隨著互聯網和移動互聯網的熱潮,傳統行業陸續被改寫,會展業也不例外。電商也是隨著互聯網而衍生出來的新業態,不僅改變了人們日常生活中的傳統交易模式,也開始影響會展行業。
互聯網技術日漸成熟的今天,互聯網技術在展會上的應用也不再是天方夜譚。北京華進有限公司網絡科技主管周思表示,互聯網技術現在已經開始運用在各種會展、會議活動中,比如現下已經比較熟悉的二維碼掃描、微信登入等。前段時間,華進公司主辦的航空展也運用了二維碼掃描的技術,觀眾在展會大廳的登記柜臺憑借預登記號碼換取參觀門票,掃碼后就可以入場參觀了。周思告訴記者,參展觀眾對于本次互聯網技術的嘗試,反應也很好,都表示這樣的方式較以往來說更方便了,更加節省時間。
在問及具體操作流程這一問題時,周進表示華進公司引進了相對操作系統,在掃描二維碼后就會出現一個登陸頁面,然后填寫相關信息就可以了。這種做法對展會后期的數據收集和統計更加便利,還節約了時間成本和人力成本。由于這次互聯網技術和展會的成功融合,使華進公司對于“互聯網+展會”還是比較看好的,在未來的展會活動計劃中,也將對互聯網技術有更進一步的應用。
除了對外引進相關操作系統,也有展會公司成立研發小組,根據公司自身特點,打造獨特的“互聯網+展會”。比如義烏國際小商品博覽會有限公司在今年舉辦的義博會中依托微信平臺,新設“義博會”微站,此微站在展會中有兩個主要功能,一個是進行預登記,另一個就是建立線上電子商務平臺。
想要參加“義博會”的觀眾,不僅可以通過微信平臺進行預登記,加大對采購商的邀請力度,還能事先看到展會的相關動態、展商展品信息,提前用手機逛展會。通過展會后期的統計數據來看,這個方式也非常受觀眾的歡迎,已超越網上預登記成為最受采購商歡迎的預登記方式,展會期間通過微信平臺進行登記的人數達到兩萬人,展會整體預登記總人數相比去年增長超過27%,采購商到會人數比去年增長近10%,這也是在國內出口貿易形勢嚴峻的情形下,利用新思維、新工具不斷推出新服務產品,把握會展業發展趨勢最終取得的成績。
電商時代,傳統會展的交易功能似乎在減弱,會展管理人員由此開始思考新的發展模式。日前,第21屆義博會上構建了電商生態圈,通過舉辦主題演講、路演、推介、發布會等活動,為從事電子商務的企業和第三方服務商進行匹配,通過精準對接提升貿易簽單率,搭建一個檔次高、實效強的貿易對接平臺,完成了從單純的外貿采購平臺向電商采購基地轉型。展會平臺在與電商深度結合,傳統會展企業則親身參與到電商平臺的建設中去。

義烏國際小商品博覽會有限公司每年舉辦的義博會作為商務部舉辦的繼廣交會、華交會后的第三大展會,在電商時代,也在大力發展電商。義烏國際小商品博覽會有限公司副總經理孫甜向記者表示,在本屆展會上,公司搭建了手機端“輕應用”——義博會微站,微站上上傳了本屆展會的展品信息,展會前,通過搜索參展商信息,安排逛展行程,即便展會閉幕,線上的展會依然繼續進行,企業也可以更新自己的新品和展示最新的技術,而展會上沒有及時確定貿易采購的采購商事后可通過微站的“一鍵下單”功能,進行在線意向留言,實現在線下單;此外,展會期間召開的義烏購跨境B2R電子商務平臺發布會,也是為提升展會經貿實效,而通過與境內外專業機構合作組織的貿易對接平臺。
無獨有偶,隨著“互聯網+”的快速普及,互聯網跨界融合、創新模式進入林業領域,享有“林業奧運會”美譽的中國義烏國際森林產品博覽會主辦方在本屆森博會上也悄然啟動打造電商平臺的計劃。本屆森博會首次設立林產品電子商務展區,設展52個,參展觀眾在現場掃碼后,就可以進入公司網站或者網店,再下單就能購買,通過線上電子商務+線下展會推廣的新模式,推動線上線下融合發展,為企業提供更好的展示、交流、互動平臺。
事實上,在“互聯網+”的大背景下,展覽業不再停留于過去以線下為主的傳統模式上。調查統計顯示,2014年,我國超過90%的展覽會都擁有了線上平臺,并通過互聯網技術實現了線上線下的有機融合,形成協同效應。業內專家認為,會展經濟要進一步做強,與電商合作,或者自己打造電商平臺,實現轉型升級是必然趨勢。