淺談企業物資管理創新

鶴壁中泰礦業有限公司 河南鶴壁 458000

摘要：眾所周知，由于受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流，已經顯得愈發重要了。我國企業經過近三十年的改革與探索，在企業物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環節上取得了諸多進展和成果。

關鍵詞：企業；物資管理；創新

一、物資管理的定義

物資管理的概念有廣義與狹義之分，廣義的物資管理概念是指從資源資料到形成物資的管理+物資產品到物資消耗殆盡（物資失去使用價值）+殘余物資處理完畢。狹義的物資管理是指物資進庫到物資出庫的管理。

物資管理是企業管理的一個重要環節。物資管理是否科學、合理，直接影響到企業的成本控制，關系著企業的生存與發展。在市場經濟條件下，我國傳統的以“計劃配給”為中心的企業物資管理模式逐漸喪失了活力，已經不能適應市場經濟發展的要求。為此，對企業物資管理進行創新就成為我國企業界的一個重要課題。

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

二、企業物資管理存在的問題及措施

（一）從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念隨著物流的快速發展。一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業領導、管理人員普遍對第三方物流有抗拒心理。

（二）從物資管理的基礎上看，配套設施薄弱由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式。

（三）從操作實踐上看，重供應、輕管理的現象嚴重企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資。一旦延誤生產。物資部要負一切責任。因此，物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資。寧愿物資管理水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。

（四）從人力資源的角度上看，物資人才缺乏從人力資源的角度上看。物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，無法吸引人才；二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念：三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題。

（五）制定和執行科學的管理制度，這是物資管理的首要步驟。我們總結經過幾十年來幾代人的工作經驗，制定出一套完整、科學的物資管理制度。并堅持以制度為準則，嚴格執行，收到了較好的效果。

（六）創新管理模式，積極應對變化。一是實現物資集中統一采購管理，成立了物資配送中心。在物資供應上實行“統一計劃、統一采購、統一驗收、統一倉儲、統一配送、統一調配、統一結算”的專業化管理模式。二是整合利用現有場地，加大季節性物資儲備。

（七）加強市場分析，掌握市場主動。面對嚴峻的市場形勢，積極調研、分析，多次召開專題會議、業務板塊分析會，加強市場預測，采取了一系列有效措施。充分發揮集團綜合優勢，在合適時機對部分物資品種實行統一協調、統一調度，提高了供應保證力度和綜合采購效益。

（八）抓住有利時機，推進項目物資管理標準化。一是結合全項目推行管理標準化的大好時機，按照“內部提升”的總體思路，制訂統一標準，在基層物資管理單位開展物資管理綜合考評。按照季度考核結果實行獎罰，極大地提高了全體物資人員加強標準化管理的積極性和工作熱情。有力推動了物資基礎管理工作。二是完善修訂了物資管理辦法和管理程序，指導子公司指揮部編制匯總了物資管理手冊。

（九）積極推行現代化管理，運用工程項目物資管理軟件，實行網絡化辦公。一是認真落集團公司物資管理制度標準化、人員配備標準化、現場管理標準化、過程控制標準化的要求，開展創建“標準化倉庫”活動。二是 積極推進工程項目物資管理軟件的應用。實現物資帳務管理現代化、網絡化。

（十）強化物資驗收檢驗和科學管理，確保供應物資質量。我們制定了《采購物資驗收、檢驗規程》，《倉庫作業規程》。對所采購物資的質量進行有效地控制，確保物資滿足規定的采購要求。根據物資在生產過程中的重要程度，采購物資被劃分為A、B、C三種檢驗類型。屬A類質量檢驗物資到貨的，倉庫保管員在驗證合格后應向質檢科填報《A類質量檢驗物資質檢申報單》，質檢員應對報檢物資實施檢驗。屬B類質量檢驗物資到貨的，倉庫保管員在驗證合格后應向質檢部門填報《B類質量檢驗物資到貨通知書》，質檢員應在通知書上明示是否檢驗，當明示為不檢時，保管員即可辦理貨物入庫手續，否則應待檢驗合格后方可辦理入庫手續。屬C類質量檢驗物資到貨的，倉庫保管員在驗證合格后即可辦理貨物的入庫手續。質檢員可根據具體情況對C類物資實施隨機性的抽樣檢驗。同時對主體結構使用材料的技術證件資料實行檔案化管理，做到有登記、有編號、可追溯。當采購物資經過相應驗證、檢驗，確認為不合格品時，執行《采購物資不合格品控制程序》；確認為合格的，保管員辦理貨物入庫手續，執行《采購物資的防護控制程序》。

（十一）把科學發展觀運用在物資安全管理作業全過程，高度重視物資安全管理。我們堅持“本質安全型”的安全發展理念，以培育安全文化為載體，以風險預控管理為手段，實現人員、物資財產、設備設施、環境系統、庫存管理體系的本質安全。努力做到“四個確保、五個不發生”，即確保作業現場安全，確保庫存物資設備安全，確保人身安全，確保采購物資、設備質量安全；不發生重傷以上事故、不發生庫區被盜事故、不發生庫區火災事故、不發生車輛交通事故、不發生治安刑事案件。