對excel中sumproduct函數(shù)的應(yīng)用分析

【摘 要】數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，特別對于excel來說是一種微軟開發(fā)的應(yīng)用型數(shù)據(jù)處理軟件。其功能之強(qiáng)大也是眾多用戶對其喜愛的原因。但函數(shù)的使用對于普通用戶特別是我們職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來說是最為頭痛的事情，現(xiàn)就對sumproduct函數(shù)進(jìn)行分析，對其功能進(jìn)行總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】sumproduct函數(shù)；應(yīng)用分析

對于函數(shù)的學(xué)習(xí)一般情況學(xué)生只要求掌握常用的函數(shù)，很多函數(shù)對于我們來說是陌生的，但在現(xiàn)實(shí)的生活中，我們在利用函數(shù)解決問題面臨著諸多困難。函數(shù)的語法對于普通用戶來說很難理解，那么有沒有一種函數(shù)能解決許多函數(shù)解決的問題，即普遍使用函數(shù)。接到實(shí)習(xí)學(xué)生的咨詢，并根據(jù)平時的應(yīng)用總結(jié)出sumproduct函數(shù)雖然不是萬能函數(shù)但它能解決一般常用函數(shù)所能解決的問題，現(xiàn)在就從函數(shù)的定義、語法、示例、實(shí)例對其不足、有點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析，希望對大家學(xué)習(xí)應(yīng)用excel有所幫助。

1.從定義進(jìn)行分析

（1）含義解釋，漢語的意思。SUM：【數(shù)】求和。PRODUCT：【數(shù)】（乘）積 20 is the product of 5 and 4.二十是五與四的乘積。SUMPRODUCT：組合的漢語意思是：乘積之和。在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

（2）語法說明。SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）。Array1，array2，array3，... 為 2 到 30 個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。

（3）示例編輯。Sumproduct函數(shù)中參數(shù)array1，array2......表示成列的數(shù)據(jù)或數(shù)組，中間用逗號隔開，可以理解為一組數(shù)或多組數(shù)都可以，因此這就擴(kuò)大了它的適用范圍，說明了它的應(yīng)用廣度和深度。從定義及語法上sumproduct（）函數(shù)就是求幾個數(shù)組的積的和。要求數(shù)組必須是同緯數(shù)組，即每個參與運(yùn)算的數(shù)組的元素個數(shù)必須相同。對于它的理解有一定的難度，但實(shí)際用起來是非常方便的。就它在實(shí)際應(yīng)用中它的作用來看它在很多場合可以代替sum、countif、sumif及vlookup（）甚至功能比它們還強(qiáng)大，甚至解決他們解決不了的問題。

2.對實(shí)例進(jìn)行分析

理解一個函數(shù)必須通過實(shí)際操作，從實(shí)際處理問題的角度來了解它的的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，得到學(xué)者認(rèn)可，及推廣它的應(yīng)用。現(xiàn)就在實(shí)際應(yīng)用中與常用的幾個函數(shù)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)來分析Sumproduct函數(shù)的功能。

（1）與常用函數(shù)的相同點(diǎn)：如圖一用一個表中的數(shù)據(jù)來填充另一個表最直接的函數(shù)就是函數(shù)vlookup即在f2中輸入=vlookup（f2，$a$13：$a$1，2）還可以輸=SUMPRODUCT（（$A$12：$A$14=D3）*（$B$12：$B$14））但是函數(shù)vlookup在執(zhí)行的過程中如果不加第4個參數(shù)很容易得出錯誤結(jié)果處理時要么跟上參數(shù)0，1（1，true）這要根據(jù)實(shí)際問題來處理。因此函數(shù)vlookup是簡單但是容易出現(xiàn)問題，對于初學(xué)者有時感到束手無策，從這一點(diǎn)上我個人認(rèn)為使用Sumproduct還是有一定的好處的。

