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7S管理模式在中職班級中的實踐與運用

2015-04-29 00:00:00傅慧敏?代景民?肖國君
職業·下旬 2015年5期

摘 要:2009年初富陽學院引入企業7S管理模式,全校將其移植到班級教育管理中來。2013汽修五年一貫制班級運用這套模式進行管理之后,成效非常明顯。本文闡述了企業7S管理模式在2013汽修五年一貫班的具體實踐與成效。

關鍵詞:五年一貫班 7S 班級管理

一、問題背景

1.學校背景

2009年初,富陽學院以省課題為引領,引入7S管理模式,結合學校實際,率先推行了職校特色的3Q7S。現在全校上下都在積極推行7S管理模式,2013汽修五年一貫班級作為其中一員,從高一到高二實踐下來,成效也明顯。

2.班級情況

2013汽修五年一貫班由39名男生組成,來自富陽各鄉鎮初中畢業生,這些學生急需職校文化的熏陶和7S模式的學習與管理。

3.校企合作迫切要求

職校畢業生能迅速適應管理環境,是用人單位的要求。很多畢業生上崗不適應企業管理環境,被企業淘汰,因為他們無法在企業環境里找準位置,發揮專業技能。中職教育不僅要教會專業操作技能,更要求畢業生適應社會、企業,能在其中生存、發展。這就需要學校與企業合作,吸收企業文化成分,從企業文化理念中吸取有價值元素,把它轉化為校園文化重要部分。

二、核心概念

1.7S模式

7S是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等要素的有效管理,是目前現代企業盛行的先進規范管理理念與方法。

7S包括了整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約等七個方面。因其外文單詞第一字母都是“S”,就簡稱“7S”。

2.2013汽修五年一貫班

五年一貫制是中職與高職合作的一種“3+2”辦學模式,具體辦法是:學生先在中職讀三年,高三階段參加高職的選拔考試,擇優送入高職學院深造2年,該班大學目標學校是杭州職業技術學院。該班是富陽學校與杭州職業技術學院合作的第一次嘗試,學生對于該校辦學規模、學校聲譽與地理位置很了解,也很期待。

三、7S模式在中職班級中的具體實踐

1.7S制度學習:入學第一課

高一新生對于新環境和管理制度不熟悉,首要任務是始業教育。始業教育中,根據學校統一規定,我們組織學生觀看《開學第一課》視頻,一起學習開學第一課紙質材料,討論視頻和材料內容,盡快熟悉本院管理制度,融入富陽學院大家庭。入學第一課內容是介紹學院辦學歷程、教學常規、出入寢室制度、用餐文化、7S要求。

7S班級管理可以有效降低管理成本,明確職責,提供操作性工作崗位,提升管理水平。7S管理體現在教室管理、寢室管理、校園環境管理、食堂管理、倉庫管理、師生禮儀管理。下面以寢室例介紹7S管理,詳見《寢室7S公約》。

寢室7S公約

為了提高寢室成員素養,創造和諧生活環境,特制定本公約。

1.寢室整理

區分需要和不需要的物,需要的妥善保管,不必要的物品加以整理。

2.寢室整頓

將需要的生活物品配置齊全,明確標識,對物品定位、定量、整齊擺放,達到標準化放置,用后及時復位。

3.寢室清掃

責任人將寢室打掃干凈,保持無垃圾、無灰塵、無臟污、無異味、干凈整潔。

4.寢室清潔

維護整理、整頓、清掃的工作成果,使之標準化、制度化、持久化。

5.寢室素養

通過整理、整頓、清掃、清潔等活動,養成守標準、守規定習慣,促進各成員素養提升。

6.寢室安全

遵守學校紀律,提高安全意識,時刻樹立安全第一觀念,防患于未然。

7.寢室節約

合理利用時間、空間、財物,發揮其最大效能,講究速度和效率,創造物盡其用的寢室環境。

2.建章立制,責任到人

(1)選擇班干部。

良好的班風學風需要一支精干、得力的干部隊伍。進入新環境,高一新生互相不認識。班主任參考高一新生信息表,學生毛遂自薦,初選班干部。為了有效發揮學生自主管理能力,根據班級7S管理要求,在選出的班干部中,設立班長、副班長、團支書、組織委員、學習委員、衛生委員、生活委員、體育委員、文娛委員、宣傳委員、電教委員、寢室長、課代表、7S負責人等崗位。初定班干部試用15天后,經過班級考核,學生表決,班主任調配等程序,確定最終班委名單。明確了崗位職責,尤其是教室寢室7S責任人。

