探討完善企業存貨管理的重要措施

摘 要：在企業管理工作中，企業的存貨管理是非常重要的環節，它能夠幫助企業有效的降低運營成本，但是從當前我國企業的運營狀況來看，在存貨管理方面還存在著一定的不足，針對這樣的問題，我們必須要采取有效的措施對其加以改進和完善，只有這樣，才能更好的保證企業的平穩運行。本文主要分析了完善企業存貨管理的重要措施，以供參考和借鑒。

關鍵詞：企業存貨管理；問題；完善；措施

企業存貨管理是企業管理當中一個不容忽視的組成部分，它能夠提升企業的綜合效益，企業的在進行存貨管理的過程中主要是要和企業的內部管理工作充分的結合在一起，此外還要充分的展現出成本方面巨大的潛力，企業存貨管理的質量和水平對企業財務管理有著非常重大的影響，但是從我國當前的發展狀況來看，企業的存貨管理還不是非常的科學和專業，在其發展的過程中不能充分的順應現代社會發展的實際需要，所以我們必須要采取有效的措施對其進行改進和完善。

一、企業存貨管理的重要性

企業存貨管理的內容實際上涵蓋了諸多層面，它能夠體現出非常強的系統性和程序性，存貨管理在是企業管理過程中的流動資產，通常，一個企業的存貨占到了總資產的3成以上，所以，存貨管理的質量直接對企業的資金流動和使用狀況起著非常重要的作用，在企業發展中，不同的管理方式和管理水平對整個企業的發展都是十分關鍵的。存貨是企業物流當中一個重要的組成部分，在成本方面具有非常大的潛力，也就是說，在企業經營和發展中，借助存貨來降低成本投入要比營銷緩解或者是其他環節去降低成本投入更加便捷，也更加有效。所以，企業存貨管理是我們在實際工作中必須要重視的，它也是降低企業成本和控制資金流的一個非常有效的方法。

二、企業庫存管理現狀分析

當前，我國企業的庫存管理水平相對較低，在管理意識上也需要進一步加強，與其他的發達國家相比，我國企業的庫存管理工作起步相對比較晚，同時發展速度上也不及發達國家。很多企業在發展的過程中還沒有對庫存管理工作予以高度的重視，在企業管理中也沒有將庫存管理工作當成是一個重點環節加以控制。此外，我國企業的庫存管理方式主要還是使用傳統的人工管理方式。雖然最近幾年，我國的機械化和智能化水平都有了非常顯著的提升，在使用了計算機網絡技術之后，就開始了數字化管理的進程，它在一定程度上提升了管理的追兩和效率。但是我們必須承認，企業的庫存管理還處在相對較為落后的狀態，程序化水平有待進一步的提升，在管理方式上需要逐漸的改進和完善。從某個層面上來說，問題主要體現在以下幾個方面。

首先是企業庫存管理存在著缺陷，企業內部沒有建立起一個統一的完善的存貨管理規定，也沒有制定出一套切實有效的制度，這樣也就使得存貨管理沒有規范可循，也沒有一個統一的既定指標，在存貨管理的過程中由于沒有嚴格的規章制度也使得管理處于無序的狀態。

其次是存貨管理核算的真實性無法保證，因為企業的核算功能存在著一定的問題，其和賬目的實際情況不完全相符，企業在實際的工作中并沒有對存貨核算工作予以充分的了解和掌握，特別是在貨物的采購和管理上，沒有進行有效的財務核算，這樣也就使得后期的存貨管理存在著較大的缺陷和漏洞。

再次是產品滯銷，產品滯銷就是企業不盈利甚至是虧損的一個典型的特征，企業產品如果出現了滯銷的狀況，一定會給企業的存貨管理造成一定的困擾，庫存也無法正常的使用。

三、提高企業存貨管理質量的途徑

1.完善企業存貨管理制度

如要提升企業存貨管理的質量和水平，就一定要對企業的存貨管理制度進行改進和完善，在實際的工作中要充分的使用規范化和現代化的制度對存貨管理工作予以有效的指引，當前企業在發展的過程中一定要采取有效的措施對存貨管理工作予以完善，只有這樣才能更好的順應企業存貨環境的變化，存貨管理的過程中主要采用的是管理責任制，在制度建設和改進的過程中一定要充分的考慮到企業發展的實際情況。

