企業物資供應管理存在的問題及對策

摘 要：隨著國家經濟的不斷發展，我國工業對于煤炭的需求也越來越大，因而煤炭行業之間的競爭壓力也不斷增加。在此背景下，煤炭企業物資供應管理作為煤炭企業內部控制的重要元素之一，就顯得格外重要。一個擁有好的煤炭物資供應管理的企業，能夠提高物資的利用率，降低成本，從而最大限度的提高公司的經濟效益。本文筆者通過對現階段大多煤炭企業物資供應管理存在的問題的分析，并結合現狀，對這些問題提出自己的見解和對策。

關鍵詞：煤炭企業；物資供應管理；問題；對策

在煤炭行業不斷發展的背景下，競爭不斷加大。如何提高企業競爭已經成為現階段討論的重要的問題。對煤炭企業而言，其主要消耗在于生產原煤消耗的用來輔助生產的物資。而煤炭物資供應管理可以提高物資的利用率，從而降低成本，提高公司的競爭力。文中筆者將對煤炭企業物資管理所存在的問題及對策進行一些分析。

一、企業物資供應管理簡介

企業物資管理，即對企業物資的購買、使用和儲備做出要求和相關控制。對企業物資進行管理，是為了更好地提高物資的利用效率，降低企業成本，從而達到提高企業競爭力的最終目的。企業物資管理主要由以下幾個環節構成：制定計劃、采購物資、物資使用以及物資儲備等。這些環節聯系緊密，缺一不可，如出現問題，則會造成嚴重后果，進而導致企業虧損，危害極大。因此，在經濟高度發展的今天，物資供應管理就顯得格外重要。

二、現階段煤炭企業物資管理存在的問題

1.物資供應管理制度沒有健全

在我國，大多數企業對物資供應管理的重視程度不夠，總體制度尚未明確建立。現階段我國大部分企業采用的是多級管理的制度，它給了各個使用部門采購的權利，企業不統一進行大規模采購，這就導致了人員配備不合理，并且儲備耗資大的現狀。然而對于一個企業而言，要想取得更好更大的效益，必須對供應鏈上的環節制度進行明確和完善，使預算、采購、貯存和支出均有制度可依。而這些問題的正是由于企業對物資供應管理的不重視造成的。大多企業并未意識到物資供應管理對一個企業的重要程度，而如今人力物力成本逐年上升，若沒有物資供應管理制度的支撐，則企業內部必定沒有條理可言。擁有好的物資供應管理制度，對企業競爭力的提高會有極大的幫助。

2.沒有科學的物資供應管理評測制度

當前，企業物資管理供應方面并未專門設置考核和評估制度，因此工作人員對物資供應管理的態度相對隨意。相應的，物資供應管理制度也就缺乏關注，最終導致物資供應管理僅僅流于形式，難以落到實處。沒有壓力，物資供應管理也無法保障。因此企業建立相應的考核制度，緊抓物資供應管理這一方面，召集優秀的管理人才來參與考核，是保障物資供應管理制度有條不紊運行的一個重要條件。

3.物資管理現代化程度欠缺

由于當代我國發展過快，思想發展尚未完全跟上社會的進步和經濟的發展，因此在物資供應管理方面，信息現代化程度發展緩慢。而在經濟迅速發展的今天，沒有信息化的幫助，物資供應管理的效率和準確程度將會大大降低。盡管現階段各大企業辦公處均有計算機，但是由于重視程度不夠，企業物資供應管理仍有極大地提升空間。我國企業的辦公軟件如word、excel等的運用仍處于最基本的使用狀態，大部分的計算整理功能仍未得以利用，距充分發揮現階段辦公軟件的作用相比差距甚遠。在物資管理方面，主要還是以人力為主，我國大多以輪崗制度為主，而在這種情況下，由于是人作為物資供應管理的主體，有時會因為感情而做出不明智的決定，這樣做不僅效率低下，準確率也得不到保障。因此，企業很有必要重視這一問題。

4.企業專業型人才欠缺

對于大部分企業而言，物資供應管理人員的技術素質參差不齊，企業也沒有專門對管理人員進行過培訓，企業內部物資供應管理意識不強，尚沒有一支專業的物資供應管理團隊。而人才的欠缺，恰恰是企業對物資供應管理制度不加重視的原因之一。因此，企應加強對專業人才的培養。