(2)明確班干部的職責。

①班長崗位職責

協助班主任處理班級事務,管理班級財產;

請假手續初審;

班主任不在時,與紀律委員、副班長合作管理好自修課,并做好記錄;

5分鐘溫馨提示的記錄;

做好生活習慣考核的記錄工作。

②副班長崗位職責

監督德育學分考核記錄,每月匯總;

班長不在時,負責班長事務;

班主任不在時,自修課,晚自修管理好班級的紀律;

做好文明習慣考核的記錄工作。

③衛生委員崗位職責

負責班級大掃除、班級值日、值勤的任務安排:統計每次大掃除的學校檢查情況,如有扣分,查明責任人,并將扣分結果報至班長處;與班主任協商制定大掃除、值勤人員任務安排表。

粉筆、毛巾等用品的領取工作。

④生活委員崗位職責

負責生活區的管理;

落實一日兩次桶裝礦泉水的領取工作。

⑤團支書崗位職責

負責班級團員的管理,積極發展新團員。業余黨校人員的考核與報名;

對7S負責人進行指導,并對班級7S負責;

做好班級好人好事的記錄工作。

⑥寢室長崗位職責

負責本寢室財產領取及管理,記錄財產損壞情況,及時明確責任;

處理本寢室的突發事件,并及時向班主任匯報;

管理本寢室的各項紀律(含就寢紀律),對違紀者勸告,不聽勸告者直接向班主任反映;

安排每日寢室值日生。并將生活指導處的衛生、紀律檢查情況向生活委員匯報。

⑦7S負責人職責

負責每日兩次教室、寢室7S的督查,對存在的問題及時反饋給值日生,并要求其中午進行整改;

做好一周7S考核、就寢紀律、星級寢室的統計與匯總工作。

(3)班級管理制度制定程序。

班級管理制度是良好班風學風的保障。班級各項工作能否真正執行到位,關鍵在于班級管理制度是否征求大家同意,是否有利于執行,否則,只是一紙空文。班規制定經過如下程序:

①依據。班級制度設計是以學校德育學分制度為依據,參考班級的實際情況酌情增減。德育學分制以常規學分評價為依據,將德育過程和結果量化,對學生儀容儀表、出勤、文明衛生、紀律各項內容綜合考評,完成規定德育學分是學生總評、評優、實習或畢業的必備條件之一。

②制定。班級制度面向班級39位同學,制度是否合理有效,班級成員最有發言權和說服力。班級制度先由班主任組織班干部討論制定,之后,交由全班同學討論、修正。每一條款爭取達到人人同意。

③頒布。經過討論修正,全班同學認可滿意,正式頒布班級制度,并要向大家作兩方面說明,首先,講明班級制度的重要性。好的班級制度能匡正不良行為,制度遵守過程中,不良行為會逐漸消失,促使自己取得進步。其次,政令統一。制度面前人人平等。無論職位高低,人人應嚴格遵守班級制度。若各自為政,按照自己意愿和習慣行事,班級就會變成一盤散沙,班級利益和個人利益都得不到保障。班級德育考核包括生活習慣、學習習慣、文明習慣三個方面;生活習慣包括準時起床出操、個人衛生、物品整理、值日、就餐、愛護公物等內容;學習習慣包括桌椅擺放、上課遲到早退、課后作業完成情況等,其中雙休日返校無故不到扣8分;文明習慣包括發型、文明交往、學校集會或公共場所不喧鬧等。

3.監督到位,賞罰分明

經過7S管理制度的學習,班級規章制度的制訂之后,應強化班級制度的監督與檢查管理.

(1)寢室檢查。

①學生自查。每日安排兩名同學進行寢室衛生的清掃工作,陽臺、室內、廁所符合寢室7S標準。早上與中午較高質量完成,就寢前,地面無垃圾。

②班干部督查。選出兩名責任心強、耐心細致、樂于奉獻的寢室7S負責人,早上、中午做好寢室7S的檢查與處理,檢查結果反饋班主任。

③班主任抽查。班主任對清掃情況隨時抽查,不合格的批評教育。一周下來,經生活指導檢查,被評為學校星級寢室的,班級獎勵該寢室20元,購買生活用品。星級寢室條件是這樣:

