建筑企業(yè)應收賬款規(guī)模過快增長的思考

摘 要：建筑企業(yè)為求生存，承諾墊資等方面的原因導致了建筑企業(yè)應收賬款居高不下。面對這一狀況，建筑企業(yè)只有通過充分了解建設方資信狀況、加強應收賬款日常管理以及成立專門的清欠、決算部門來控制應收賬款規(guī)模，加強應收賬款的回收，保證建筑企業(yè)的正常運轉。

關鍵詞：建筑企業(yè)；應收賬款；規(guī)模；增長；思考

應收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、提供勞務而應向購貨方或接受勞務方收取的款項，對于施工企業(yè)，就是因提供建筑、安裝勞務而應向建設單位收取的工程款。在市場經(jīng)濟條件下，應收賬款的存在是很正常的現(xiàn)象。但建筑企業(yè)的應收賬款規(guī)模居高不下，導致企業(yè)資金周轉速度減慢，資金成本升高，從而影響企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟效益，制約著企業(yè)的健康發(fā)展。如何加強對應收賬款的管理，控制好應收賬款的規(guī)模呢？

一、應收賬款給建筑企業(yè)帶來的風險

1、應收賬款可能夸大企業(yè)的經(jīng)營成果。

企業(yè)按權責發(fā)生制核算經(jīng)營成果，只要具備收入確認條件的一律計為當期的收益，但企業(yè)帳面收益的增加并不意味著一定能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。為真實體現(xiàn)資產(chǎn)的經(jīng)濟利益，企業(yè)會計制度要求核算可能發(fā)生的資產(chǎn)損失，對應收款項提取壞帳準備，如果實際發(fā)生的壞帳損失超過提取的壞帳準備，一方面會使建筑企業(yè)遭受現(xiàn)金上的損失，另一方面企業(yè)曾經(jīng)記錄的盈利也就轉化成了損失。由此可見，應收賬款上反映的盈利不是真實的盈利，而是或至少有一部分是潛在的盈利甚至是損失。這表明應收賬款的大量存在，虛增了企業(yè)的收入，一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果，隱含著一定的風險。

2、應收賬款增大了企業(yè)的現(xiàn)金流出，增加了機會成本。企業(yè)一旦投入施工作業(yè)，不論是否所有的結算均收到現(xiàn)金，企業(yè)照樣要發(fā)生流轉稅和所得稅的支出。應收賬款帶來了收入，雖然沒有收到現(xiàn)金，但流轉稅以營業(yè)收入為計算依據(jù)，企業(yè)必須按時以現(xiàn)金繳納。同樣，所得稅以利潤為計算依據(jù)，雖然沒有以現(xiàn)金實現(xiàn)，但所得稅必須按時以現(xiàn)金繳納。從經(jīng)濟學的角度講，應收賬款不等于現(xiàn)金，不能用來投資，本身即增加了機會成本，而繳稅的現(xiàn)金支出更使機會成本增加。

二、建筑企業(yè)控制應收賬款規(guī)模的思考

1、規(guī)范合同文本，防止因合同約定不清，造成應收賬款回籠不及時的被動局面。工程合同是工程款收款的重要法律依據(jù)之一。有些企業(yè)跟業(yè)主恰談業(yè)務時，往往只注重某些重要條款的約定，細節(jié)方面或用詞方面不加推敲，造成被動局面。例如有些合同未注明工程款是現(xiàn)款還是支票結算，建設方往往會以銀票結算，從而增加施工企業(yè)的資金成本。有些合同上未規(guī)定建設方在多少天內(nèi)支付當月的進度款，也給建設方找到拖延付款的機會。還有些合同未注明是土建竣工驗收付款還是整體竣工驗收后付款。合同條款約定不清，不僅給建筑企業(yè)在資金回收上造成了種種麻煩，在其他方面造成的損失也數(shù)不勝數(shù)，應當引起企業(yè)的高度重視。企業(yè)應建立工程合同的評審機制，防范風險。

2、加強對應收賬款的日常管理。企業(yè)要經(jīng)常與建設單位核對賬務，保證應收賬款雙方記錄的金額一致，為及時收取款項作好準備工作。要定期對賬面應收賬款進行分析，對照工程合同中的付款條款整理出哪些應收賬款是按合同暫時收不到的，哪些是按合同條款可以收取的。對于按合同未到期的應收賬款要分析出是什么原因導致的未能收取的工程款，比如說：節(jié)點工期沒完成、工程決算未審定、保修金沒到期等，然后針對這些原因來抓工作。對于已到期的應收賬款，要留意建設單位的生產(chǎn)狀況和當前資信狀況，經(jīng)常與建設單位進行溝通回訪，要對應收賬款進行賬齡分析，對賬齡較長的應收賬款、建設方資信較差的單位要重點關注，加大收款力度，必要時通過法律訴訟解決問題。

3、做好工程的竣工決算工作。建筑企業(yè)在施工過程中按合同收取工程款，總體來說還不是大問題，大量的資金拖欠都是在工程竣工到?jīng)Q算審定這一期間。建設方常常以種種理由來拖延審計，有的建設方以配套工程未完成為由，暫不肯收施工方的決算，有的建設方要求幾道審計，甚至有些甲方在審計事務所結束后，還要求送另一審計部門重新審核。所以對建筑企業(yè)來說，重視決算工作，抓好決算的審定，是及時回籠工程資金，降低應收賬款規(guī)模的一項非常重要的工作。建筑企業(yè)在日常的管理過程中要督促項目部注重施工過程中的變更簽證工作，保管好雙方的往來聯(lián)系函件，工程快竣工時就要著手決算編制，在工程竣工后以最快的速度將決算交有關部門審核，通過各種途徑與建設方、審計方溝通，盡快將決算審計定案。

4、成立專門的清欠部門，加大應收賬款收取力度。

建筑單位需成立專門的清欠部門，該部門要配備精通法律專業(yè)人員，和懂工程施工且善于交際的人員。將公司經(jīng)過分析收款有難度，或是項目經(jīng)理無暇顧及的債權交由該部門去收取。

成立專門的決算管理部門。工程決算工作的好壞，不僅對工程款的收取起著非常重要的作用，對工程盈利水平的高低也有很大的影響。建筑企業(yè)應加強決算方面工作管理，成立專門的決算管理部門。督促各項目部及時編制、報送決算。并審查決算，防止決算漏項和虛增決算內(nèi)容，既要為公司爭取應得的經(jīng)濟利益，也要樹立公司的誠信形象。通過決算的介入，跟建設方人員能直接溝通，從這一層面上來講也能為收取工程款起到積極的作用。

綜上所述，資金是建筑企業(yè)的得以流通的血液，而應收賬款則是企業(yè)資金的最重要的來源。控制好應收賬款的規(guī)模，加強應收賬款的回收力度，是企業(yè)正常運轉的重要保證，也是保住企業(yè)經(jīng)營成果、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。這項工作，希望建筑企業(yè)的管理者們引起高度重視。