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加強學校財務管理工作的幾點建議

2015-04-29 00:00:00秦綺
中國市場 2015年14期

[摘 要]隨著市場經濟的快速發(fā)展以及我國教育體制改革工作的不斷進步,學校財務管理工作越來越受到各個學校的重視。目前,學校的財務管理工作早已從核算型向管理型轉變,學校進行有效科學的財務管理是促進學校健康發(fā)展的重要保證,但學校如何做好財務管理工作,這一直是教育領域熱烈探討的重點話題。本文分析了現階段學校財務管理工作存在的問題,并提出了加強學校財務管理工作的建議,旨在促進學校財務管理工作的順利開展,保證學校工作的有序運轉。

[關鍵詞]學校;財務管理;工作;建議

學校的財務管理工作關系著學校的教學水平,對學校的發(fā)展進步有著重要的影響。如何做好學校的財務管理工作,對財務管理進行改革創(chuàng)新,這是學校開展工作所面臨的重大挑戰(zhàn),并且,目前學校的財務管理工作中存在著諸多問題急需解決。基于此,筆者結合自身經驗,對現階段學校財務管理工作所存在的問題以及解決這些問題的建議提出了如下的分析與探討。

1 現階段學校財務管理工作存在的問題

1.1 學校缺乏健全完善的財務管理體制

現階段,許多學校在財務管理制度的確立上,其制定力度十分薄弱,而部分已制定好財務管理制度的學校,其所制定的管理制度存在諸多缺陷。有的學校在每個部門都制定了一套工作制度,過多工作制度的建立使得學校財務部門的管理監(jiān)督作用明顯下降,進而使得學校的財務管理工作無法順利開展。而且,在有些學校的教學活動中,涉及一些經濟業(yè)務,但是學校沒有制定該方面的相應的制度對其進行監(jiān)督與管理,這就致使著學校資產的流失以及資金過度浪費現象的出現。

1.2 學校內部的監(jiān)督管理體制不完善

財務部門的工作之一就是對其他部門工作及自身工作進行財務監(jiān)督,其涉及各種相關的經濟利益關系,在工作中具有重要的意義。財務部門的工作人員在實行財務監(jiān)督的工作過程中,要根據國家所制定的法律法規(guī)來進行國家、社會、單位的利益維護工作。但在學校的財務管理工作中,現階段仍存在著監(jiān)督管理力度不夠、內部管理約束機制不健全、財務管理工作秩序混亂以及財務信息造假的嚴重現象。而這些現象的出現主要是學校內部的財務監(jiān)督管理體制不完善。具體而言,一方面,學校缺乏科學合理的內部約束制度,這就使得學校資產的使用存在著安全隱患。另一方面,大部分學校的內部審計部門是隸屬于財務部門的,其獨立性不強,監(jiān)督力度不夠。這些就導致著學校財務管理工作的開展困難。

1.3 學校的財務預算管理比較混亂

預算管理是學校財務管理工作中必不可少的一個環(huán)節(jié),它是對于學校資金應用的有效管理模式,在學校綜合管理體系中占據著重要的地位。但目前,從學校的發(fā)展情況及其運行工作上來看,學校的財務預算管理呈現出一片混亂的現象,難以在學校財務管理工作中發(fā)揮其所具有的重要作用。比如:在一些學校的財務管理工作中,預算管理的過程常常出現工作負責人缺席的現象,這就極易導致預算的制定與學校日常發(fā)展的實際情況不對應,從而使得財務管理中編制的預算報表失去了針對性及實際操作的工作意義,也使得學校的資金流動缺乏一個有效且合理的管理與約束,造成資金浪費現象嚴重。

1.4 學校財務管理工作人員的整體素質偏低

隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大,在學校快速發(fā)展的同時對學校財務管理工作人員的工作要求也越來越高。我國財務部順應時代發(fā)展的要求,規(guī)定財務人員要每年都參加繼續(xù)教育的培訓活動,但是,仍存在一部分學校對財務管理工作人員的培訓只是應付了事,很少對其認真看待,這就使得財務管理工作人員的素質難以提升。而學校財務工作人員整體素質的偏低不僅會使得財務管理工作人員不了解與財務相關的法律法規(guī),并在財務工作中注重領導的安排,缺乏自主工作的能力,導致財務信息不能真實反映出學校財務的實際情況,甚至罔顧法律,存有私心,使學校的發(fā)展資金受到損失。

