計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用研究

摘 要：在社會經濟快速發展的背景下，計算機網絡技術已經被廣泛應用于社會生產、生活的各個領域。為了緊跟時代步伐，提高高校檔案管理工作的質量和效率，應在管理工作中積極采用計算機網絡技術，促進高校檔案管理實現自動化、信息化。高校檔案管理是高校管理工作中十分重要的組成部分，對于促進高校各項教學工作的順利開展具有積極的意義。本文就高校檔案管理工作中存在的問題進行分析，探究計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用。

關鍵詞：計算機；網絡技術；高校；檔案管理

隨著我國高等教育事業快速發展，高校各部門以及工作方式也在逐漸發生變化，高校檔案的數量和種類越來越多，管理的難度也逐漸增大。以往高校檔案管理主要采用人工管理的方式，但是隨著檔案數量以及利用需求的增加，傳統的檔案管理模式已經不能適應現代社會的發展需求，因此必須采取積極有效的措施，提高高校檔案管理效率。

一、高校檔案管理中存在的問題

1.對檔案管理工作不夠重視

高校的檔案主要以紙質檔案為主，檔案數量大、種類多，給檔案管理工作帶來了一定的難度。由于高校對檔案管理工作不夠重視，對檔案管理工作的投入力度也不夠大，檔案管理人員面對大量的檔案，只能進行簡單的收集整理工作，沒有時間和精力挖掘檔案信息資源，導致檔案資源浪費現象嚴重。

2.檔案管理手段滯后

雖然目前很多高校檔案管理部門已經配備了相應的現代化管理設備，實現了計算機網絡管理，但是在實際的管理過程中，檔案管理工作也存在嚴重不足，檔案數據庫主要以條目數據庫為主，全文數據庫和多媒體數據庫不足，錄音、光盤等載體的檔案數量很少。在現代化網絡環境中，這種管理方式不能滿足用戶的多種需求，不利于各項工作的順利開展。

3.檔案管理人員素質不高

高效檔案管理工作是一項專業性比較強的工作，需要檔案管理人員具有一定的專業知識和技能。但是由于高校對檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理人員的配置也比較隨意，檔案管理人員沒有接受過系統性、專業性的培訓，專業素質和技能不高，對現代化的計算機網絡技術不夠了解，沒有掌握熟練的操作技能，無法充分發揮檔案的作用，導致檔案資源出現嚴重浪費。

二、計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用

1.樹立現代化的檔案管理觀念

當前，社會正朝著信息化的方向發展，高校檔案管理工作也應逐步實現網絡信息化，要實現高校檔案管理工作中計算機網絡技術的合理利用，首先就要樹立網絡信息化的檔案管理觀念，轉變傳統的以紙質檔案管理為主的管理模式，加強計算機網絡技術對檔案管理的應用，提高網絡技術檔案管理的責任意識，促進檔案管理逐漸實現網絡化、信息化。

2.建立完善的檔案管理機制

在高校檔案管理中應用計算機網絡技術的同時，也應建立完善的檔案管理機制，保證檔案管理工作的順利進行。高校領導以及檔案管理人員應在現代化檔案管理機制的基礎上，對高校檔案管理工作進行合理的規劃、組織和監督管理，充分調動檔案管理人員的工作積極性，保證檔案管理工作順利進行。此外，高校還應完善檔案管理相關法律法規，制定完善的激勵機制和工作責任制、考評機制，保持檔案管理隊伍的活力，促進高校檔案管理工作有序開展，并取得良好的效果。

3.提高檔案管理人員的素質能力

在高校檔案管理工作中，檔案管理人員的素質和能力直接影響到檔案管理工作的質量和效率，因此高校必須建立一支專業知識過硬、信息技術強的檔案管理隊伍，充分發揮每一位檔案管理人員的能力，促進高校檔案管理實現網絡信息化，可實現更加規范、科學的管理。高校應定期對檔案管理人員進行教育培訓工作，提高他們的檔案管理專業知識，熟悉計算機網絡技術的使用，促進職業道德的提高，增強責任意識，能夠全心全意地投身到高校檔案管理工作中，更好地適應檔案管理現代化的需要，促進高校檔案管理工作的順利開展。

4.利用計算機網絡技術實現檔案信息網絡化

在高校檔案管理工作中應用計算機網絡技術，實現檔案信息檢索方式智能化、網絡化發展，促進檔案管理信息網絡化，實現資源共享。當前社會計算機網絡技術水平不斷提高，高校對檔案的需求也逐漸加大，利用計算機網絡技術對檔案資源進行收集、加工、處理、利用，提高檔案資源的利用效率，也促使高校檔案管理工作積極、有序地進行。

在高校檔案管理中，應用計算機網絡技術是當前高校檔案管理工作發展的必然趨勢，使高校檔案管理工作進入信息化的發展環境中，充分利用計算機網絡技術，促進高校檔案管理工作朝著信息化、自動化、科學化的方向發展，充分利用高校檔案資源，促使高校各項教育教學工作的順利進行。

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