摘 要:執行力指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力,是把企業戰略、規劃轉化為效益、成果的關鍵。執行力包含完成任務的意愿,完成任務的能力,完成任務的程度。本文從企業普遍存在的執行力不佳的現象分析,找出企業管理執行力不佳的癥結。
關鍵詞:企業管理;執行力不佳;癥結
執行力可以理解為:有效利用資源,保質保量達成目標的能力。對個人而言執行力是辦事能力;對團隊而言執行力是戰斗力;對企業而言執行力就是經營能力。而衡量執行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業而言就是在預定的時間完成其企業的戰略目標,其表象在于完成任務的及時性和質量,其核心在于企業戰略的定位和布局,是企業經營的核心內容。只有時時將這些規章制度很好地執行下去,才會使企業更好的發展下去,強化企業的內部管理、增強企業管理中的執行力是降低管理成本是大勢所趨、勢在必行。
一、當前企業管理中的執行力不佳的普遍現象
微軟總裁比爾·蓋茨說:“在未來的10年里,微軟所面臨的挑戰就是執行力。”海信集團董事長周厚健非常注重執行力的建設。他說:“如果沒有執行力,就沒有競爭力,執行力是企業的核心競爭力。就在我們很多人對企業管理苦苦尋求靈丹妙藥的時候,“執行力”正在悄悄改變著我們企業的面貌。
現象一,制度屢禁不止:一天,董事長陪同重要客人參觀企業,結果有人竟在化工廠區抽煙,工作現場也有幾個人沒穿工作服,董事長大為光火,事后責問權責部門,對方回答:不準抽煙的制度一年前就有,而且三個月前還專門下發了一個強調通知,但有些人就是不自覺。
現象二,有安排,無結果:周一經理辦公會上,新任總經理要求營銷、生產和行政經理,各下屬二級部門從下周開始擬定周工作計劃。一個月后,總經理突然想起安排過的這項工作,就叫來了三個經理詢問計劃上交情況。營銷經理回答:由于月底回款任務緊張,就把這事撂下了;生產經理匯報:散會后就回去安排了,總經理要求將具體計劃呈報上來,生產經理從四個車間一份都沒收到,他進一步追問,車間也說安排班組了;行政部門情況稍好,但下屬三個部門只有兩個部門上交了,而且其中一個部門的計劃打回去后至今沒有回音。
二、執行力不佳的癥結
俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶”,所以,首先我們管理者必須在執行力上下功夫,用執行力來產生效率;用執行力來激發員工的工作熱情;用執行力規范工作關系。為此,我們必須在以下幾個方面做文章。
1、溝通:在管理當中,溝通的主導責任是管理者自己,那么執行不佳管理者也是有責任的。也就是說執行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。我們來研究:溝通的結果(目的)是什么?根據你要溝通的目的達到你要的效果。領導者溝通結果是什么?鼓舞他人正面、積極的工作。無論是教育批評還是指導工作,員工能夠按照你的要求馬上行動并積極主動完成你所交待的工作。溝通要100%負責任,而不要50%的責任溝通,要100%地為自己的話對他人產生的影響負責。
2、指揮:管理者首先要考量是對中層負責人的指揮,既要檢測下屬與工作的對應關系,也要考慮指揮方式。由于企業中人員構成復雜,員工素質參差不齊,因此,對學歷、地域、性別不同的人需要采取不同的指揮方式,管理者要了解自己的下屬,包括他們的性格、工作經驗、能力甚至生活背景。有些人個性敏感,如果態度生硬,會使他們產生挫折感,有些人爽快隨意,有什么事情直接說就可以,不必太在意語氣,太在意這些反而讓他們感覺麻煩。指揮主要在于激發下屬的意愿,提升其責任感與使命感。指揮的最高藝術,是要想辦法調動下屬能夠自我指揮。
3、監控:監控其實就是追蹤考核,確保用正確的方法使任務、目標的達到、計劃落實。我以為監控要注意掌握節奏即時間間隔,如果節奏太快,一件事情一天問幾次,會給下署以不信任自己的感覺,而間隔時間太長,有些事情不及時加以監控,就會給員工造成不重視的感覺會給企業造成直接與間接的損失。同時,監控應注意方式,對于緊急任務要盯住不放的監控,而長遠目標則定期檢查按計劃進行;對于工作主動性不強的人要時時監控,而對于自覺工作的人則只需要引導不要偏離目標;同時,要要把握好監控時的溝通方式了,這一點與指揮一樣,因人而異,需要在工作中認真研究,不斷實踐,總結經驗。
4、協調:基層管理者需要把大部分時間花在協調上,因為任何工作,如能照上級的要求、部署,制定完善的計劃、再下達適當的工作指令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但每一項工作、每一個部門、每一個人都不是孤立存在的,需要銜接,配合、協作。協調包括內部上下級、部門與部門之間、員工與員工之間的共識協調,也包括工作與生活之間的利益協調,任何一方協調不好都會影響執行計劃的完成。
5、授權:作為管理者,需要時間指揮、監控、協調,當然不能象業務員那樣事事親力親為,要懂得授權。同時管理者的一個職責就是培養下屬共同成長,給自己機會,更要為下屬的成長創造機會。下屬是自己的一面鏡子,也是延伸自己智力和能力的載體,要賦予下屬責、權、利,下屬才會有做事的責任感和成就感,成就下屬,就是成就自己。
結束語:戰略決定未來,態度決定一切,執行決定成敗。好的制度有一個共性:能結合企業實際,變復雜為簡單、細致、有效,流程越來越短,而不是一些華而不實、籠統的口號。細致也不等同于復雜,麥當勞光操作手冊560頁,但可一目了然。我們只有在工作中不斷加大執行力度,公司制定的各項規章制度才不會成為一紙空文,才能為公司的發展打下堅實的基石;只有在工作中加大執行力度,公司制定的各項遠景目標才能得以實現,我們的管理體系才能有效運行,才能使公司在競爭激烈的市場中立于不敗之地。執行力是我們公司成功的根本保證,加大執行力的建設應該成為每個管理者刻不容緩的責任和義務。
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