2 加強學校財務管理工作的若干建議

2.1 完善好學校的財務管理體制

學校擁有一套健全的財務管理體制是學校開展合理有效的財務管理工作,提高學校發(fā)展資金的使用效率,保障學校各部門工作順利進行的重要條件。學校的財務管理工作是一項既精細又復雜,既要認真又要耐心的工作,因此,制定學校財務管理體制要先進行思想統(tǒng)一,考慮好每個工作部門的工作開展情況,分清學校工作人員的自身職責,從而才能保證財務管理工作的順利進行。除此之外,學校在制定財務管理體制時,還需根據我國財務部所制定的相關規(guī)定及與財務管理體制相關的法律法規(guī),結合自身發(fā)展的實際情況,來制定切合實際的財務管理制度,并且在財務管理工作中要嚴格按照所制定的規(guī)定來辦事。由此,學校的財務部門可以更好地做好對學校資產流向的嚴格把關工作,促進學校發(fā)展工作的進步。

2.2 強化學校內部的財務監(jiān)督體系

科學有效的財務監(jiān)督體系是學校開展財務管理工作的基礎保障,其在學校財務管理工作中發(fā)揮著重要的作用。在強化學校內部的財務監(jiān)督體系過程中,首先,財務監(jiān)督體系應依據財務管理中法律法規(guī)中的相關規(guī)定對財務管理工作人員的職責權限、工作范圍等作出明確的規(guī)定,并通過這些規(guī)定來對財務工作人員的行為做出約束。其次,在強化學校財務監(jiān)督體系中,要加強對學校各個部門的審核工作,根據實際建立完善的憑證審核程序及制度,以此來保證審核工作的順利進行,減少學校發(fā)展資金的浪費,促進學校財務管理工作更加規(guī)范化。最后,要強化學校的財務監(jiān)督體系就需要實行公開、透明的財務管理機制,讓學校中全部工作人員參與到財務監(jiān)督工作中來,以此保證財務工作開展的有效性。

2.3 加強學校預算管理體制的建設

在學校的發(fā)展過程中,要做好預算管理體制的加強建設工作,也可從三個方面來進行。一方面,學校領導要從思想上給予預算管理工作足夠的重視,并對預算管理體制的建設工作給予有力的支持。另一方面,財務管理的工作人員要對部分預算進行科學合理的編制,實現預算內外的綜合統(tǒng)籌,并要將學校的收支管理工作收入到預算管理體制中,以此來加強對學校資金的管理,讓學校的資金使用計劃更貼近實際,使學校工作的開展都有章可循。另外,在做好以上兩方面的同時,也要切實加強學校預算管理的執(zhí)行力度,并建立有效合理的監(jiān)督與考核制度來提高工作人員的工作積極性與責任感,以此保證學校資金的完整,促進教育事業(yè)的發(fā)展。

2.4 提高學校財務管理人員的整體素質

提高學校財務管理工作人員的整體素質是保證財務工作人員穩(wěn)定性及獨立性的重要措施,其關系著學校的財務管理制度能否順利貫徹地落實。而目前,我國大部分的學校存在著財務工作人員整體素質較低的情況,因此,提高財務管理工作人員的整體素質是當前財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。學校要加強對財務管理人員的培訓與指導,提高財務管理工作人員的專業(yè)素質。并通過在職培訓等方式使財務工作人員從思想上認識到加強學習的重要性,從而促進自身的道德素養(yǎng)及水平的不斷提高,整體素質的加強。

3 結 論

綜上所述,財務管理工作在學校的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,但目前仍存在一些工作問題。要做好學校財務管理工作,就需要完善好學校的財務管理體制,強化學校的財務監(jiān)督體系,加強學校預算管理體制的建設以及提高財務管理工作人員的整體素質,由此來促進學校財務管理工作的發(fā)展,提高財務管理工作的效率,實現學校的發(fā)展目標。

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