IT企業財務管理制度的構建路徑

摘 要：隨著國際先進計算機高新技術和信息化科技的不斷發展，IT電子信息行業也在我國的經濟市場中成長起來。為了促進IT電子信息行業繼續健康、有秩發展，從內部實現IT企業財務管理制度的構建，優化IT企業結構并實現資源優化配置，應當加強IT企業財務管理工作，為企業創造更多的經濟收益。

關鍵詞：IT信息產業財務管理工作；傳感通信計算機技術；風險投資

IT信息產業財務管理工作具有其自身的特殊性，表現為如果IT企業的固定成本運營成效很好，則每一個單位新增的生產產品對總成本的增量可以不予計算。本世紀信息產業相關成果的額開發與應用為經濟發展、技術研究、生產革新提供了便利和多種可能性，其節能便捷、高效智能的運作模式為其他行業的發展提供了動力和保證，而IT企業的財務管理工作將進一步加強IT信息產業的有序良性發展，幫助IT企業創造更多的經濟收益。

一、電子產品信息情況

IT是英文單詞“INFORMATION TECHNOLOGY”的首字母縮寫，意思為“信息技術”，從字面詞匯上可以解釋為“與信息相關聯的科學技術”，因此IT信息產業中的技術運用可以涵蓋為幾個主要內容，它們分別是：傳感技術、通信技術和計算機技術。國際領域中的信息技術行業發展迅速，并且促進了商業、教育文化等其他領域和行業的發展，逐漸發展成為經濟領域中的支柱產業和領頭行業，并在國際上出現了眾多經濟實力雄厚、科技創新手段卓越的IT巨頭集團和公司。國內某IT企業巨頭公司所成立的旗下子公司，在2015年度，向市場推出其自主研發的兒童電子產品，成為市場的新焦點，中國兒童智能玩具市場將正式邁入移動互聯時代。在行業人士看來，相比于傳統兒童電子產品品牌，新電子產品至少有三大看點：移動互聯、數據應用、親子游戲。移動互聯，即新兒童電子產品并非單純的智能產品結構，而是電子產品APP、故事、游戲互動功能虛實結合的產品組合。這種組合打破了傳統智能產品單一的產品功能，根據現在家庭需求，增加親子游戲互動功能，增強互動娛樂性，打造成智能玩具，為其人性化注入了新的想象空間。在業內人士看來，隨著移動互聯網熱潮的來襲，傳統產業如何實現線上線下結合，構造虛實結合的全新商業模式，成為許多傳統企業的真命題。

二、IT電子信息企業財務管理制度中的弊端

1.服務賬目核算不準確

目前我國一部分IT企業在服務賬目核算中存在漏洞和缺陷，將IT部門作為企業的獨立核算組織進行管理，但是沒有真正對IT部門的服務賬目進行管理，沒有讓IT財務管理成為提出企業價值的幫手，也沒有利服務費用管理為企業爭取到更多的客戶，反而將IT財務管理和IT信息服務脫離開，不利于企業IT部門的發展。

2.IT財務管理機制的缺失

很多IT企業中財務管理機制中存在漏洞，或者根本沒有建立起來財務管理機制，因此造成企業在內部組織管理上的弱勢。部分公司財務管理制度建立的標準僅僅是管理工資和日常支出，對IT服務項目的投入與支出沒有進行分析和判斷，也無從對IT新產品、新服務項目的開發決策提供財務成本控制分析、財務投資風險分析、財務預算核算管理等幫助。如果IT企業能夠有效合理規劃成本資金的利用，在提高客戶信息服務管理質量的同時降低成本支出，增強企業對財務管理的重視程度，增強IT企業內部各有關部門、各分支機構的財務管理意識，實現并保證各部門的財務管理工作協調一致，共同做好財務管理、成本控制、風險評估和預警，實現財務管理工作的上下匯總和彼此協調，將對IT企業穩步經營，實現資產增值提供有利條件和保證。國內部分IT企業的財務管理核算程序缺失，或者由于財務工作人員自身素質問題、或者由于企業管理層和領導者對財務核算工作的不重視，導致了財務核算沒有起到應有的作用。有些IT企業管理者沒有財務管理報表和IT信息產品與信息服務內部關聯起來，沒有從財務管理中看到企業信息產品服務的經營狀況、未來需求、存在問題和發展優勢等等，從而失去對IT信息市場的把握和主動權。

