淺談施工單位設備物資管理存在的問題及對策

摘要：隨著市場經濟的不斷深入，施工企業要想在激烈的市場競爭中贏得一席之位，必須引入現代化的設備物資管理理念，更好地為建筑企業服務，順應時代發展的要求。文章分析了施工單位設備物資管理存在的問題，并提出了相應的處理對策，以供參考。

關鍵詞：施工單位;設備物資;管理

引言

設備物資管理作為施工企業管理的重要組成部分，需要得到企業領導的高度重視，對每一個設備物資管理環節進行全面分析，不斷創新，加以監督，并且在生產實踐中積累寶貴的經驗，在計劃采購、儲備等多個環節的管理模式上有所創新，控制企業的生產成本，提高企業的物資管理水平，進而提高企業的經濟效益。

1.施工單位設備物資管理存在的問題

1.1主觀認識不足，缺乏對設備物資管理的理解。很多管理人員管理意識淡薄，對規章制度熟視無睹，特權思想嚴重。而且對國家法律法規的執行力度不夠，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象。

1.2企業物資供應和采購計劃不到位。有些企業不根據營銷計劃和生產任務來安排企業物資供應計劃，導致盲目采購，物資儲備量過大或短缺，同時資金占用過多，資金利用率過低，嚴重影響企業的經濟效益。

1.3物資采購存在風險。采購過程中，合同、價格、供應商延期交貨、采購意外及技術進本方面都存在風險，如合同欺詐、供應商亂抬價，延期交貨等問題直接影響著企業的生產和發展。很多企業對風險分析投入的人力、物力也十分有限，沒有預案和緊急應對措施，這也使采購過程中風險發生的可能性大大增加。

2.施工單位設備物資管理對策

2.1提高對設備物資管理的認識

馬克思主義唯物論指出，意識能夠反作用于物質，要想提高工程項目設備物資的管理水平，首先須提高施工企業領導的重視程度，才能帶動全體管理人員重視，提高管理的水平。此外，有效提高設備物資管理水平，必須要配備專業的責任心強的管理人員，只有領導足夠重視，才能吸納建立一支相對固定，責任心強，熱愛設備物資管理的專業管理隊伍，不斷提高他們的工作素質和能力。

2.2設備物資計劃管理

（1）設備物資管理計劃的編制。設備物資管理計劃的編制是實施設備物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進企業健康發展，如今制定管理計劃多是由各個分管部門對本部門內的信息先行規劃，如工程部負責物資的數量、規格，財會部控制流動資金等，再加強部門溝通。由物資部總體統籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業的經濟效益。同時利用計算機技術，通過資源共享讓企業設備物資管理人員了解企業的詳細情況。

（2）加強設備物資管理部門與技術、生產部門的勾通，編制好超前的、滿足項目生產實際需要的設備物資采購計劃，建立完整的設備、材料數據庫，對設備狀況、物資收發進行有效管理，杜絕性能質量差的設備物資流入施工現場，降低勞動生產率，也杜絕超越計劃采購，造成資金積壓、成本增高，企業收益降低。

（3）有了合理的計劃，規范的采購活動對企業成本控制及施工的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前首先要對市場的供給，市場價格和質量作好充分的調查，建立和完善詢價比價，招投標采購、集中采購等采購機制，使企業與供應商建立良好的互助交易平臺，并對采購的材料進行有效的驗收，只有這樣管理水平才會提高，企業才會降耗增效。

2.3加強物資采購管理

設備物資管理的最重要環節就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業的產品質量，同時也是堵住利潤隱形流失的需要。

（1）采購之前，要明確需采購的物資質量和技術要求，而且還要對市場行情進行深入調查和研究，還要對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行價格的審核，高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實設備物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化。

（2）選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應。通常情況下施工企業的設備物資管理人員配備較少，為了確保工程所需材料的供應，施工企業一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要材料。由施工企業制定材料采購的方案，供應商再根據采購方案進行材料的供給。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，根據市場雙方協商確定。此外，為了提高物資采購的效率，施工企業可以通過第三方物流業務模式，為施工企業解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。

（3）堅持以人為本原則，合理配置。設備物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高設備物資的管理水平，不僅要提高員工的專業素質，從根本上來說還要得到員工的認同，增強企業的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此企業要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械設備的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

2.4強化物資儲備管理

物資的儲備管理作為企業保證正常生產的必要手段，使企業的物資儲備管理科學化，規范化是很有很有必要的。首先，物資驗收必須嚴格按照規定，對質量不合格、數量不足、品種規格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時一定要采用科學的保養手段，做好保養工作。同時確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結構和儲存地點也要合理。做好儲備工作，可以是企業的庫存物資保持在合理水平，節約儲備占用資金。增強儲存管理的靈活性的同時可以增強企業資金的良好運轉，增加企業經濟效益。

2.5建立信息化管理系統

為了提高施工企業適應當今社會經濟的發展，企業需要根據自己的實際情況進行適當的改革。應該建立信息化的管理平臺，根據施工企業本身的物資特點，有計劃地進行管理、對于物資的采購、成本管理、都應該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的企業設備物資管理系統，從而能夠對物資進行全面的跟蹤，這樣方便企業對物資信息的查詢和管理。

2.6提升職工素質

當前，設備物資管理涉及到的一些環節均發展成了獨立的學科，例如物流、核算、倉儲、采購、運輸等諸多方面。另一方面，還在實踐中構建起相應的技術手段和模式。對于施工企業來說，要是想將各種好的技術引入到設備物資管理工作之中，則必須組織管理工作者接受培訓教育，使其認真、長期學習，使他們的理論水平不斷提升。具體來說，施工企業可以利用開展豐富多彩的交流互動、專題培訓、以及專家講座、報告等手段，切實強化對管理工作者的教育培訓，使他們的業務水平有所提升，最終使他們的綜合素質不斷得到提高。

結束語

為了確保施工企業在經濟發展的浪潮中處于不敗的地位，企業應加強對設備物資管理這一基礎環節的控制。施工企業要加強設備物資管理，提高企業人員的管理意識，豐富管理手段，實現企業物資成本的降低，提高企業經濟效益。物資管理工作的規范化和標準化也會愈發重要，與時俱進。

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