三、解決現階段煤炭企業物資供應管理問題的對策

1.完善物資供應管理相應的制度

為解決現階段煤炭企業物資供應管理存在的問題，首先就要完善物資供應管理相應的制度。這就要求煤炭企業全體人員對此予以高度重視，自覺遵守相關規章制度，并做好自己的本職工作，最終達到控制企業成本的目的。另外，對于煤炭企業自身而言，也需要提高自己對物資供應管理制度的重視程度，有意識的制定完善物資供應管理制度，并在實踐中不斷探索研究，最終制定出符合企業現狀的物資供應管理制度。在制定完成后，需要加強制度的落實情況，讓制度更好更順利的實施，確保物資供應管理制度在公司中發揮了作用，而不是口頭文章，制定詳細而落實差。與此相配套的，公司還應制定相關的評估體系。評估體系的設定，首先可以及時發現企業物資供應管理制度是否切實地發揮了作用，并且及時發現其中所存在的問題，并及時對問題進行解決，修復并完善物資供應管理制度使其更加成熟。對于沒有嚴格遵守物資管理供應制度的員工，需要對其進行提出警告，嚴重的要加以懲罰，以儆效尤，最終達到激勵大家更好工作的目的。

2.對物資供應管理制定標準的考核制度

煤炭企業還應加大對物資供應管理制度考評機制的制訂，對于物資供應管理中存在的多種情況進行評定，以檢驗企業是否切實落實物資供應管理制度。同時，考核制度的確立，還能督促員工更好的遵守物資供應管理制度，對于表現好者與表現差者，需要及時予以表示，賞罰分明，最終使物資供應管理制度能夠更加有效地落實下去。

3.加大對物資供應管理的信息化建設的投入

制定煤炭企業物資供應管理制度，信息化是必不可少的一項工具。企業應逐漸拋棄人力管理，不斷地把自己物資供應管理的重心轉移到信息化上來，這不僅能夠提升企業內部的運行效率，還能提高企業對外的競爭力，一舉兩得。為實現信息化這一目的，企業需要加強對網絡和計算機辦公的重視程度，向有經驗的國內外企業學習物資供應管理中需要的相關軟件和網絡技術，做到更好更快的物資供應管理。另外，借助信息技術，企業能夠對物資的進出情況了如指掌，對物資供應中的計劃、采購、使用、儲備等環節進行嚴格統計，使其均記錄在計算機之中，最終實現物資供應管理鏈的透明化，更好的監管物資的使用，進而發現物資供應管理中存在的問題，并予以解決，提升企業的經濟效益。

4.加大對企業物資供應管理人員培訓方面的投資

若要實現以上幾點，最重要的還是對人才的培養。企業應該抽出一部分資金，用于培養物資供應管理專業型人才，提高全體人員的綜合素質，最終建立起一支專業的企業物資供應管理團隊，并使全體員工物資供應管理意識得以加強。該項對策的實施其主要體現在以下幾個方面：向外吸收專業型人才，同時向其他企業學習物資供應管理方面相應的培訓方法和注意事項；不定期對管理人員進行專業培訓，提升其技術水平和素質，并予以考評檢驗，如有不合格者繼續進行考核，最終提高物資供應管理人才的綜合能力；定期與優秀企業進行交流，并舉辦講座，使物資供應管理制度深入每一個員工的內心，豐富和更新員工對物資供應管理的認知和了解。只有這樣才能使企業物資供應管理制度深入人心，有了一支專業化團隊，就能更好地實施企業物資供應管理制度。

四、結語

現今，物資供應管理已逐漸成為企業經營中重要的一部分，對企業的影響也越來越大。煤炭企業也是如此。因此煤炭企業應該加強自己對于物資供應管理的重視程度，主動制定物資供應管理制度，并不斷完善該制度，使制度更好地落實；配合該項制度，制定配套的考評制度，發現制度中存在的問題并解決，并對相應的工作人員予以適當的獎懲；還應加強信息化技術的使用，對物資供應管理進行記錄，提高工作效率；同時，也要加強對專業隊伍的培訓，擁有一支物資供應管理的專業團隊。這樣才能更好地降低企業運營的成本，取得最大的效益，最終提升煤炭企業的競爭力。

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