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摘要:成本的管理和控制是建筑企業管理內容的重要環節,從招標設計一直到項目竣工驗收,都處于有效的管理核算中,為提高企業的經濟效益起到指引、參考的作用。重視建筑工程施工階段的成本管理,通過分析在施工階段成本控制上出現的主要問題,提出有效的解決方案,做好各個環節的銜接,幫助施工項目的順利進行,為以后的施工項目提供參考、借鑒依據。
關鍵詞:建筑工程;施工階段;成本管理;方法
成本支出貫穿于建筑工程的整個過程中,因此管理好建筑工程的成本支出,是實現項目經濟效益最大化的研究核心,督促企業提高成本管理和控制的意識,探究社會主義經濟建設下的最優成本管理和控制的模式,幫助企業實現經濟效益的最優化,都是具有重要研究意義的。成本問題管理良好,能夠改善企業經營管理的薄弱環節,提高企業的管理水平,增強市場競爭力,都是目前建筑工程需要面對的問題。
一、建筑工程施工中成本管理和控制的內容
建筑施工階段的成本指的是項目在施工過程中所產生的全部生產所需的費用的總數,整個項目中若以施工主體作為核算對象,統計出生產材料的費用支出、工人勞動報酬的支出、項目管理的支出等一系列組成成本的主要因素。
成本的管理和控制經常被分作直接成本和間接成本兩個方面,直接成本內容是:工程施工中材料耗費、人工勞力費、設備費用和其它直接費用;間接成本是指管理企業為實施管理和控制所付出的成本,有設備的折舊費、水電費、保險費、員工福利、設備維護費等。在建筑工程施工中,不能單單關注直接成本的內容,還不可忽視對間接成本的管理和控制,兩方面都要注意到,才能做好施工成本的規劃,并將資金使用落實到項目中去。
二、影響建筑工程施工成本的主要因素
如果在建筑施工過程中,成本因素得不到很好的管理和控制,那么就會出現資源浪費、資金短缺等重大問題,體現出成本控制體系的極度不完善,對于項目施工的開展極為不利,成本管理失控主要的影響因素有以下幾個方面:
1在成本管理和控制上責任劃分不明
項目的施工管理上出現問題導致成本失控方面,各個管理階層配合不力,互相推諉責任,也沒有明確的合同條例來規范各自應該承擔的責任以及擔責范圍。施工中監理、承包商、開發商等之間的關系都是通過簽合同后形成的經濟委托關系,各自間多數是獨立的經濟個體,施工利益和追求最大利益的方式也是不同階段的,但是成本問題卻把他們都聯系到一起,如果費用超支,資金使用上出現問題,哪個個體應該承擔最大責任不好明確,主要是施工開始前,責任劃分不清楚,如果項目開工之初,通過合同里的條款,各自劃分好個體應該承擔的成本問題上的責任,出現成本失控時,就能找到擔責方。
2工程管理人員成本意識不強
由于資金項目的使用者不是成本的支出者,所以在工程涉及到成本問題的時候,所謂“事不關己高高掛起”,許多的管理人員對于成本管理的意識太弱,他們無需用心去估算成本,也不用費心的去調研施工過程中成本的數據統計,只是單單就資金的用途和數量進行分配和管理,忽略了作為管理人員應該執行的權責。另外管理人員不是施工勞動力,他們即便參與了施工進程管理,崗位監督,材料采購等環節的成本管理和控制,卻也經常忽視對成本進行經濟管理這個環節。所謂的對于成本經濟化管理,就是管理人員運用其市場知識,對材料價格、市場發展動向等涉及到成本的因素做統計數據規律的研究,做成本價格變動的曲線,方便研究中遠期價格變動帶給成本的變化。
3未采用先進的成本管理和控制經驗
國外對于建筑工程成本管理和控制方面有自身先進的經驗,而我國在這方面的發展與國外有一定差距。國內的許多建筑項目,不重視與國際先進經驗的合作或借鑒,認為國外的經驗不適合國內的管理,導致了一些問題遲遲得不到有效解決。
4社會經濟形勢的變動帶來的成本問題
國際形勢的多變造成了經濟形勢的變動,給建筑施工工程成本帶來不穩定性,例如一些建筑材料可能價格上出現大的波動,超出了成本預算可能的范圍,而施工中又急需采購的時候,就會面臨不可抗力的成本支出過大問題。
三、有效管理和控制建筑工程成本的方法
1建立成本管理和控制的責任機制
建筑工程施工中出現的問題是多種多樣的,而許多問題的產生是因為一些責任體制建設的不完善。在項目建設中不但要有相應的指標來規范施工,按照計劃進行項目的進度審查,還要做好責任體制的管理,把責任體制同樣延伸到成本的管理和控制中,作為獎罰的依據統籌建筑規劃。對于一些施工中加大成本的現象進行治理,有效控制了成本支出。
2做好市場調查和施工現場審查
工程材料的采購環節是計算成本支出的最主要的方面,在通常的建筑單位采購中,采購專員往往有自己熟悉的采購渠道,對于渠道價格的利差了如指掌,也會核算建筑單位給出的采購成本,運用經驗做好采購單,以備上報給管理部門。管理部門不能一味的只看數據,還要做好市場調查,了解所采購材料的市場均價,與成本支出做對比,看看是否有資金數據上的大出入,不能只憑借報表數據進行成本管理。為了防止出現以上問題,企業為控制材料造價和保證材料的使用質量,經常對一些材料采用制定方的供給或者會限制采購價格,建立起內部的價格信息網,保證了采購成本的透明性,及時掌控建筑材料的價格變動信息,研究不同地區、不同材料的價格比照,判斷材料中遠期的價格走勢,根據以上的內容做好成本規劃,對于成本的管理和控制起到審查、明確的作用。另外是采購完畢后,施工現場的使用審查,對于施工中存在的浪費材料的現象及時發現,防止不法人員“偷梁換柱”調換施工材料,使成本付出化作最大效用到工程建設中去。
3做好成本支出的數據統計
規律是通過對于數據長期記錄和曲線變動總結出來的,在成本管理和控制上也能運用數據做好成本問題的數據統計,找出成本變動的規律曲線,為更好的控制成本提供參考計算方法。經常被用做參考,有成本累計曲線,它是通過導出成本核算中的數據,還有網絡圖,條形圖做出的曲線累計分布,圖線建立后,一旦后期數據錄入,與曲線發生偏差,就要及時的去查明原因,對于成本數據的監控起到及時、有效的追查。
結語:
建筑工程是一個系統化的工程,管理好施工過程中對于成本的控制,需要借助行之有效的方法參與到管理和控制中,應對施工中可能出現的各種形勢下的成本支出要求,有效控制整個過程建筑的成本支出,使資金得到最大程度的運用,避免資源的浪費,這對于提高企業的經濟效益具有重大意義。
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