淺析EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃及其溝通協(xié)調(diào)管理

摘要：EPC總承包項(xiàng)目工程量較大、所涉及的范圍較廣、影響的因素較多，若要提高項(xiàng)目的進(jìn)度管理水平，則必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的管理監(jiān)督。本文主要對(duì)EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度要求計(jì)劃及協(xié)調(diào)的管理進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析概述。

關(guān)鍵詞：EPC總承包項(xiàng)目；進(jìn)度控制；溝通和協(xié)調(diào)

一、EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及控制管理

1、進(jìn)度控制的主要方法

（1）進(jìn)度控制的行政方法

用行政方法控制進(jìn)度，是指EPC項(xiàng)目各參戰(zhàn)方的上級(jí)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，利用其行政地位和權(quán)力，通過(guò)發(fā)布進(jìn)度指令，進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核。利用各種激勵(lì)手段，監(jiān)督、督促等方式進(jìn)行進(jìn)度控制。行政方法控制進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是進(jìn)度控制目標(biāo)的決策和指導(dǎo)，整體方向需根據(jù)企業(yè)的總體利益目標(biāo)來(lái)確定。

（2）進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)方法

進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)方法，是指企業(yè)和總承包項(xiàng)目部利用經(jīng)濟(jì)類(lèi)手段對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行影響和制約，主要有以下幾種：企業(yè)和總承包項(xiàng)目部在工程施工承包合同中明確有關(guān)工期和進(jìn)度的獎(jiǎng)罰條款，如總承包項(xiàng)目部有一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰權(quán)利，對(duì)分包方實(shí)施工期提前獎(jiǎng)勵(lì)和延期罰款等。

（3）進(jìn)度控制的管理技術(shù)方法

進(jìn)度控制的管理技術(shù)方法主要是企業(yè)及總承包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃，就是確定項(xiàng)目里程碑進(jìn)度和一、二、三級(jí)分進(jìn)度目標(biāo)；項(xiàng)目進(jìn)度控制，就是在實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)施進(jìn)度的比較，發(fā)現(xiàn)偏離，就及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正；項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)，就是協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各分包方之間的進(jìn)度關(guān)系及影響因素。

2、進(jìn)度控制的管理措施

（1）組織措施

項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施主要有：

1）制定項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理制度，落實(shí)負(fù)責(zé)進(jìn)度控制的人員，明確進(jìn)度控制任務(wù)和管理職責(zé)分工。

2）做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃要求下編制各分包方的相關(guān)計(jì)劃，合理統(tǒng)籌安排各分包方管理工作，整體優(yōu)化配置資源。

3）加強(qiáng)控制設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的相互提資和協(xié)調(diào)，尤其對(duì)重要的設(shè)備、進(jìn)口物資。設(shè)計(jì)工作要力求滿(mǎn)足設(shè)備采購(gòu)和關(guān)鍵路徑的施工進(jìn)度要求，降低“三邊”工程設(shè)計(jì)工作對(duì)相關(guān)方進(jìn)度的制約。

4）處理好工程項(xiàng)目與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立良好的協(xié)調(diào)、溝通渠道。

5）對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行詳細(xì)分析，并制定相關(guān)切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施。

（2）技術(shù)措施

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，采用先進(jìn)的施工工藝和施工技術(shù)，優(yōu)化施工方案，減少施工過(guò)程的數(shù)量，縮短工藝技術(shù)間歇時(shí)間。配合設(shè)計(jì)做好工程圖紙的審查和技術(shù)交底。施工中推廣采用新材料、新工藝和新技術(shù)；合理組織安排各施工分包方（施工標(biāo)段）的分區(qū)、分片連續(xù)流水施工，及時(shí)協(xié)調(diào)土建與安裝交叉作業(yè)，確保施工順利進(jìn)行。

（3）合同措施

EPC合同簽訂后，總承包項(xiàng)目必須根據(jù)項(xiàng)目主合同特點(diǎn)進(jìn)行合同評(píng)估和相關(guān)合同交底，對(duì)下一階段的設(shè)備采購(gòu)和施工分包進(jìn)行合理組織和安排，在設(shè)備采購(gòu)和施工分包的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同簽訂等活動(dòng)中落實(shí)相關(guān)確保相關(guān)進(jìn)度的合同措施和有關(guān)獎(jiǎng)罰制度；在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，認(rèn)真對(duì)設(shè)備供貨和施工進(jìn)度進(jìn)行考核，落實(shí)各設(shè)備采購(gòu)和施工分包的合同控制措施。

（4）信息管理措施

總承包項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理平臺(tái)。對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度信息進(jìn)行持續(xù)收集、不斷更新并及時(shí)發(fā)布，如圖紙交付進(jìn)度情況，設(shè)備、材料到貨情況等，并進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較，定期向項(xiàng)目進(jìn)度控制負(fù)責(zé)人提供比較分析報(bào)告，及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，保證總體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的過(guò)程溝通與協(xié)調(diào)

