淺談EDI技術的工作原理

摘 要 隨著我國經濟的發展，電子技術的提高。信息的傳遞和處理對企業生產經營的影響越來越大，企業如何提高信息傳輸和處理的效率，為企業創造更大的價值，尋求新的利潤增長點，成為現代企業急需解決的問題。而EDI的出現恰好解決了這一難點。

關鍵詞 EDI 信息技術 信息處理

EDI是英文“Electronic Data Interchange”的縮寫，中文可譯為“電子數據交換”。簡單地說，EDI就是將商業文件按照約定的協議轉化為標準的格式進行傳輸，所有的工作都由計算機自動完成，不需要人工的干預。

EDI處理貿易單證的方式與傳統處理貿易單證的方式有很大的不同：第一，傳統方式傳輸貿易單證參與人員多且復雜，所有涉及到貿易單證的單位都需有專門的人員處理（發送方、傳輸方、接受方、政府相關機構等）。而使用EDI傳輸貿易單證則不要人員參與，由計算機網絡自動傳輸。第二，在傳統方式下，貿易單證被工作人員反復多次的輸入、輸出。有數據顯示一臺計算機的輸入數據有70%來自另一臺計算機。人工操作不僅速度慢，還較容易出錯。而使用EDI則是計算機自動處理數據，不僅效率高，還幾乎不可能出錯。

那么信息在EDI系統中是如何進行傳輸的呢？

在EDI中，郵包為EDI系統參與者交換的信息客體。如果在交換過程中，接收方從發送方接收到的所有信息都包含在EDI郵包中，則認為語義完整，并稱該郵包是完整語義單元（CSC），CSU的生產者和消費者統稱為EDI的終端用戶。

目前全球常用的EDI通用網絡是以MHS（報文處理系統）數據通信平臺上的信箱系統為基礎的。具體的操作方法是在數據通信網上加掛高性能的計算機（能夠處理大容量信息），將信箱系統建立在該計算機上，通信雙方在該信箱系統上申請各自的信箱，當有通信需求時，發送方將郵包投擲到自己的信箱中，由計算機將郵包轉發到接收方的信箱，接收方再進入到自己的信箱系統中獲取文件。在整個通信過程中，通信雙方只需要進入自己的信箱就可以完成通信過程。

EDI系統是怎么進行通信的？

（1）EDI系統將需要通信的文件從發送方數據庫中調出至EDI系統。

（2）EDI系統將原始文件通過映射（Mapping）轉換成EDI平面文件（平面文件可以直接顯示、閱讀、輸出和打印，可由用戶通過應用系統直接編輯、修改等操作的商業文件）。

映射（Mapping）：將原始文件（如：單證、票據或其他商業文件）轉換為一種標準的中間文件為翻譯做準備。

（3）EDI系統將生成的平面文件通過翻譯模塊翻譯成標準格式的報文文件。標準格式的報文文件是EDI系統按照EDI標準將單證文件（平面文件）中的目錄項，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內的ASCII碼文件。它可由計算機系統直接閱讀。

（4）EDI系統將生成的標準格式的EDI報文文件通過通信模塊發送至EDI系統信箱，信箱按要求在報文文件上加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息。并通過通信平臺，將該文件投遞到對方EDI信箱系統。

（5）接收方使用自己的EDI系統到EDI信箱中取出所需的文件發送到自己的計算機中，再通過上述的逆操作，檢查校驗后，經翻譯、映射成原始文件。

（6）接受方對原文件檢查、編輯、處理，使用。這就是EDI系統通信的全過程，在實際的處理過程中，用戶能看到和處理的只有原始文件，其中的映射、翻譯、通信、校驗等過程都由EDI系統自動完成，用戶不必操作。

EDI系統又是具體依賴哪些功能模塊完成如上的工作的呢？

（1）用戶接口模塊：該模塊是操作人員能夠直接接觸的模塊。通過該模塊，操作人員可以進行查詢、輸入、統計、中斷、輸出、打印等操作。

（2）內部接口模塊：該模塊將EDI系統和單位內部其他系統（如ERP）和數據庫連接起來。當有外單位給我們發送報文是，報文先經EDI系統處理，處理完成后發送給內部其他信息系統處理，或經其他信息系統處理后生成新的商業文件，再由內部接口模塊發送到EDI系統，經EDI系統處理后進行回復確認。

（3）報文生成和處理模塊：該模塊有兩個功能分別為：生成報文發送給其合作單位；接受其合作單位發送來的報文進行處理并轉發本單位其他信息系統處理。

①單位內其他信息系統將需要傳輸的文件（原始商業文件）通過內部接口模塊傳輸到EDI系統，交給報文生成和處理模塊，由該模塊將文件轉換為EDI報文和單證后交給格式轉換模塊處理為標準的EDI報文格式，再由通信模塊發送給單位合作伙伴。

②當其他單位經EDI系統發來報文后，由該模塊自動處理，在處理過程中既需要將相關信息發送給單位內部其他信息系統，又需要從單位內部的其他信息系統中獲得數據處理該報文，進行答復。

當出現特殊情況無法滿足對方需求，且經雙方EDI系統多次溝通后還不能妥善解決的，就將該事件提交給用戶接口模塊，由人工干預并執行。

（4）格式轉換模塊：在EDI系統中所有傳輸的EDI單證都是標準報文格式文件，標準報文格式文件是通過格式轉換軟件將EDI單證經由壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制等轉換而來。在格式轉換的過程中會進行必要的語法檢查，當發現語法錯誤時因立即報錯拒收并通知對方重發。

（5）通信模塊：通過該模塊將EDI系統和EDI通信網絡連接起來。其功能包括執行呼叫、自動重發、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等。

企業應用了EDI系統后會在信息的傳輸和處理上有很大的提高，大大的提高企業的工作效率，節約工作成本，提高企業的競爭力。當前信息技術的發展日新月異，EDI的在實際應用時環境變化也較快，但不管外部環境如何變化，EDI系統的核心思想和目的始終是信息的自動處理與傳輸。

（作者單位：湖北職業技術學院物流學院）