解析物資供應現狀及企業物資供應管理

摘要：作為企業生產經營活動正常開展的重要物質基礎和保障，隨著我國經濟的發展，物資供應越來越受到人們的關注，其重要性也逐漸的凸現出來，但是，就我國物資現狀和物質管理情況來看，物資供應和物資管理都還存在著諸多的問題。本文將通過當下我國的物資供應狀況的分析和討論，提出一些加強企業物資供應管理的措施，以幫助企業提高其物資供應管理的水平，提高企業的經濟效益。

關鍵詞：物資供應;現狀;管理

物資供應的管理主要指的是企業內部的相關管理人員對企業物資的采購、運輸、倉儲等活動進行計劃、協調、組織、控制和監督，從而確保企業的物資供應滿足自身生產發展需要的管理活動。物資供應管理工作的意義在于其工作目標是以最小投入為企業換取最優質的物資供應服務。物資供應部門作為企業管理部門一個重要組成部分，在調節企業物資、實現企業資產在生產花和提高企業資產利用率方面都發揮著巨大的作用。我國實行改革開放以來，傳統的經濟體制受到了巨大的沖擊，因此也發生了較大的變化，以往傳統的計劃經濟方式漸漸被發展市場經濟所取代。所以，使企業的物資供應得到全面的保障，已然成為了發展市場經濟的重要條件，同時這也是解決市場經濟矛盾的關鍵所在。

一、物資供應的現狀

下面主要介紹一下我國當下物資供應所存在的問題和不足。具體表現為：

物資供應的集約化、系統化程度不高。目前，我國大多數企業都采用的是分散化管理對物資供應進行管理，但這種管理方式會使企業在物資供應方面不能形成物資的規模效應，進而導致企業成本投入加大，這就會影響到企業的正常生產僅以活動的進度和效益。

缺乏現代化的管理手段，目前，在我國，采用的物資供應方法還是比較原始傳統的。一方面，缺乏完整的物流供應網絡系統，企業在物資的采購和運輸上都比較隨意;另一方面，信息傳遞方式落后，大多數企業還在應用電話和紙質媒介進行進行信息的傳遞，信息傳遞速度慢且出錯率高。

社會化程度不高。行業不同，企業在物資供應管理上也會存在著諸多的差異、總體上來看，我國現有的物資供應管理的社會化程度還很低，物資運輸通常會被企業承包給第三方，而在物流系統的采購、設計、庫存等環節上，企業則會進行自主控制管理，這樣就會在一定程度上造成成本資源的浪費。

缺乏合理的庫存結構。有些企業在物資供應上存在高投入、高消耗的現象，沒有科學、合理的對企業內部物資的庫存結構進行規劃和調整，使一些物資出現報廢和積壓現象。在陳舊的物資還沒得到妥善處理時新的物資又被購進，從而浪費了企業的大量資金，嚴重實際還會影響到企業的資金周轉。

物資供應管理模式混亂。當下，在我國所有的企業中，只有很少一部分企業能夠依據自身的發展情況來對物資供應的管理模式進行合理、科學的選擇，而大部分的中小企業沒有配套的物資供應管理模式，這使這部分中小企業的物資供應根本得不到有效的管理。

二、加強企業物資供應管理

（一）制定完備的物資供應計劃

作為企業生產經營過程中必不可少的因素，物資供應計劃可以保障企業各項生產活動的順利進行查，提高企業物資利用率，對于推動企業的發展具有十分積極的作用。物資供應計劃包括多項內容，包括計劃的的編制，執行物資供應計劃，加強計劃執行過程中物資的管理，對物資供應計劃執行過程中的監督和管理等。使企業物資管理計劃與企業在管理方面的計劃相適應，能夠為企業發展提供良好的環境，從多個方面推動企業的快速發展。

