淺談行政單位黨務檔案管理措施

崔潔

中新天津生態城文化旅游局 天津 300450

行政單位黨務檔案是在開展黨務工作過程中產生的、具有保存價值的檔案黨務材料，也是行政單位黨建工作的真實記錄和重要載體。“機關黨的建設是黨的建設新的偉大工程的重要組成部分”，新時代，在全民從嚴治黨大背景下，做好黨務檔案是詳細記錄機關黨建工作的有效載體，也是促進機關行政單位黨務工作、總結歷史經驗的著力點和切入點。

1 黨務檔案在黨建工作中的作用

黨務檔案是單位黨的建設過程中形成的重要原始資料，也是落實黨的路線方針政策的重要體現。因此，做好單位黨務檔案管理工作，能夠展現出黨組織產生、發展及變革，以及各個時期特色黨務活動。這些寶貴的黨務檔案為單位黨建工作的開展提供重要信息作為參考，也為健全機關黨務工作管理制度等，發揮積極的參考作用。黨務檔案中包含了各個時期黨組織的日常政治生活開展情況，以及黨員的日常履歷情況，是考察黨組織規范化建設的重要依據，也是反映黨員是否嚴格履行權利義務的重要體現，做好黨務檔案管理，有利于單位黨組織管理和黨員信息維護[1]。

黨的十八大以來，黨風廉政建設被擺上了更加突出重要的位置。做好黨務檔案管理，有助于加強黨員黨風廉政建設，規范黨員干部作風，將黨務檔案信息開發貫穿于黨風廉政建設過程，讓黨員干部不斷受教育、提覺悟和強素質。如，挖掘檔案史料，整理吉林歷史上的著名官吏勤廉故事，編纂勤廉警語匯編，為黨史教育、黨性教育等提供豐富素材，引導廣大黨員自覺抵制各種誘惑，鞏固單位黨風廉政建設成果。

2 行政單位黨務檔案管理對策

2.1 提高黨務檔案重要性意識

行政單位領導及從事檔案工作者要在思想上高度重視黨務檔案工作，正確認識黨務檔案在機關黨建工作等方面的重要性認識。要把行政單位黨務檔案管理納入單位重要議事日程，將黨務檔案作為機關黨建工作的重要考核內容之一。在此基礎上，要不斷完善黨務檔案監督管理機制，將黨務檔案作為領導監督檢查的重要內容。此外，要在人財物等方面給予黨務檔案管理工作支持，根據黨務檔案任務及工作量，適當增加檔案崗位人員數量，加大黨務檔案必要的經費支持，解決黨務檔案管理所需經費問題；此外，要根據檔案信息化、數字化時代的到來，加大計算機、掃描儀、檔案室，以及檔案管理軟件的采購力度，為黨務檔案管理提供過硬的軟硬件支持和保障[2]。

2.2 應用互聯網技術

檔案管理部門要以黨建工作引領互聯網時代檔案工作，促進檔案業務工作的開展。一方面，要提高政治站位，切實認識到加強黨建工作的重要性。互聯網時代，信息公開、傳播的速度更快、更廣，無形中提高了檔案保密的難度，檔案工作者必須從政治高度上認識和看待檔案工作，時刻牢記“檔案工作姓黨”的原則，做到心中有責、心中有戒，以“為黨管檔”的使命意識做好檔案工作。另一方面，不斷探索黨建與業務相融合的途徑，處理好機關黨建與具體的檔案業務工作的關系，依據互聯網時代的新特點和新動向，制定科學、合理、完備的黨建制度，以規范、促進檔案業務工作。

2.3 落實全面從嚴治黨責任，充分發揮黨內監督作用

既然國家檔案局對于黨務檔案監督與管理工作專門成立了檔案政策法規監督部門和業務指導部門，就必須對各部門各自的工作范圍和要求做明確的規定，杜絕二者工作重疊甚至脫離。對于檔案的監督與指導工作，國家層面應制定一套統一的工作標準，并對兩個部門的工作范圍做明確的劃分，使各部門工作人員在自己崗位上各司其職，保證工作效率和質量的最大化。為使檔案監督與指導工作水平的進一步提升，防止兩個部門工作間出現脫節，監督部門與業務指導部門應加強部門間的溝通交流，對雙方部門的工作需求和內容做進一步的了解，互相促進，互相幫助，攜手全面促進檔案監督與指導工作的水平。

2.4 完善黨務檔案精細化分類

隨著黨建工作的規范化、精細化的形勢發展需要，做好黨務檔案工作的前提和基礎，是要不斷完善黨務檔案精細化分類，根據文件類、活動類、文件類、名冊類和黨員發展類等，將黨務檔案進一步精細化分類為思想政治建設類、組織建設類、黨員隊伍建設類、黨費收繳使用管理類、黨內統計類、黨費廉政建設類和黨代表工作類等等，并將計算機信息技術引入到黨務檔案管理中，建立黨務檔案專題數據庫，提升黨務檔案信息化管理水平。加強黨務檔案信息內容的收集、整理和匯總，利用計算機信息技術，建立黨員電子化信息檔案管理系統，依托檔案管理軟件，強化黨員信息、數據的錄入。此外，根據聲像黨務檔案、紙質黨務檔案等不同載體，做好黨務檔案信息編研，深度開發黨務檔案信息內容，利用黨務檔案豐富“三會一課”“主題黨日”等活動內容，不斷增強行政單位黨建工作的實效性和科學性[3]。

2.5 開展黨務檔案的標準化建設

實現行政單位黨支部的標準化，開展黨務檔案的標準化建設是充分條件。

黨委應邀請黨務工作專家，組織黨務工作者，根據基層黨組織建設的規范要求，結合黨建工作實際，對黨務檔案制定出相應標準，規范黨務檔案的記錄、梳理、歸檔的細節，實現黨務檔案的格式化標準存檔。

3 結語

黨務檔案是在開展黨務工作過程中產生的、具有保存價值的檔案黨務材料，也是黨建工作的真實記錄和重要載體。“機關黨的建設是黨的建設新的偉大工程的重要組成部分”，新時代，在全民從嚴治黨大背景下，做好黨務檔案是詳細記錄機關黨建工作的有效載體，也是促進黨務工作、總結歷史經驗的著力點和切入點。