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探析如何結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)

2015-04-29 00:00:00呂云志
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年20期

摘 要:企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管控工作需要依賴(lài)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成,為了保證其它工作的有效展開(kāi),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)工作要想順利展開(kāi),應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制相結(jié)合。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,良好的財(cái)務(wù)控制能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督、自我調(diào)節(jié)與自我約束。文中將對(duì)結(jié)合后的財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行內(nèi)容闡述,然后找到良好有效的途徑,結(jié)合內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作,更好地提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;財(cái)務(wù)控制;財(cái)務(wù)審計(jì)

隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作的重視程度也日趨加深,財(cái)務(wù)審計(jì)工作也逐漸向著管理審計(jì)的方向發(fā)展與轉(zhuǎn)變,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理與審計(jì),財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范與協(xié)調(diào),保證審計(jì)工作的有效展開(kāi)。

一、與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制相結(jié)合的財(cái)務(wù)審計(jì)工作

首先是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制建設(shè)審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)工作主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度進(jìn)行審計(jì),具體來(lái)說(shuō)其工作內(nèi)容包括判斷企業(yè)是否需要建立某項(xiàng)制度或者現(xiàn)有制度是否需要進(jìn)行修改;檢查某項(xiàng)制度是否被嚴(yán)格的執(zhí)行,尤其是審批與授權(quán)工作的流程是否與相關(guān)規(guī)定相符合;對(duì)分公司與子公司進(jìn)行監(jiān)督與檢查,觀察他們是否按照總公司的標(biāo)準(zhǔn)制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)審批制度,同時(shí)是否嚴(yán)格的執(zhí)行這些制度;檢查公司各項(xiàng)制度間、分公司與總公司的制度間是否有相悖的地方。航天科工財(cái)務(wù)公司在對(duì)公司某授信業(yè)務(wù)項(xiàng)目開(kāi)展前進(jìn)行了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制建設(shè)方面的審計(jì),對(duì)《信貸計(jì)劃綱要》制定過(guò)程、內(nèi)容等方面進(jìn)行了檢查,對(duì)借貸款業(yè)務(wù)的報(bào)表進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查。

其次是預(yù)算審計(jì),預(yù)算是對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)活動(dòng)成本與營(yíng)業(yè)收入等方面的預(yù)估,后期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本支出應(yīng)當(dāng)在預(yù)算的范圍內(nèi),才能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性以及預(yù)算的有效性。財(cái)務(wù)審計(jì)需要對(duì)每月、每年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)支出較大程度的超出預(yù)算,那么要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解情況,進(jìn)行及時(shí)有效的溝通;審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)超出預(yù)算部分支出的審批程序進(jìn)行檢查,保證費(fèi)用支出的合理性。

再次是對(duì)銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款方面的審計(jì)。在銷(xiāo)售與收款環(huán)節(jié),審計(jì)人員一方面應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的制定進(jìn)行分析,看其審批流程是否合理,價(jià)格制定是否符合市場(chǎng)趨勢(shì);另一方面要對(duì)收款的行為與流程進(jìn)行審計(jì),看收款方式是現(xiàn)金還是銀行卡收款,是否符合交易要求,如果是銀行卡收款,要分析對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作是否到位,審計(jì)人員還要注意在收款的過(guò)程中業(yè)務(wù)員是否開(kāi)出收據(jù)與發(fā)票,如果沒(méi)有要及時(shí)了解情況,弄清原因。除此之外,如果有壞賬,要對(duì)壞賬的審批情況、計(jì)提情況進(jìn)行審計(jì),看其程序是否符合標(biāo)準(zhǔn)。青島某家捕撈公司在沒(méi)有對(duì)外發(fā)貨的情況下,對(duì)收款進(jìn)行了確認(rèn),由此產(chǎn)生的虛增利潤(rùn)達(dá)到了824萬(wàn)元人民幣。在采購(gòu)與付款中,審計(jì)人員要關(guān)注付款預(yù)算與合同進(jìn)度是否相符;如有預(yù)算超支,超支的審批手續(xù)是否得當(dāng);發(fā)票與采購(gòu)收據(jù)是否及時(shí)有效;協(xié)議雙方是否按照協(xié)議書(shū)中的規(guī)定完成采購(gòu)工作,材料原件是否蓋有公司的公章等。科龍電器在某年度的采購(gòu)與付款審計(jì)中發(fā)現(xiàn),公司在收到的4.27億元產(chǎn)品后并沒(méi)有向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,在第二年的實(shí)際的銷(xiāo)售發(fā)票金額2.03億元中,有1.21億元是對(duì)前一年貨物的補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

