成本與費用的控制方法淺析

摘 要：在我國現階段發展的各行各業中，財政費用的收支是其內部發展的重要組成部分，每一個組織的愿望都是用最小的支出和成本來達到最好的效益，因此我們十分重視對成本和費用的控制和節約，財務管理是每一個組織必須重視的問題，一個組織的活力在很大程度上依賴于財務管理，所以只有保持收支平衡，開拓開源節流的渠道，才能最大限度的保證組織內部各項事業的合理有序進行，才能真正的將企業組織做大做強。

關鍵詞：財務管理；成本；費用；控制方法

財務管理的成功與否和資金運轉流動的程度在很大程度上決定著企業發展的方向和命運，一個企業或一個組織如果想良好正常的運轉就必須建立完善的財政管理體系，形成健全的財政管理模式，而成本和費用支出是財政管理中的重要影響因素，一個好的財政管理體系，一定是能夠最大程度的節約成本開支，并在此基礎上達到組織預想的效果，所以探討成本和費用的控制方法，開辟開源節流的各類方法對于每一個企業來說都是十分必要的。本文將就成本與費用的控制方法，提出筆者自己的建議，以供大家參考。

成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。成本費用控制，按其控制的依據劃分，可分為法規政策控制、會計準則控制和內部規章制度控制三類；按其實施的階段劃分，可分為事前控制、事中控制和事后控制三類；按其控制主體能否控制劃分，可分為可控和不可控兩類；按其參與的人員劃分，可分為專職人員控制和群眾控制兩類。

我國企業普遍存在成本管理觀念落后的現象，表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程，而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的作用，降低成本的手段也主要依靠節約方式，不能應用成本效益原則，通過發生成本來實現更大的收益。這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。傳統企業管理主要是通過兩條途徑降低產品成本，一是規模效益；二是增強與供應商及分銷商的談叛能力，以期達到轉移成本的目的。但規模的大小受需求大小的制約，更何況現在的消費者的消費需求差異正在加大，同類產品的生產規模有縮小的趨勢，企業成本簡單的從核心企業轉移到供應商或分銷商，不能降低產品最終銷售價格，甚至會造成成本的增加，減少從原材料到最終消費品增值。尤其是在今天日趨公開的市場環境下，過分的成本轉移將使企業失去好的合作伙伴。

雖然我國一些企業進行了先進成本管理方法的試點，并取得了不錯的成績，但整體上講，成本管理還是很陳舊，已不能適應經濟環境的要求。據調查，57.1%的企業使用品種法，41.5%的企業使用分步法，其中使用平行結轉法的有22.9%，使用逐步結轉法的有16.8%。當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式，因為購買者的偏好并非完全相同，隨著生產的發展，購買者完全可以根據自己的需要要求廠方設計并生產自己最滿意的商品，廠方也可以商保證購買者在短時間內取得理想的商品，在這種情況下，一條生產線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產品。這樣的生產方式將適用于分批法計算成本。從被調查企業的情況看，51.4%的企業采用了目標成本法，38.9%的企業采用了計劃成本法，18.1%企業采用了標準成本法。但是先進的作業成本法、成本企化劃法在企業未得到推廣。

一、制定財政目標

一個組織如果要開展某項事務，一定要提前做好預案計劃，在充分調查的基礎上不斷完善計劃解決預想問題，當然，在進行財政管理的過程中，我們也必須在財政支出之前做好財政收支方案，要制定合理清晰的財政目標，管理者在制定財政目標的過程中，一定要本著實事求是的原則，深入考察每一個環節，將財政成本細化到每一個細節中去，然后通觀全局，減少不必要的環節以節省財政成本，唯有制定一個清晰的財政計劃和財政目標，才能真正知道成本費用具體用到了哪些地方，才能真正的控制好成本費用的支出。