項(xiàng)目進(jìn)度管理主要體現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃、執(zhí)行和控制，但是要讓項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行和控制得以順利進(jìn)行，溝通和協(xié)調(diào)是不容忽視的一個(gè)重要方面。

1、項(xiàng)目實(shí)施的溝通管理與協(xié)調(diào)的重要意義

項(xiàng)目實(shí)施的溝通管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和組成部分，貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。項(xiàng)目實(shí)施的溝通管理主要體現(xiàn)在各方信息的傳遞、雙向的交流及理解對(duì)方信息這三個(gè)方面。項(xiàng)目溝通管理貫穿于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的全過(guò)程，既可加強(qiáng)總承包項(xiàng)目部?jī)?nèi)部及各參戰(zhàn)方的溝通和協(xié)調(diào)，同時(shí)還可以增強(qiáng)總承包方的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，是總承包項(xiàng)目各個(gè)管理環(huán)節(jié)的重要紐帶。

2、工程項(xiàng)目管理溝通技術(shù)分析

項(xiàng)目管理的溝通技術(shù)主要分成兩部分，一個(gè)是管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通技術(shù)分析，另一個(gè)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部溝通技術(shù)分析。

（1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通技術(shù)分析談及工程項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通，就必須先明確實(shí)施階段的概念，了解項(xiàng)目事實(shí)的方式、建設(shè)系統(tǒng)的構(gòu)成、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)架等問(wèn)題，以上各因素的不盡相同導(dǎo)致溝通技術(shù)也是不盡相同的。具體包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化差異、各管理層級(jí)之間及工程技術(shù)三個(gè)緯度的溝通技術(shù)分析。

（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部溝通技術(shù)分析項(xiàng)目作為一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，它與外界有大量的信息交換，如環(huán)境信息、物價(jià)變動(dòng)信息、市場(chǎng)狀況信息，企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等外部系統(tǒng)給項(xiàng)目的指令、對(duì)項(xiàng)目的干預(yù)，以及項(xiàng)目狀況的報(bào)告、請(qǐng)示、要求等項(xiàng)目向外界輸出的信息。因此，了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部環(huán)境的溝通也是非常必須的。

三、EPC總承包項(xiàng)目在不同階段進(jìn)度控制工作重點(diǎn)

EPC總承包項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段工作重點(diǎn)不同，作為進(jìn)度管理人員要從系統(tǒng)管理的角度出發(fā)抓住每個(gè)階段的關(guān)鍵重點(diǎn)工作，才能做到有的放矢。

1、初始工作階段

在EPC總承包項(xiàng)目初始階段，特別重視作為“龍頭”的設(shè)計(jì)工作的運(yùn)行，此階段完成的工作是后期工作指導(dǎo)性文件，是后期工作順利開(kāi)展的前提條件，也是控制項(xiàng)目質(zhì)量和費(fèi)用的關(guān)鍵。在初始階段還有一項(xiàng)重要工作就是要全面統(tǒng)籌安排長(zhǎng)周期訂貨設(shè)備和長(zhǎng)周期施工單項(xiàng)工程，確立關(guān)鍵線路，體現(xiàn)“早要早到家”的原則。如長(zhǎng)周期設(shè)備的詢(xún)價(jià)工作；對(duì)非關(guān)鍵線路的設(shè)備，采用在不影響工程總工期的前提下，貫徹“晚要晚到底”的經(jīng)濟(jì)到貨計(jì)劃原則，盡量減少資金的過(guò)早投入，降低臨時(shí)庫(kù)存，基本做到大型設(shè)備不入庫(kù)，節(jié)省二次倒運(yùn)費(fèi)用。

2、設(shè)備及材料的采購(gòu)

通過(guò)許多總承包項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)例，設(shè)備和材料的及時(shí)到位，是工程順利開(kāi)工和完成的必要前提。反之，將會(huì)延誤工期，造成費(fèi)用的增加。重視大型關(guān)鍵設(shè)備和大宗材料的過(guò)程監(jiān)造和出廠檢驗(yàn)，使一些問(wèn)題必須在出廠前解決。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工階段

磨刀不誤砍柴功，認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動(dòng)組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、施工場(chǎng)外準(zhǔn)備等，對(duì)合理供應(yīng)資源加快施工速度，提高工程質(zhì)量，確保施工安全，都有重要作用。在施工過(guò)程中的進(jìn)度管理重點(diǎn)就是根據(jù)施工計(jì)劃，與設(shè)計(jì)、采購(gòu)的綜合協(xié)調(diào)，包括圖紙的按期到位，設(shè)備材料的催交催運(yùn)等。

結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)度管理是EPC總承包項(xiàng)目管理的重要組成部分，它的順利實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的建成有極其重要的意義。項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展到今天，從管理理念、管理技術(shù)、管理的人才、管理經(jīng)驗(yàn)等方面已經(jīng)有了很大的進(jìn)步和改觀，但與國(guó)外的先進(jìn)水平相比還有很多的不足差距，還需要項(xiàng)目管理人員在工作實(shí)踐過(guò)程中，不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我國(guó)的EPC總承包項(xiàng)目的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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