新形勢下事業單位人事檔案管理探析

摘 要 隨著我國對事業單位的改革，人事制度和人事檔案管理也出現了相應的變化，為了使人事檔案管理符合新形勢的要求，事業單位應對人事檔案管理工作進行相應的改革措施。本文主要分析了人事檔案的作用及意義，闡述了事業單位人事檔案管理存在的問題，并對相關的改革措施進行了探討，以期促進人事檔案管理的優化。

關鍵詞 事業單位 人事檔案管理 改革措施

我國事業單位為了應對各種環境而進行很多方面的改革，如何優化人事檔案管理水平成為我國事業單位重要考慮的問題。隨著社會的發展和進步，人才的流動性日益增強，給人事檔案管理工作帶來一定的困難，因此事業單位必須應付新形勢下的需求，對人事檔案管理工作的方式進行相應的改變和革新，以促進人事檔案管理工作的進步和發展。

一、人事檔案的作用

人事檔案是指記錄人們各項情況的一種材料，其真實性較高、還具備相應的法律作用，因此它主要起到憑證的作用。如在辦理各種保險的時候，其能夠為相關單位起到更加便捷的作用，調整員工工作的時候，相關單位也可以通過檔案，徐迅了解到員工的情況，從而進行調整。

人事檔案管理工作主要分為兩個部分，一種是對人事檔案的保管，即將相關材料進行核查、歸檔和保存等工作。另一種則是對人事檔案的利用，人們在生活和工作中，有時會需要用到人事檔案，因此人事檔案管理工作要做好相應的查看和借出的手續。另外，相關單位要對人事檔案上的內容進行及時的更新，保證其具有高度的參考價值，從而在進行職工評定的時候有相關依據。因此如果加強事業單位對人事檔案的管理，則能夠有效分配和利用各種人才，保證職工的工作變化得以順利進行。

二、事業單位人事檔案管理存在的問題

雖然人事檔案管理工作對人才及相關單位有著非常重要的作用，需要工作單位和工作員工的高度重視，然而目前在人事檔案管理工作上面依舊還存在著一些問題。

有些事業單位在進行人事檔案管理工作時，常處在較放松的狀態，即不能給該項工作相關的重視，從而導致工作延后或疏忽。我國的事業單位進行改革，目前采用的是公開聘用工作人員的制度，然而相關單位人事管理工作卻沒有進行相應的變化，如有很多事業單位依舊將人事檔案深深“隱藏”起來，只顧保證其機密性，而忽視了對人事檔案的利用，從而致使人事檔案管理工作處在落后狀態。

目前人們人事檔案依然由相關服務中心進行管理，致使人事檔案的流動性不高。而且這些地方的管理措施較為落后，致使人事檔案的紙張和字跡由于長時間放置而出現問題，從而導致人事檔案不再完全和實用。

人事檔案對對人才具有很高的重要性，因此需要管理工作人員進行妥善的工作。人事檔案管理工作需要工作人員能夠按照相應的要求，對檔案進行歸檔、保管以及外借利用等工作，同時保證檔案不會出現其他問題。然而我國事業單位由于改革，檔案管理工作人員的待遇相對降低，導致跟多人不愿意再從事相關的工作或工作起來不夠認真。

隨著科技水平的發展，計算機的運用越來越普遍，很多行業都已經將計算機配置作為最基本的要求，因此人事檔案管理工作也開始采用計算機進行工作。然而由于計算機和網絡都會出現相應的漏洞問題，因此對于機密性較高的人事檔案，相關單位領導不敢存放在計算機設備中，從而導致人事檔案管理工作依然處在人工操作的階段。

三、事業單位人事檔案管理改革措施

目前我國事業單位人事檔案管理工作中存在一定的問題需要進行改革，本文對相應的改革措施進行了分析。由于現在事業單位工作人員的流動性較大，因此可以將原來分開管理的方式，轉變為統一管理，即單位單一管理統一到社會集中管理。這樣的改革措施能夠提高人事檔案的利用程度，同時還能夠便捷國家的統計。事業單位要注重對人事單位管理工作人員的培訓，讓工作人員的相關知識和工作水平足夠扎實，致使人事檔案管理工作的歸納、保管及相應利用得到保障，從而促進人事檔案管理工作的進步。相關單位和領導要逐步認識到計算機網絡的便捷性，在加強計算機網絡安全的同時，要注重對計算機網絡的運用。相關人員可以將人事檔案通過整理，然后錄入到計算機中，不僅可以促進人事檔案管理工作的進步，還可以對檔案起到備份的作用。

四、結束語

綜上所述，我國事業單位人事檔案管理工作的方式已經跟不上新形勢下的變化，因此要注重對人事檔案管理工作的改革。通過上述分析可知，改變管理體制、加強員工素質及運用計算機網絡都可以實現人事檔案管理工作的優化。

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（作者單位：白城市洮北區社會救助事業中心）