淺談企業(yè)物資管理創(chuàng)新

鶴壁中泰礦業(yè)有限公司 河南鶴壁 458000

摘要：眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長一段時(shí)期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；創(chuàng)新

一、物資管理的定義

物資管理的概念有廣義與狹義之分，廣義的物資管理概念是指從資源資料到形成物資的管理+物資產(chǎn)品到物資消耗殆盡（物資失去使用價(jià)值）+殘余物資處理完畢。狹義的物資管理是指物資進(jìn)庫到物資出庫的管理。

物資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到企業(yè)的成本控制，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，我國傳統(tǒng)的以“計(jì)劃配給”為中心的企業(yè)物資管理模式逐漸喪失了活力，已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。為此，對企業(yè)物資管理進(jìn)行創(chuàng)新就成為我國企業(yè)界的一個重要課題。

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

二、企業(yè)物資管理存在的問題及措施

（一）從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著物流的快速發(fā)展。一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍對第三方物流有抗拒心理。

（二）從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱，是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理，而不是追求效益、主動進(jìn)取的管理模式。

（三）從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資。一旦延誤生產(chǎn)。物資部要負(fù)一切責(zé)任。因此，物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算，按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資。寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

（四）從人力資源的角度上看，物資人才缺乏從人力資源的角度上看。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念：三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

（五）制定和執(zhí)行科學(xué)的管理制度，這是物資管理的首要步驟。我們總結(jié)經(jīng)過幾十年來幾代人的工作經(jīng)驗(yàn)，制定出一套完整、科學(xué)的物資管理制度。并堅(jiān)持以制度為準(zhǔn)則，嚴(yán)格執(zhí)行，收到了較好的效果。

（六）創(chuàng)新管理模式，積極應(yīng)對變化。一是實(shí)現(xiàn)物資集中統(tǒng)一采購管理，成立了物資配送中心。在物資供應(yīng)上實(shí)行“統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗(yàn)收、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一結(jié)算”的專業(yè)化管理模式。二是整合利用現(xiàn)有場地，加大季節(jié)性物資儲備。

（七）加強(qiáng)市場分析，掌握市場主動。面對嚴(yán)峻的市場形勢，積極調(diào)研、分析，多次召開專題會議、業(yè)務(wù)板塊分析會，加強(qiáng)市場預(yù)測，采取了一系列有效措施。充分發(fā)揮集團(tuán)綜合優(yōu)勢，在合適時(shí)機(jī)對部分物資品種實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度，提高了供應(yīng)保證力度和綜合采購效益。

（八）抓住有利時(shí)機(jī)，推進(jìn)項(xiàng)目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化。一是結(jié)合全項(xiàng)目推行管理標(biāo)準(zhǔn)化的大好時(shí)機(jī)，按照“內(nèi)部提升”的總體思路，制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在基層物資管理單位開展物資管理綜合考評。按照季度考核結(jié)果實(shí)行獎罰，極大地提高了全體物資人員加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的積極性和工作熱情。有力推動了物資基礎(chǔ)管理工作。二是完善修訂了物資管理辦法和管理程序，指導(dǎo)子公司指揮部編制匯總了物資管理手冊。

（九）積極推行現(xiàn)代化管理，運(yùn)用工程項(xiàng)目物資管理軟件，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公。一是認(rèn)真落集團(tuán)公司物資管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化的要求，開展創(chuàng)建“標(biāo)準(zhǔn)化倉庫”活動。二是 積極推進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理軟件的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)物資帳務(wù)管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

（十）強(qiáng)化物資驗(yàn)收檢驗(yàn)和科學(xué)管理，確保供應(yīng)物資質(zhì)量。我們制定了《采購物資驗(yàn)收、檢驗(yàn)規(guī)程》，《倉庫作業(yè)規(guī)程》。對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行有效地控制，確保物資滿足規(guī)定的采購要求。根據(jù)物資在生產(chǎn)過程中的重要程度，采購物資被劃分為A、B、C三種檢驗(yàn)類型。屬A類質(zhì)量檢驗(yàn)物資到貨的，倉庫保管員在驗(yàn)證合格后應(yīng)向質(zhì)檢科填報(bào)《A類質(zhì)量檢驗(yàn)物資質(zhì)檢申報(bào)單》，質(zhì)檢員應(yīng)對報(bào)檢物資實(shí)施檢驗(yàn)。屬B類質(zhì)量檢驗(yàn)物資到貨的，倉庫保管員在驗(yàn)證合格后應(yīng)向質(zhì)檢部門填報(bào)《B類質(zhì)量檢驗(yàn)物資到貨通知書》，質(zhì)檢員應(yīng)在通知書上明示是否檢驗(yàn)，當(dāng)明示為不檢時(shí)，保管員即可辦理貨物入庫手續(xù)，否則應(yīng)待檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。屬C類質(zhì)量檢驗(yàn)物資到貨的，倉庫保管員在驗(yàn)證合格后即可辦理貨物的入庫手續(xù)。質(zhì)檢員可根據(jù)具體情況對C類物資實(shí)施隨機(jī)性的抽樣檢驗(yàn)。同時(shí)對主體結(jié)構(gòu)使用材料的技術(shù)證件資料實(shí)行檔案化管理，做到有登記、有編號、可追溯。當(dāng)采購物資經(jīng)過相應(yīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)，確認(rèn)為不合格品時(shí)，執(zhí)行《采購物資不合格品控制程序》；確認(rèn)為合格的，保管員辦理貨物入庫手續(xù)，執(zhí)行《采購物資的防護(hù)控制程序》。

（十一）把科學(xué)發(fā)展觀運(yùn)用在物資安全管理作業(yè)全過程，高度重視物資安全管理。我們堅(jiān)持“本質(zhì)安全型”的安全發(fā)展理念，以培育安全文化為載體，以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理為手段，實(shí)現(xiàn)人員、物資財(cái)產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境系統(tǒng)、庫存管理體系的本質(zhì)安全。努力做到“四個確保、五個不發(fā)生”，即確保作業(yè)現(xiàn)場安全，確保庫存物資設(shè)備安全，確保人身安全，確保采購物資、設(shè)備質(zhì)量安全；不發(fā)生重傷以上事故、不發(fā)生庫區(qū)被盜事故、不發(fā)生庫區(qū)火災(zāi)事故、不發(fā)生車輛交通事故、不發(fā)生治安刑事案件。