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會計電算化向會計信息化發展探析

2015-04-29 00:00:00申麗
商場現代化 2015年20期

摘 要:會計電算化向會計信息化發展是時代發展賦予會計行業的使命,本文首先分析了新形勢下會計電算化與大數據時代、企業管理平臺之間的聯系,其次對企業實現會計信息化的可行性條件進行了研究,最后對其發展策略進行了研究,僅供參考借鑒。

關鍵詞:會計電算化;會計信息化;發展;探析

會計信息化是企業發展到一定階段的產物,其與會計電算化之間并不是矛盾對立,而是相輔相成,信息化比電算化更加先進,會計信息化融合了電算化的優勢,企業會計實現信息化之后,可以使會計核算更加的準確,會計數據的共享性會更強,因此會計信息的價值也就更高。

一、新形勢下的會計電算化

會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。企業通過實現會計電算化,使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來,實現從簡單的核算向企業的經營管理和決策的轉變,同時也與大數據時代和企業管理平臺之間的聯系更為緊密。

1.會計電算化與大數據時代的聯系。當今,大數據伴隨著云計算、移動互聯網的發展,正在對全球經濟社會產生巨大的影響。大數據給現代會計提供了新的技術和方法,要求人們把握大數據的特點,變革現代會計的思維與技術和方法,推動大數據時代會計、審計的發展。而會計電算化正是這一變革的基礎條件。只有積極開展會計電算化,才能對大數據時代下的各種會計信息數據進行快速搜集整理,從而為提高會計效率奠定基礎。

2.會計電算化與企業管理平臺的聯系。企業信息管理的核心是企業資源計劃,會計電算化與企業信息管理系統相融合,改變了傳統的單一信息生成和傳遞結構,進一步加強了財務職能與企業各環節的密切聯系,使企業的信息資源達到最佳配置。

二、企業會計電算化向信息化發展的可行性條件

1.會計信息化是企業未來發展的選擇

企業無論是從事哪種經營活動,都需要會計加以把關,但是隨著市場經濟的發展進步,任何一家企業都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經無法達到需求者的要求。會計電算化主要的功能是為企業財務部門錄入會計信息提供憑證,換句話說,會計電算化的服務對象是財務部門,主要是為財務部門內部使用,其他部門無法也無權進行應用。會計信息化的實現,企業所需要的數據可以從外部獲得,其服務對象有很多,不僅有財務部門,還有管理部門以及決策部門,而且會計信息化之后,可以防止出現身份盜用的情況,這對降低財務風險具有積極的作用。企業為了能夠盡早的實現自己的戰略目標,需要對財務部門進行改革,而會計電算化方式的改革是其中一個非常重要的內容,這對企業整體實現信息化管理也有重要意義。

2.企業會計所要達到的終極目標就是信息化

企業會計實現電算化之后,可以對數據進行大批量的處理,這對早期的會計工作就是一種革新,但是這并不是企業發展的終極目標,企業會計發展的終極目標應該是信息化,在信息化時代,各種技術的發展,為這一目標的實現奠定了技術支持。現如今,企業需要信息共享,但是會計電算化卻不具備這種功能,而信息化的最大優勢就是可以實現會計信息的共享,所以說,會計信息化應是企業發展到一定階段的產物。

三、會計電算化向會計信息化發展的對策

信息化時代的帶來,使得各行各業都發生了翻天覆地的變化,會計行業就是其中之一,目前我國會計行業主要是處于電算化時代,但是隨著信息技術的發展,會計電算化已經逐漸的向信息化轉變,為了能夠盡快的實現轉變,筆者建議應從以下幾點入手:

1.培養員工會計信息化的意識

會計電算化與會計信息化具有很大的差異,這種差異越來越引起了企業高層人員的重視,因為企業決策觀念已經發生了轉變,這使得會計信息化獲得很多企業內部人員的支持。但是員工主要從事基層工作,對會計信息化并不了解,企業要想順利的實現會計信息化的過渡,必須培養員工會計信息化的意識,這樣在過渡期間就不會產生過多的阻力。當員工有這樣的意識之后,企業內部控制管理水平會有顯著的提高,企業高層也會逐漸的轉變管理經營理念,這一良性循環,會促進企業發展。

2.注重整體的協調統一

企業會計電算化現已經進入到了改革階段,但是在改革期間通常會出現單一體制改革的情況,也就是說,只有會計部門進行了信息化改革,而其他部門則繼續延用傳統的模式,這使得會計部門與其他部門難以進行協調溝通,另外,改革期間,管理人員通常會完全的否定傳統的模式,這使得會計信息化管理模式難以與傳統的電算化模式進行融合,導致會計信息系統難以正常運轉,自然也就沒有實現預期效果。為此,企業經營者應該注重整體的協調統一,信息化技術可以首先在會計部門應用,但是其他部門也應該應用,便于企業整體協調發展,而且會計電算化模式也有很多的優勢,經營者不能完全的否定,只有將兩者有效結合,逐漸進行過度,這對企業的消極影響才會降低。

3.引進、培養高水平員工

員工的信息化水平直接影響著企業會計電算化是否能夠成功的過渡到信息化,因此說,企業必須要引進以及培育高水平人才。會計信息化對會計從業者的要求非常高,會計人員需要掌握各方面的綜合技術,而不是某一方面,只有復合型人才能夠適應企業發展。企業經營者需要站在自身經營發展的角度來引進以及培養員工,注重對員工進行會計實踐以及信息化技術的培養。只有強有力的人才基礎,企業會計信息化的實現才不會成為泡影。有些企業因為對會計信息化不甚了解,在培訓員工方面可能也會存在誤差,這是引進專業性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經驗,也可以從事培訓員工的工作,對企業會計信息化的安全過渡大有作用。

四、結語

綜上所述,可知對會計電算化向會計信息化發展進行研究十分必要,因為這是企業會計發展的必然選擇,會計電算化的服務對象過于單一,而且屬于企業內部管理,但是企業會計信息化則不同,不僅服務對象很多,還能夠在企業外部獲得企業發展信息,利于企業經營者做出更加正確的決定。

參考文獻:

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