可靠性；最后，檔案管理人員必須熟悉專利許可證的使用權(quán)限。當(dāng)前，需要專利技術(shù)的交易都是對專利使用權(quán)而非所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，專利的使用權(quán)可以由賣方自由支配，而賣方如果沒有了解專利許可證的使用權(quán)限，則很可能出現(xiàn)侵權(quán)行為。對此，檔案管理員必須熟悉不同種類許可證的使用權(quán)限，同時在合同中進(jìn)行明確，以方便進(jìn)行查詢，避免出現(xiàn)侵犯賣方專利權(quán)的行為。

四.結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)應(yīng)該充分重視專利檔案的管理，明確專利檔案的范圍，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊伍，從而更好地維護(hù)國家和企業(yè)自身的利益。

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