（2）不同點(diǎn)是對于sumif、countif、vlookup等函數(shù)只能對于滿足一個條件的一列數(shù)據(jù)使用，而對于滿足多個條件的多列數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計就有點(diǎn)力不從心啦。如圖一求性別為男職且稱為講師的教師工資總和就能用=SUMPRODUCT（（$c$3：$c$7=”男”）*（$d$3：$d$7=”講師”）*（$f$3：$f$7））或統(tǒng)計性別為男職稱為助講的教師人數(shù)=SUMPRODUCT（（$c$3：$c$7=”男”）*（$d$3：$d$7=”講師”））等多條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計用sumproduct函數(shù)是非常方便的。如果讓我們用圖一中的表二中的工資來完善表一的工資，如果只有職稱一個條件的話沒有其它要求盡管用vlookup函數(shù)，但vlookup函數(shù)如果缺省第4個參數(shù)，很容易出錯。用sumproduct函數(shù)就不會出錯。

在實(shí)際使用過程中條件越多使用sumproduc函數(shù)越方便，越能顯示出sumproduct函數(shù)的功能的強(qiáng)大。當(dāng)然對于sumproduct函數(shù)的使用這只是在實(shí)際使用中對于解決過的問題進(jìn)行了分析總結(jié)。

3.分析Sumproduct函數(shù)使用時存在的問題

（1）對于初學(xué)者該函數(shù)不容易理解，使用不方便。本身對于函數(shù)來說理解起來就很困難，特別對于統(tǒng)計結(jié)果不同書寫上略有差別的sumprduct函數(shù)來講使用和理解起來難度又會增加。

（2）對于簡單的統(tǒng)計問題大部分人們不易想到該函數(shù)，基本上仍然是使用常用函數(shù)。對于復(fù)雜問題的處理又不知道該怎么用這個函數(shù)。要求用戶和學(xué)生平時對于它多家留意和關(guān)心。

（3）該函數(shù)屬于生僻的函數(shù)，對于統(tǒng)計的結(jié)果不同其書寫也不同，如統(tǒng)計滿足多條件的人數(shù)，只需寫出哪列滿足的什么條件如SUMPRODUCT（（$c$3：$c$7=”男”）*（$d$3：$d$7=”講師”）），（$c$3：$c$7=”男”）表示該列中性別為“男”的條件，（$d$3：$d$7=”講師”）表示該列中性別為“講師”的條件，再如下面函數(shù)的使用：=SUMPRODUCT（（$A$12：$A$18=E3）*（$B$12：$B$18=F3）*（$C$12：$C$18））它是利用表二中的數(shù)據(jù)填充表一中的工資項(xiàng)，（$A$12：$A$18=E3）表示E3是否在表$A$12：$A$18中，（$B$12：$B$18=F3）表示F3是否在$B$12：$B$18，上面的函數(shù)使用中“*”表示兩個條件都成立即術(shù)語：與的關(guān)系，（$C$12：$C$18）表示統(tǒng)計出符合前面條件的數(shù)據(jù)和。所以這兩種統(tǒng)計函數(shù)的使用方式略有不同。

因此，對于sumproduct函數(shù)只要是多用就能舉一反三，解決我們學(xué)習(xí)中的問題，為我們的工作提供便利。

4.對Sumproduct函數(shù)的優(yōu)點(diǎn)分析

Sumproduct函數(shù)雖然存在著以上不足，但通過對上面實(shí)例的總結(jié)分析如果我們能夠經(jīng)常使用，熟練掌握該函數(shù)的語法拓展一下它的使用空間，遇見問題就想著試試該函數(shù)，就會逐漸代替常用的sum、sumif等函數(shù)，克服常用函數(shù)的不足，逐漸領(lǐng)會到Sumproduc函數(shù)的好處，利于我們解決生活和工作中的問題，提高我們利用excel解決數(shù)據(jù)問題處理的能力。

總之，學(xué)習(xí)和使用好一個函數(shù)并不是一件容易的事情，該文根據(jù)學(xué)生在就業(yè)實(shí)習(xí)、競賽及平時學(xué)習(xí)中遇到的問題對sumproduct函數(shù)進(jìn)行歸納總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了這個函數(shù)具有比較大的作用，特別對于我們職業(yè)學(xué)校的學(xué)生本來就不善于記憶，通過總結(jié)，盡量讓他們記一用十，利用他們善于動手的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行多練習(xí)，熟練掌握。