而在我國大部分企業中，物資供應計劃往往存在著一些不合理和不完備的地方，這樣的物資供應計劃自然就不能為企業正常化生產提供保障了。而企業生產部門在從事生產的過程中，對于企業制定的物資供應計劃往往是被動執行，缺乏積極性，物資供應計劃得不到很好的落實。同時，還會造成企業內部浪費問題的產生。分析引起這些問題的原因，主要還是企業未及時制定一個完善有效的生產計劃。因此，企業在制定物資供應計劃時，要堅持勤儉節約的原則，把提高企業物資的利用率放在首位，進而來確保企業生產的順利開展。

（二）強化企業物資的管理意識

企業儲備物資的管理可以在很大程度上幫助企業對物資關系進行合理的調節，對于保障企業各項生產的順利進行也大有助益。企業合理的物資儲備標準與訂購次數、物資訂單數量都存在著密切的聯系。而物資供應周轉是物資周轉過程中價值形式，加快企業內部物資周轉，對發揮企業優勢，保障企業各項業務的順利進行都具有十分重要的作用。因此，為了進一步加快企業內部資金的周轉，必須制定完備的定額儲備計劃。在今后對物資進行核對時，首先需要明確企業實際的庫存量。可以結合近期的物資消耗量，確定實際的進貨量。對于一些企業在日常化生產過程中，需要大量使用的原料，企業要確定穩定的進貨渠道。根據季節變化規律以及市場金額等設定合理的進貨量。正確處理資本核算周期與物資供應周期之間的相互關系，并及時對庫存量進行調整，以實現企業內部庫存的最大化利用額度，進而保障企業的正常化生產。

（三）轉變企業的經營理念

隨著改革開放的日益深入，國內經濟體制發生了較大的變化。經濟的主體制度已經從傳統的計劃經濟向市場經濟轉化。實行市場經濟以來，國家不再為企業制定物資供應的計劃，而是由企業自行決定。所以，企業管理人員應在思想方面有所轉變，打破傳統的物資供應理念，自主采購，自行決定采購的數量。所以，對于企業而言，更要進一步增強在物資采購方面的管理意識，要將眼光放長遠。通過制定完善的物資采購管理制度，來建立長效化的企業內部物資管理模式。同時，也要適時的關注市場信息，掌握產品信息的市場規律，注重產品的質量。在進貨的過程中，按照質優價廉的標準。同時，企業也要進一步轉變生產經營理念，重視企業間的橫向聯系，完善企業內部的經營管理理念，為企業的正常化生產提供可靠的貨源。

（四）加強物資采購與管理

在物資供應的過程中，物資采購是其中一個較為關鍵的環節。在物資采購時，要嚴把產品的質量關。通過公開招標等方式確定物資的采購商，以此來提高物資采購的透明度。企業內部采購人員要對企業物資的庫存量進行定期清查，并及時的進行匯報。采用物資集中化管理的方式。同時，在物資入庫前，需要將物資的基本信息輸入至企業管理系統中，加強對庫存物資的有效化管理。在物資管理方面，同樣也需要進一步加強管理。首先，確定產品的銷售額度。特別是對一些成本較高的材料，要控制實際的用量，避免在生產過程中浪費原材料。其次，在物資發放過程中，要做好物資的核算工作。物資管理部門在向生產單位進行出貨時，要做好出貨情況的相關記錄。如果出現庫存緊張等情況，物資管理部門應與銷售商及時聯系，組織配貨，保障企業的正常化生產。最后，進一步提升物資利用率，盡量減少浪費。深入到企業生產一線，對物資的消耗情況進行跟蹤管理，隨時掌握物資的質量與使用情況。

結束語

物資管理工作對于一個企業的正常運轉和發展有著極為重要的意義，一方面，物資管理可以確保企業內部資金的流通更為順暢，另一方面，物資管理對于提高企業的經濟效益也有很大的幫助。因此，企業一定要對物質管理工作充分重視起來，以使企業得到更好更穩步的發展。

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