二、收集有效信息

在確立好財政目標之后，我們就必須根據我們所設立的目標來搜集相關方面的信息，來為具體的方案制定做充足的資料準備，信息的收集是財政計劃是否合理的一個重要影響環節，搜集不到合理科學有價值的信息，就無法進行有效的決策，就很難制定出完善的成本費用控制方案，在信息采集的過程中，信息收集的越完善，越廣泛，通過大量的研究調查我們總結出獲得有效信息的途徑有以下幾種：一是查閱檔案，根據前期的工作計劃和經驗來制定相關的方案；二是在制定方案之前開展大量的調查研究，針對市場，組織系統內部的個人方面做到統籌兼顧，獲取現實狀況準確資料；三是請專業人員對市場進行合理科學的預測，預想在實際操作過程中可能會遇到的問題及解決方案，因此，我們需要建立靈敏高效的信息收集系統，對相關信息進行合理的分類，整理，篩選，傳達，從多方面來保證成本費用的控制趨于合理科學化。

三、通過評價選擇，選出最優方案

一個科學合理的財政管理方案，從來都是多種選擇結合在一起的，在實際的操作過程中，我們總會遇到這樣或那樣的問題，這就要求我們的財政管理工作人員在制定財政計劃時，一定要考慮多重因素，對于過程中可能會出現的問題一定要做到心中有數，并做好詳細的預案辦法，要從多種角度去思考問題，形成處理方案，我們要從眾多的財政管理方案中選擇出最優方案，在對方案進行評價選擇時，我們應該采取多方面的意見，達成各方面意見的一致性，最終保證財政方案的有效性，只有合理的聽取各方面的意見和建議，才能在制定計劃時開拓自己的思路，形成最優方案。

四、擬定合理科學的方案

在確定目標并收集完相關的信息資料的工作之后，就可以根據實際情況來確定各種成本費用的擬定和選擇了，對于同一個問題，我們可以采取不同的方案，針對不同的方案，我們必須選擇最優方案，在擬定方案的過程中，我們一定要把握好問題的主次矛盾，在方案實行之前，預想出各種問題的方案與對策，找到成本節約的重點和難點，為達到目標計劃找到最佳途徑，當然實現目標的途徑不是單一的，擬定的方案也具有多樣性。為了達到選擇最優方案的目的，我們可以運用不同的方法對不同的方案進行水平測試，以確定各種方案的實用性，預選方案的數量應該根據市場和組織系統內部的具體條件和環境，還要了解決策目標的性質和要求以及具體實施人員的素質和執行能力來定，擬定的備選方案應該具備兩個基本要求：一是統籌兼顧，既要整體性又要詳細性，只有各方面都考慮全面，才能找到開源節流的方法。二是應具有互補性，即各備選方案之間應該相互補充。如果各種方案之間的內容雷同或相近，就浪費了時間和精力，最終備選方案也沒有達到理想的效果。

財政管理中成本與費用的控制是一個決定組織存亡和發展的大問題，我們必須清楚的認識到其重要性和實行的必要性，建立合理有效的組織計劃方案，根據實際情況來確定最優方案，達到以最小的成本和費用實現組織利益最大化的目標，以上的實施辦法在微觀和宏觀方面均可運用，我們只有研究出一個科學合理的成本與費用的控制方法，才能使企業更好更快的向前發展。

降低成本的方法，可由成本結構上去努力，即由降低原材料費用、人工費用、動力費用、廠房設備折舊費用及其他制造費用上著手。降低原材料費用可通過工藝的優化提高收率；通過工藝的控制減少不合格品的產生；通過嚴格物料管理，減少損耗來實現。降低人工費用可采用自動化機器取代人工；通過簡化或優化作業流程減少操作人員；通過調整班次或調整生產進度，提高員工的生產效率；通過教育培訓提高工作績效，從而減少人工費用。降低動力費用可通過加強日常巡查，減少跑冒滴漏，防止意外發生；通過照明的改善來節省電力；通過能源（水、汽、冷鹽水）的再生與利用，來降低成本。降低其他制造費用方面應從節省支出及徹底排除浪費方面著手。

參考文獻：

[1]施宏偉.論成本效用差異及其系統控制[D].西北農林科技大學，2003.

[2]任喜萍.企業成本與費用控制策略探析[J].企業活力，2003，（6）：56-57.