以財務會計學視角探討公司固定資產管理存在問題及對策

摘 要：固定資產是公司經營過程中重要的資產之一，它有著較長的使用期限、高單位價值，能在若干個經營周期中保持原有實物形態、發揮持續作用。本文以財務會計學視角探討公司固定資產管理存在的問題及對策。

關鍵詞：固定資產管理；問題；財務會計；對策

固定資產管理是一項比較復雜的組織工作，主要涉及到公司中的規劃、采購、使用以及財務等多個管理部門，需要管理部門共同參與公司固定資產的管理。若一旦沒有管理好公司的固定資產管理，將會給公司造成浪費、帶來損失，損失一般遠遠的超過流動性資產。

一、存在問題

（一）固定資產核算標準

目前公司實際經營中，采取區分固定資產類別、以列舉法、按不同金額作為固定資產核算標準。在實際工作中，如單價5000元的餐桌、單價4500元的監控設備、單價8000元的飲水機、單價3500元的傳真機等等，使用年限在1年以上、單位價值也超出2000元甚至比普通辦公設備高出很多，但不在列舉范圍內，因此被采用10000元下限的標準加以辨別，不被列入固定資產核算管理，容易造成流失和稅務風險。

（二）固定資產操作系統

目前公司SAP系統固定資產操作模塊尚有待完善。比如對營業用房卡片數據處理時，該卡片的成本中心，設置的時候可以設置一個主成本中心和幾個副成本中心，這樣既能歸屬費用，也能方便管理會計、報表數據提取；資產二期模塊的流程有點繁瑣和復雜、實際操作不夠順暢，目前資產卡片報廢、處置、利潤中心間調撥等操作模塊還沒整合，需要先行在二期模塊處理，然后再到一期模塊里面單獨操作，尚不能自動流轉數據；盤點數據雖然從SAP系統同步過去的，但目前尚不能回寫數據；SAP實物部門數據錄入的質量較差，年年清理年年有問題。固定資產修理費與固定資產系統脫節，若能在費用報銷系統增加填寫資產卡片編號項，則有望實現固定資產精細化動態管理。

（三）固定資產配置

固定資產的配置結構與效用優劣會影響公司運轉和競爭力。公司目前營業用房、設備及車輛都有不同的管理辦法，但受重錢輕物的思想影響，公司在固定資產的購置上存在一定的盲目性，缺乏科學合理性的配備與投資，導致了其利用率比較的低，存在嚴重的浪費資源現象。

（四）固定資產日常管理

一是按照固定資產管理分工，地市公司財務會計部為固定資產的歸口管理部門，綜合部為固定資產的實物管理部門。但在日常事物操作中，近半數市級公司所有有關固定資產的各種工作都是從財務條線發起，然后由財務條線組織操作。職責不清的現狀弱化實物管理部門的職能與工作主動性，長此以往實物管理部門也缺乏管理好實物的主觀能動性。二是地市級公司綜合部兼并信息技術部后，電子設備管理出現真空。原信息技術人員只能忙于日常信息技術上的問題處理，忽略了對電子設備的管理，致使電子設備管理相對混亂。三是按照相關的規定，公司的固定資產管理必須要建立，要由公司的使用部門以及財務部門負責管理，定期進行實物盤查、賬目核對。四是閑置的資產調劑處置不夠及時，造成了嚴重的資產浪費。閑置的資產無人管理，沒有及時的進行調劑使用或是進行處理，缺乏管理維護，最終成為報廢資產，造成了資源的浪費，部分損壞設備未得到及時維修，人為造成資產閑置或報廢浪費。五是由于固定資產實物管理部門與使用部門的不盡責，致使使用過程中，出現了固定資產有人用，無人管的現象，造成了“人人都是主人，人人都不負責”的局面。

二、解決措施

（一）理順職責、強化考核

科學分工、合理考評是固定資產制度落實的基礎。一是省級以下公司必須按相關制度明確固定資產管理各職能部門的職責和權限，特別是市級公司要建立統一要求、明確分工、各負其責、協調配合的管理模式，歸口管理部門、實物管理部門及監督部門各自職責，落實到位。二是建立固定資產三條線管理指導與考評，有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面，實現管理的統一、協調。三是系統上下均要把固定資產管理作為一項重要的內容列入相關部門年度工作目標和個人業績目標考核中，人崗匹配，要讓其有強烈的責任感，讓各項規定落地。具體就是明確固定資產的各責任人的權利與義務，使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。

（二）規范管理、強化盤點

規范管理、按制度實施固定資產全過程管理是固定資產管理的保障。一是要對固定資產配置標準、使用、維修、調撥、以及離職人員固定資產移交等工作，要在總公司制度基礎上要細化規定、規范流程、覆蓋全過程，實行流水線作業聯動管理，形成以流程為導向的固定資產管理制度體系，以保證新增資產標準科學配置，使用有效，保證資產的各種信息與系統保持一致，保證資產不流失。二是實物管理部門要負責任地完善固定資產的調撥、處置，盤活固定資產。對閑置固定資產要做到物盡其用，采用多種形式盤活，盤活閑置固定資產不但能給公司帶來一定的現金收益，也能夠節約管理成本。三是要認真組織落實固定資產使用和保管部門定期對實物進行實地清查盤點，做到賬實相符，防止資產流失。

（三）持續培訓、強化執行

掌握必要的操作技能與制度規定，是做好固定資產管理的要素。現有市級以下公司固定資產管理隊伍力量薄弱，不僅缺乏專業管理人員，而且人員調動比較頻繁，甚至實物管理部門存在空崗。加強固定資產各項管理制度的學習，提高全轄固定資產使用人對固定資產的管理認識；加強實物管理部門人員的培訓，尤其是管理與系統操作流程等操作性培訓，才能保證固定資產管理制度執行、保證SAP系統固定資產管理系統基礎信息的質量。

（四）優化系統、強化管控

充分利用計算機系統對公司固定資產建立實施計算機動態管理，將計算機運用到固定資產管理各環節當中，包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況，可以借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。操作模塊應盡量功能全面、操作簡單、透明度高，實現設備卡片、管理臺賬、固定資產賬簿等電子化記錄，使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時，資產使用信息應具備定期公開，使每一個部門、每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享，同時也起到相互監督的作用，一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化，保證固定資產使用的最大

效益。