城建檔案數字化管理分析

摘要：隨著城市化進展步伐的加快以及計算機技術在各個領域的廣泛應用。如何在數字化的城市背景下，提高檔案管理措施，是每個檔案管理工作者關注的問題之一。

關鍵詞：數字城市;城建檔案

城建檔案的有效管理是城市高效率開發利用的前提，在城市快速發展的今天，電子信息已全面替代了伎的文件形式，這個也是促進了數字化城市建設的產物。如何在電子技術快速發展的今天提高城建檔案效率，以下展開全面分析。

一、數字城市

對于城市建設過程中的規劃、生態環境、城市設施等信息進行收集整理，為城市進一步發展提供數據。數字城市的建設主要就是從規劃建設以及生產管理等方面出發，充分利用數字化信息處理技術以及網絡技術，將城市建設中存在的各種信息整合成一個技術系統，其空間信息資源是數字城市建設的基礎。城建檔案館為城市建設信息檔案資料管理的重要部門，在數字化程度逐漸加深的背景下，傳統的檔案文件形式以及管理方式已經不能滿足城市建設的需求，需要從數字化技術的角度出發，通過對信息技術、網絡技術等的應用，不斷提高城建檔案管理的效率，為建設數字化城市提供更大的幫助。

二、數字城建檔案館特點分析

城建數字檔案與綜合性數字檔案相比具有明顯的區別，可以說城建數字檔案是綜合數字檔案中的一部分，對城建數字檔案的管理，主要就是對城市建設過程中存在的數字資源進行管理，并通過信息技術、網絡技術以及數字技術來實現檔案資料的遠程訪問，實現城建檔案的數據共享，為下一步城市建設規劃工作提供數據支持，不斷提高服務質量。數字城建檔案館與綜合性數字檔案館無論是理論還是技術上具有很多相似性，但同時也具備了城建檔案獨有的特殊性。

（一）客體方面

城建檔案館數據資料專業性、區域性、動態性以及多樣性比較強，其中區域性主要是指對某個城市的建設，本城市建設所產生的檔案資料與其他城市相比具有很明顯的區別性。動態性主要是因為城市建設過程是一個動態的過程，隨著時間的變化城建檔案資料也在不斷變化，進而反應了城建資料的動態性，能夠全面配合城市建設的協調性。專業性即城建檔案對專業性有著嚴格的要求，這在很大程度上加大了城建數字化檔案管理工作的難度。而城建數字檔案所具有的多樣性，主要是指檔案形式的多樣性，即城建信息數據載體的多樣性，傳統信息的載體主要為紙質檔案，而通過數字檔案的建設載體逐漸轉變為各種移動設備，例如計算機、移動硬盤等，無論是保存還是查閱都更具方便性。

（二）主體方面

城建檔案即城市建設過程中產生的各種數據、資料，無論是內容還是形式都與其他檔案類型具有明顯的區別。例如城建檔案的專業性，城建檔案內容針對的方向主要為城市與社會，受其特點影響與其他檔案管理機構相比具有更明顯的區別。城建數字檔案館并不是城市建設的主體部分，其只是城市建設中的一個有機組成部分。另外，城建檔案信息資料生成過程是檔案管理與城市建設的有機結合，兩者的相互融合使得城建數字檔案館具有更強的現實性。

三、數字城市與城建數字檔案化實例分析

（一）城建實例

以某城市城建檔案館為例，基于我國加強城建檔案管理政策，響應政府號召，在建設數字化城市時，基于城市基本特點率先建立了自己的城建檔案館。目前城建檔案館中館藏檔案共有20個大類，包括規劃、管理以及設計等各類檔案共40余萬卷，并且就目前檔案實體增長數據分析，館藏仍以快速增長的趨勢增多。面對數字化城市建設的背景下，本城建檔案館也針對數字化方面進行了研究以及實施，并取得一定的成果，例如檔案檢索管理、多媒體視頻管理以及檔案掃描等。

（二）數字城建檔案建設所存問題

雖然隨著信息技術、網絡技術以及多媒體技術的應用城建檔案數字化建設取得一定的成果，但是與數字城市建設要求相比仍存在很多的不足。第一，數字城建檔案建設力度偏低。城建檔案數字化建設成為主要方向，但是就現狀來看，本市城建檔案數字化管理落實程度并不高，嚴重缺乏數字化研究專業人才，并沒有實現與數字城市協調發展的要求。第二，城建檔案資源利用率低，主要體現在城建檔案信息利用率低，檔案編研效果并不理想，不能提高檔案的應用效果，在內容上不具備本市建設的特點，致使社會對城建檔案信息關注度降低。第三，現代化程度偏低。城建檔案數字化建設程度比較低，就本市城建檔案管理現狀來看，大部分的接收工作采用的仍然是紙質的文件，并沒有完全實現數字化建設的要求，導致現在城建檔案數字化建設過程中存在更多的問題，數字化管理水平不均，將會直接影響最終建設效果。

（三）城建檔案數字化建設要求

（1）建立自動化管理系統

城建檔案業務自動化管理系統的建設，是實現數字化建設的必要環節，主要來完成各項數據信息的接收、分析、整理以及儲存等，將傳統紙質檔案為管理核心的方式，逐漸轉變為以電子檔案為管理核心，以此來進一步實現數字化城建檔案的建設。

（2）數據庫數字化建設

與其他檔案信息相比，城建檔案數據信息具有更明顯的專業性以及多樣性特點，在建設數字化數據庫時，需要合理利用數據庫技術，如Server、SQL數據庫編程技術等，對數據庫中存有的原始數據進行整合，以此來保證城建檔案數據的真實性、一致性以及準確性。通過對本市城建檔案建設現狀的分析，確定需要建設城市基礎空間數據庫、城市綜合地下管線數據庫、地下設施數據庫、重點建筑以及構筑物數據庫、項目級著錄信息數據庫以及案卷級著錄信息數據庫等。通過針對城建檔案特點建設數據庫，通過各類數據庫信息來推動數字化城市的建設。

（3）建立信息安全系統

在確定數字城建檔案信息網絡安全系統時，應明確系統運行期間的指標，即保證整個數字化系統的安全性。城建檔案建設需要重點注意兩個方面，即訪問控制與數據安全。信息安全系統的建立需要從這兩個方面出發，例如針對訪問控制方面，可以選擇較色權限設置方式，將服務器使用者進行較色分類，主要包括系統管理員與訪客，對于能夠訪問的數據信息，應以系統訪問者權限等級為主要依據，向其開放相應的信息。而對于數據安全，必須要建立防火墻，以此來保護系統的安全，同時還要做好數據的備份，保證數據有效更新。

四、結束語

數字化已經成為城市建設的必然趨勢，而城建檔案作為影響城市建設效率的主要因素之一，在建設數字化城市時，也需要加強對數字化城建檔案的研究，確定存在的不足，選擇切實可行的方式從多個方面進行分析研究，爭取不斷提高數字化城建檔案建設的效率，使其能夠在數字化城市建設中起到更大的作用。

參考文獻：

[1]張麗平.檔案數字化過程中應注意的問題[J].黑河學刊.2012，（04）：59-60

[2]朱桂華.城市化進程視野下的數字化城建檔案館建設[J].曲靖師范學院學報.2012，（02）：32-33

[3]王麗.信息化時代背景下人事檔案信息管理的現狀與對策[J].計算機光盤軟件與應用.2012，（06）：21-22