2.建立程序化的存貨管理系統

系統化的存貨管理制度通常就是指在企業存貨管理的過程中一定要合理科學的去使用計算機技術和系統對其進行程序化和規范化的管理，此外還要借助計算機在實際的工作中建立一個比較合適的存貨管理系統，此外，在這一過程中還要充分的借助計算機內部程序對存貨的具體狀況予以充分的了解，將存貨管理歸入到計算機系統當中，這樣也就給信息數據的統計及整理工作提供了非常好的條件。

3.控制存貨水平

存貨管理的質量和水平將直接影響到庫房當中產品的存儲量，存儲量直接體現出了企業經營的水平和產品的供需狀況。存貨的數量不能過多，也不能過少，存貨過多，就可能使得企業生產運營的成本大幅澤佳，這樣也就影響了企業經濟效益的實現。而如果企業的存貨量相對較低，會使得企業面臨脫硝的問題，對企業業務的正常開展會產生一定的阻礙作用，所以在企業存貨管理的過程中，一定要對存貨水平予以嚴格的控制，使其保持在一個相對較為合理的水平上。

4.整合企業的內部資源

企業內部的資源具有非常明顯的多樣性，這對于確保存貨管理作用的充分發揮有著不容忽視的作用，所以，要想更好的提升企業存貨管理的質量和水平，就需要企業對企業內部的資源進行有效的整合，在資源整合的過程中還要充分的考慮到存貨環境和存貨過程中所設定的具體目標。物流資源整合在最近幾年頗受企業的重視，同時在這一過程中也成為了企業存貨管理當中的一個環節，物流資源整合一方面包含了企業內部的各種物流資源，另一方面也涵蓋了第三方物流。第三方物流可以十分有效的增強存貨管理的積極作用，一方面它能降低倉儲和運輸過程中所消耗的資源，另一方面也能減少成本的投入，從而使得企業整體的發展水平都得到了顯著的提升。

5.規范存貨管理

當前，我國的企業存貨管理處于無序的狀態，在管理的過程中也沒有充足的專業性人才，所以，要想有效的提升企業存貨管理的質量和水平，就一定要將管理內容和管理流程的控制和規范當做切入點，這樣一來也就使得存貨管理的規范性更強。存貨管理的內容具有較強的多樣性，具體而言主要有以下幾個方面：

（1）強化對存貨管理的監督，定期清查內部的安全隱患，做到安全檢測。安全監督的內容主要包括了對存貨管理人員設置情況的監督，存貨的執行情況等。

（2）存貨控制，存貨控制是嚴格規范企業存貨管理的基礎。存貨的控制包括了入庫、出庫以及庫內管理等環節，存貨的入庫必須符合企業內部相關法規條例，做好存貨的類別、數量、規格等的內容記錄和審批。

（3）倉儲規范，首先需要根據企業的銷售采購計劃設計初步倉儲計劃，確定存儲的結構和數量。另外還需要強化對存儲的日常管理，嚴格限制存貨的管理方式，要做好存貨的防火、防潮、防盜工作。

6.建立存貨崗位責任制

在企業發展的過程中要不斷的改進和完善企業的存貨管理制度，同時還要在這一過程中建立崗位責任制度，崗位之間應該能夠相互監督和相互約束。對存貨管理人員一定要加強培訓，這樣才能使其管理的能力得到顯著的提升，對存貨管理的程序規范予以充分的了解。同時，在這一過程中還要制定一個相對比較清晰和規范的業務流程，妥善的保管存貨憑證，同時還要做好記錄工作，不斷的完善存貨崗位責任制的內容，這也成為了企業存貨管理工作得以充分發揮積極作用的一個非常有效的途徑，為企業健康發展奠定基礎。

四、結語

企業存貨管理企業財務管理核算的關鍵環節，也是推動企業發展，降低成本的重要途徑。就我國目前的發展情況來看，企業存貨管理還尚有欠缺，尤其是在存貨的計算機信息化系統假設中還稍顯不足。綜合分析當前的存貨管理現狀，主要存在著管理不規范，管理混亂，財務核算與實際不符等情況，要做好我國的存貨管理，首先就需要建立完善的存貨管理制度，從制度上對現有的管理方式進行規范，并且引入計算機信息系統和程序，實現對存貨管理的現代化發展推動企業存貨管理的科學化、規范化、現代化。

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