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企業內部會計控制研究

2015-04-29 00:00:00李嬋嬋
商場現代化 2015年20期

摘 要:隨著經濟的逐步發展,市場的競爭變得愈加激烈。企業必須具備一套完善的內部控制制度,而在內部控制制度中,企業內部會計控制則是其最重要的內容之一。有效的企業內部會計控制在企業財產安全及信息處理準確性方面具有重要作用。

關鍵詞:內部控制;內部會計控制;作用

企業內部會計控制是內部控制的核心部分,具有重要作用。

一、企業內部會計控制的含義

根據歷史記載,企業內部會計控制的最早起源可以追朔到幾千年前。早在西周時期,上計制度已有內部會計控制的萌芽。而如今,關于企業內部會計控制的含義,各個學者又有不同的見解與想法。

我國財政部2001年6月頒布的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》對企業內部會計控制的定義為:“單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。”由此可見,企業內部會計控制的一層含義是對企業有關會計方面工作及其工作質量、效果的控制。相應地,企業內部會計控制的主要目標是保護企業主要財產的安全、保障企業會計信息的合法性、提高企業會計信息的準確性。而另一含義則是通過對企業內部會計控制,保證企業經營活動的正常進行,提高企業的辦事工作效率,促進企業的穩健發展。

二、企業內部會計控制的內容

按照財政部頒布的《內部會計控制規范——基本規范(試行)》對企業內部會計控制的內容分類,企業內部會計控制內容主要可以分為以下幾類:貨幣資金控制、實物資產控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、籌資控制、對外投資控制、工程項目控制、成本費用控制、擔保控制。本文將對以下幾類進行闡述。

1.貨幣資金內部會計控制

在一個企業的各種資產中,貨幣資金無疑是流動性最強、變現能力最強且最能反映一個企業短期現金流的流動資產。由此可見,貨幣資金對一個企業的重要性。但同時,貨幣資金的特點也決定了它具有很高的損失風險,一旦失去對其的有效監管,企業可能會面臨無法挽回的損失。

企業對貨幣資金控制的主要方式有:對貨幣資金收支實施嚴格的授權審批制度,以防止私自動用企業的貨幣資金;對有關貨幣資金業務不相容的崗位實施分離政策等。通過實施各種控制政策對企業的貨幣資金進行嚴格監管,以保證企業貨幣資金的安全與完整。

2.實物資產內部會計控制

實物資產是企業正常經營的重要物資。企業對實物資產的控制主要表現在對存貨和企業固定資產的控制方面。企業對實物資產控制的方式主要為對實物資產的收入、發出、處理、損壞等進行嚴格的登記控制,嚴格執行資產崗位責任制,以提高員工的責任意識。

3.采購與付款內部會計控制

采購是企業進行生產活動的前提,而采購與付款業務受到多個部門的共同影響,因此,此項控制也是企業發生控制頻率次數較高的內部會計控制內容。企業的內部會計控制應該實行崗位分工政策。加強對采購的審批、驗收和付款的審批、支付環節的監管,以保證企業采購與付款業務的合理合法進行。

4.銷售與收款內部會計控制

企業實現商品和勞務的銷售與收款業務,也即實現了商品及勞務的價值,實現了企業資金的再回收過程,保證了企業下一階段進行各項發展活動的資金需求。企業內部會計控制則需要對企業生產的商品和提供的勞務以成本會計為基礎進行合理定價,確定商品及勞務的合理價格,保證銷售的實現。同時,企業內部會計控制也要確定適宜企業發展的收賬政策、對收款進行嚴格的監管,以確保收款的合理性與及時性。

5.籌資內部會計控制

籌資是企業資金的主要來源之一,隨著企業規模的不斷壯大,每個企業都會面臨籌資問題,而此時,企業的內部會計控制要確定合理的資本結構和籌資規模,爭取獲得最大的財務杠桿利益。籌資的同時,企業要關注債務籌資所引起的財務風險問題。企業內部會計控制要選擇適當的籌資模式、降低籌資成本、防范和控制籌資所引起的財務風險。

三、企業內部會計控制的作用

新《會計法》明確規定了各單位要建立健全自身的內部會計控制制度,而企業內部會計控制是企業內部控制和管理的具體表現,它規定了企業各項經濟活動的具體操作流程及處理方法。因此,建立健全的內部會計控制對企業的發展具有無可替代的作用。

1.對企業財產物資的安全、完整起到保護作用

對企業而言,確保財產物資的安全、完整是一項基礎且重要的工作。而健全完善的內部會計控制通過采取各種控制手段,使企業內部的管理更加細致、規范,可以有效防止和減少企業財產物資的丟失、損壞、不合理使用、私自挪用等問題的發生,從而保護企業財產物資的安全與完整。

2.對企業會計信息的正確性和可靠性起到促進提高作用

企業會計信息資料的正確性和準確性不僅影響外界投資者對企業的投資行為,還影響企業經營管理者對企業經營狀況的了解。內部會計控制通過實施制定的業務處理程序、實行分崗分工制度,可以有效防止會計資料信息在傳遞、處理過程中的錯誤和舞弊行為的發生,從而提高了會計信息資料的準確性和可靠性。

3.對企業的高效率經營起到保證作用

健全完善的內部會計控制是內部控制的具體體現,科學適宜的內部會計控制能夠合理地對企業各個部門及工作人員進行分工控制、協調和考核,促使各個部門及人員嚴格履行自己的任務,提高工作效率,從而保證了企業的高效率運營。

綜上所述,在如今高速發展的時代中,無論是國企還是私營,無論是手工操作還是電子網絡系統操作的企業,任何想要生存下去的企業都必須有一套適合自身的內部會計控制,健全完善的內部會計控制必將為企業的健康發展起到保駕護航的作用。

參考文獻:

[1]財政部文件.內部會計控制規范——基本規范(試行),2001,6(22).

[2]李連華.公司治理結構與內部控制的鏈接與互動[J].會計研究,2005.

[3]銀利紅.新形式下內部會計控制的措施[J].現代企業管理學報,2004(6).

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