企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高與進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益突出，信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的建立和發(fā)展，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)管理上的特殊優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；電子信息化發(fā)展模式；問(wèn)題及對(duì)策

有效的企業(yè)財(cái)務(wù)電子化信息管理模式能夠幫助企業(yè)在有限范圍內(nèi)創(chuàng)造最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益，能夠按計(jì)劃、按步驟地幫助企業(yè)分析經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展變化規(guī)律，并將經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息和其他情報(bào)記錄在電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，幫助企業(yè)決策者決定如何制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，如何在保證日常經(jīng)營(yíng)收益的基礎(chǔ)上擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模提供信息數(shù)據(jù)方面的依據(jù)。

一、我國(guó)企業(yè)電子信息化財(cái)務(wù)管理情況分析

從國(guó)內(nèi)的公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況判斷，很多企業(yè)對(duì)電子信息化財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有準(zhǔn)確的概念和清晰的認(rèn)識(shí)，在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上意識(shí)比較模糊、傳統(tǒng)，沒(méi)有學(xué)習(xí)、借鑒應(yīng)用新科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的想法。電子信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠方便管理者將企業(yè)全部生產(chǎn)成本、流動(dòng)資金集中管理，統(tǒng)一分配和利用，有利于規(guī)范企業(yè)對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的集中按比例分配，也有利于規(guī)范不合理的財(cái)務(wù)支出和減少不必要花費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理經(jīng)營(yíng)，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)、行政結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源在企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化配置，形成科學(xué)、上下一體化的企業(yè)現(xiàn)代科學(xué)管理體系。企業(yè)電子信息化財(cái)務(wù)管理模式的建立，可以幫助企業(yè)有效監(jiān)督、控制成本資金的使用情況，分析新型投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力。從分析中看，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的電子信息化管理模式也有一定程度的建設(shè)發(fā)展，但是沒(méi)有形成成熟的管理機(jī)制和管理模式。所謂電子信息化財(cái)務(wù)管理模式是指，在企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品品質(zhì)、合作投資等項(xiàng)目全部納入電子信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中，其具體應(yīng)用包括以下要素：首先，使用財(cái)務(wù)管理電子軟件建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；其次，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況全部輸入電子信息管理系統(tǒng)，保證電子信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容全面、完整；最后，將電子信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本核算、財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算等管理方面。

二、企業(yè)電子信息化財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

1.缺少建立電子信息化財(cái)務(wù)管理模式的意識(shí)

很多企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，其財(cái)務(wù)管理方式保守、落后，其財(cái)務(wù)管理意識(shí)也非常薄弱，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式、方法常常僅僅是通過(guò)對(duì)賬目的手工錄入和記錄分析，然后再將手工賬目輸入計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和月度、年度賬目分析總結(jié)，并錯(cuò)誤的將其理解為電子信息化財(cái)務(wù)管理。科學(xué)的電子信息化財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)管理情況、稅務(wù)申報(bào)和繳納情況全部記錄到電子信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中，并通過(guò)電子信息化財(cái)務(wù)管理模式的建立與應(yīng)用，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理科學(xué)、優(yōu)化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，保證企業(yè)的健康發(fā)展。從我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中僅僅完成電子信息財(cái)務(wù)管理功能中的少數(shù)幾項(xiàng)或者一項(xiàng)，并沒(méi)有形成科學(xué)的電子信息化財(cái)務(wù)管理模式，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念非常落后，大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和決策人對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也不夠重視，談不上科學(xué)財(cái)務(wù)管理理念的形成與應(yīng)用，這些落后、保守的財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理手段阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理電子信息系統(tǒng)的建立與形成，阻礙了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式策略上的優(yōu)化和提高。

2.電子信息化財(cái)務(wù)管理中的管理方式落后

先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)離不開(kāi)先進(jìn)的技術(shù)手段，從我國(guó)目前企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式一直沒(méi)有發(fā)展和改變，其財(cái)務(wù)管理方式中缺少現(xiàn)代管理理念和現(xiàn)代管理方法策略的應(yīng)用。新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與突破，網(wǎng)絡(luò)電子信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為眾多企業(yè)和各行業(yè)的發(fā)展提供了便捷和科學(xué)方法，一方面節(jié)約了大量的人力與物力，另一方面也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、管理模式的創(chuàng)新，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供了飛躍性發(fā)展的可能與機(jī)會(huì)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在人才管理、經(jīng)濟(jì)條件上受到束縛和局限，通常在進(jìn)行電子信息化財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，會(huì)直接選擇現(xiàn)成的電子信息財(cái)務(wù)管理軟件，但是因?yàn)檐浖O(shè)計(jì)和企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況會(huì)有出入和區(qū)別，不能夠從企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求和水平有很大差距，電子信息化財(cái)務(wù)管理與實(shí)際預(yù)想的管理效果之間出現(xiàn)了矛盾。

3.電子信息化財(cái)務(wù)管理工作人員的能力不足

很多企業(yè)在選拔和聘用財(cái)務(wù)管理人員的過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格，目標(biāo)不清晰，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力高低不齊，部分財(cái)務(wù)管理人員不具備應(yīng)用現(xiàn)代電子信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的能力，或者由于財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，在將財(cái)務(wù)信息輸入電子信息系統(tǒng)的過(guò)程中出現(xiàn)了遺漏或者錯(cuò)誤，造成電子信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能不能正常實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)電子信息化財(cái)務(wù)管理模式建立的優(yōu)化策略

1.電子信息化財(cái)務(wù)管理理念的培養(yǎng)與形成

在企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是一項(xiàng)浩大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程，涉及了方方面面，必須使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，有關(guān)管理人員齊心協(xié)力，才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的，對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。企業(yè)各階層層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)改變舊的財(cái)務(wù)管理觀念，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化過(guò)程，完善企業(yè)管理制度。

2.電子信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)，對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映，使管理工作的更加有效率。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，活化資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。目前針對(duì)企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況，結(jié)合實(shí)際建立有針對(duì)性的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控，將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲关?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

3.電子信息化財(cái)務(wù)管理人員的選拔與培養(yǎng)

建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系，提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，提高制度執(zhí)行力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革，它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù)，而且要懂業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化的性質(zhì)特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)人員必須具備豐富的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，還要不斷吸取新的知識(shí)，提高財(cái)務(wù)管理信息化、知識(shí)化的進(jìn)程。企業(yè)要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加后續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)、提高專(zhuān)業(yè)能力，把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計(jì)算機(jī)操作，又有豐富財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型人才。在系統(tǒng)建設(shè)初期就要建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與學(xué)好、用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺(jué)性。

綜上所述，在企業(yè)的電子信息化財(cái)務(wù)管理模式監(jiān)理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)從電子信息化財(cái)務(wù)管理理念的培養(yǎng)與形成、電子信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用、電子信息化財(cái)務(wù)管理人員的選拔與培養(yǎng)等幾個(gè)方面做好工作，通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)電子信息化財(cái)務(wù)管理模式的建立為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

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