三、IT電子信息企業銷售回款制度構建路徑

IT企業財務管理的首要任務是管理企業的資金成本、生產投資，為IT企業開展新項目的投資運作和新產品的開發經營，提供資金支持或者財務預測。財務管理工作一方面能夠幫助IT企業實現長期發展規劃目標，推動企業穩步、健康經營發展；另一方面也能夠對企業資金成本支出的控制和管理，為企業提供財務管理風險判斷與預測，實現IT企業日常生產經營的順利進行。IT企業財務管理的目標是指導企業生產經營和投資研發工作，促進企業繼續保持良好穩定的發展趨勢，調整企業內部人員管理和組織結構優化，判斷企業的經營模式與投資開發是否存在財務風險或者財務管理上的隱患。IT企業從事財務管理工作過程中，應當分別設立財務管理長期目標和財務管理基礎目標，從企業的未來發展計劃和日常生產收益兩方面進行考量和管理。應當保證IT電子信息公司實現銷售回款制度的構建，保證企業年度銷售計劃的順利完成，針對電子產品的銷售建立回款管理制度，內容如下：

一是電子產品合同的簽訂管理與制度建立。將公司利益、公司權利與義務在合同內容中表明，并將銷售合同的協商、簽訂管理工作制度化。每一份銷售合同的簽訂都需要嚴格遵守公司章程、公司制度與規范。

二是電子產品合同內容的審核與合同蓋章。合同協商與簽訂過程中，應當反復審核條款中間是否存在錯誤和漏洞，然后將合同提交給產品銷售部門主管負責人進行審核，最后將合同報送給財務部門，由財務合同專管人員的合同進行最終審核，并在確認沒有問題后蓋章認定。得到財務蓋章確認的合同，可以交由產品銷售人員與買方確認簽字，同時通知買方付款。

三是電子產品合同的管理與合同的執行。根據公司內部銷售情況，制定各部門對合同的保存和具體存檔管理方案。合同應當根據產品銷售的總金額進行分類執行，舉例說明：如果合同的銷售金額小于一萬元人民幣，可以在合同全部買賣資金收齊入賬后，再通知庫房管理進行貨物準備和貨物發出。如果合同的銷售金額大于一萬元，并且小于三萬元人民幣，可以對買方提出交齊全部購買資金的要求，或者買方建議按照定金買賣合同的方式進行發揮，在收到定金之后，再通知庫房管理進行貨物準備，核實收到剩余合同款項后安排倉庫進行發貨；或者根據合同條款內容，將買方要求發貨的情況和請求匯報給管理負責人并得到批準后，進行發貨，并在買方收到貨物后將合同剩余款項收齊。如果合同的銷售金額大于三萬元人民幣，可以確定買方為公司的重要客戶，同時由于合同涉及交易金額巨大，應當要求買方在付清全部買賣金額后，再安排給買方準備貨物并且將貨物發出。

綜上所述，IT企業財務管理的首要任務是管理企業的資金成本、生產投資，為IT企業開展新項目的投資運作和新產品的開發經營，提供資金支持或者財務預測。有關IT企業及其財務管理人員應當提高自身專業技能和職業意識，從財務管理中分析IT信息市場變化動態，評估IT項目的發展趨勢、經濟走向，實現IT信息產品與服務的技術革新和價值增值，為企業爭取高利潤收益回報的投資運作方式。

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