然后是資產(chǎn)與存貨、生產(chǎn)與成本兩方面的審計(jì)。資產(chǎn)與存貨中主要觀察審批過(guò)程是否合理,積壓貨物是否及時(shí)處理等;生產(chǎn)與成本中主要觀察銷(xiāo)量與成本是否相匹配,賬務(wù)的處理程序是否規(guī)范等。

最后是投資審計(jì)與費(fèi)用審計(jì)。投資審計(jì)主要關(guān)注投資方面的預(yù)算是否能夠按照年度預(yù)算來(lái)執(zhí)行,預(yù)算外投資有沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,工程中涉及到的票據(jù)是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行等。費(fèi)用審計(jì)所審計(jì)的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、水電費(fèi)等,檢查這些費(fèi)用是否有理?yè)?jù),報(bào)銷(xiāo)是否符合企業(yè)規(guī)定。

表 審計(jì)類(lèi)型及其科目

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的途徑

從以上論述來(lái)看,與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作結(jié)合后,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作量與難度均有所增加,因此為了提高工作水平與質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手。

1.將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立設(shè)立

審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,為了保證審計(jì)工作的有效性性,從財(cái)務(wù)審計(jì)上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),由企業(yè)高層直接領(lǐng)導(dǎo)與控制,這樣才能夠提高審計(jì)工作的力度,保證審計(jì)工作的全面展開(kāi)。獨(dú)立后的審計(jì)部門(mén)將具有獨(dú)特的權(quán)威性,其它部門(mén)才能更好地配合其工作的展開(kāi),為公司的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的保障。

2.對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職責(zé)加以明確

為了保證審計(jì)工作開(kāi)展的有序性,審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確自身的職責(zé),將工作職責(zé)落實(shí)到每一位審計(jì)人員的身上,保證權(quán)責(zé)明確,促進(jìn)審計(jì)工作的全面展開(kāi),提高相關(guān)工作的效率。針對(duì)審計(jì)人員在經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)等方面的差異,可將人員分成不同的小組,負(fù)責(zé)審計(jì)不同的項(xiàng)目。

另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在公司范圍內(nèi)對(duì)審計(jì)人員予以廣泛的職權(quán),這樣才能保證審計(jì)工作的順利展開(kāi)。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員需要對(duì)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃等資料進(jìn)行審查與分析,如果沒(méi)有被賦予相應(yīng)的權(quán)限,審計(jì)人員很難接觸到這些資料,這將嚴(yán)重阻礙審計(jì)工作的進(jìn)行,更不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.提高審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)

從事審計(jì)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有較高的責(zé)任感與專(zhuān)業(yè)素質(zhì),一方面審計(jì)人員的工作關(guān)系到公司財(cái)務(wù)管理,因此必須秉承著公平、公正、客觀等理念進(jìn)行工作,如果遇到違法或違規(guī)行為,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行舉報(bào),因此審計(jì)人員必須有著較高的社會(huì)責(zé)任感。另外,審計(jì)工作具有一定的復(fù)雜性與難度,在工作中需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行分析,因此審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)具有工作責(zé)任感;另外一方面,審計(jì)工作不僅會(huì)涉及到會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),還會(huì)涉及到法律知識(shí),因此工作人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),廣泛了解各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。

4.建立健全審計(jì)制度

審計(jì)制度是審計(jì)工作展開(kāi)的有力保障,首先要建立健全內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作制定詳細(xì)合理的制度規(guī)范,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)能夠得到有效的保護(hù),保證內(nèi)部控制工作的有效性與合理性;其次要建立健全審計(jì)報(bào)告制度,對(duì)某項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)完成后,要寫(xiě)明審計(jì)報(bào)告,并交由領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)告中要注明審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決情況、審計(jì)工作的負(fù)責(zé)人等信息,保證審計(jì)工作的全面性,整理后的報(bào)告要進(jìn)行留存;最后要建立健全人員管理制度,制定合理的賞罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)審計(jì)人員的工作也要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)審計(jì)工作影響著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是公司財(cái)務(wù)安全性的重要保障。合理、合規(guī)、高效地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),保證企業(yè)成本、預(yù)算與支出工作的規(guī)范性,是優(yōu)化復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作管理的重要途徑。

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