一周內無聊天、抽煙、賭博記錄。

一周內生活指導對寢室7S管理的常規檢查,無扣分記錄。

一周內,午餐、課外活動、就寢三個時間段寢室衛生抽查中,寢室地面無垃圾。

無向寢室窗外丟垃圾記錄。

垃圾袋裝化,投放至指定垃圾箱。

④40分鐘內執行開門就寢規定。

(2)教室檢查。

每天安排好值日生進行座椅擺好、掃地、拖地、擦黑板、抬水、倒垃圾等7S工作,安排好一名值日班干部監督。早中晚值日情況記入監督表。

(3)紀律督查。

①晚自修督查。晚自修紀律采取班干部負責制,該四位班干部的桌子晚自修期間放至教室的最后面,在桌前粘貼班干部監督崗。

②上課睡覺督查。對于不感興趣的課程,學生往往選擇上課睡覺。班里建立了有效的管理機制。由責任心強的同學來擔任記錄員,先由記錄員記錄,課間有任課教師簽名,并填寫上課睡覺的人數,當天由班主任對睡覺的同學進行教育處理。該管理執行兩個星期后,班級睡覺的同學少了,學風也好了。

③早讀督查。早讀也采取了干部自主管理的模式。一周五天安排領讀員。教室四周再安排4名班干部監督。早讀之后5名學生干部共同來選出早讀最認真的5名同學張榜表揚,德育學分加5分。早讀最不認真的5名同學由班主任指定內容進行書寫或背誦。

4.反饋問題,及時處理

對于生活指導或學生會反饋扣分情況,要及時處理。常用方法是學生自我反省,教師找責任人談心,當面指出問題所在,督促及時補足或改正。對于多次犯錯,屢教不改者課采用適當的懲罰。

(1)懲罰規則師生共同制定。懲罰規則應由教師和每一位學生參與反復討論制定,讓學生意識到規則是集體意志的體現,是自己對自己的約束,而不應該只由教師一人確定。懲罰規則包括班級一切可能出現的違紀情況,制定明確的懲罰措施,使懲罰有章可循。

制定規則時,把好關,進行有針對性的引導,制定完之后,大家舉手表決通過,打印發給每個學生。

(2)具體操作時靈活變通。懲罰教育應是能針對學生實際,找到學生犯錯誤的原因,設計懲罰教育的方式,充分考慮到承受能力,尊重和保證學生的隱私權、家長的監護權,掌握好合理合法的分寸,以免引起學生及家長的反感。懲罰時,可給學生幾個選項,根據自己興趣、特長選擇,懲罰之后也能高興地離開,有所收獲。

(3)懲罰公平公正公開。懲罰的公平公正意味著教師不能存在老好人主義,意味著在懲罰規則面前教師不用個人感情,意味著一視同仁。教師要實事求是,賞罰分明,對任何學生、學生的任何缺點錯誤都要敢于批評。

5.開展7S管理教育活動的設想

7S管理推行初見成效,仍有很多地方需要完善,需要長效管理機制,需要統一認識,更新觀念,全員參與,尤其要得到家長的支持,學校和家庭齊抓共管。為此學校設想開展7S管理家庭延伸教育活動,家校聯合,培養學生良好習慣,提升7S成效。

活動要求房間布置不在于大小,不在于時尚與否,關鍵體現7S理念。要求數碼相機或高清晰手機拍電子照片,寫約50字的說明材料,開展進行7S家庭管理圖片展。

落實過程是這樣的:先向全班同學解讀家庭7S延伸評比通知,對7S家庭管理要求,進行房間的整理與相機拍攝,上交圖片,班級同學進行點評,學習往年家庭7S延伸評比優秀照片,周日回家進行整改。經過這樣程序之后,效果很好,班級全員參加了這次活動,出現了好多優秀家庭照片。

四、7S管理模式的實踐成效

2013年9月,2013汽修五年一貫班入學,入學以來就實施班級7S管理模式。一年半以來,班級的星級寢室加分與7S考核名次均居于學校班級排名前列。2014學年,班級榮獲富陽學院文明形象先進班級、文明交往先進班級、3Q7S家庭延伸活動優勝班級、學風考核一等獎、環保主題月優秀班級、示范性寢室等六項榮譽。一年半以來,班級寢室清掃、臉盆擺放、棉被折疊、儲物柜標簽7S做法,成為學院模板和典范。2014年10月,優秀寢室評比中,寢室5308、5311被評為學院示范性寢室。

參考文獻:

[1]葉昌元.職業活動導向教學與實踐[M].杭州:浙江科學技術出版社,2007.

[2]呂革新.與人合作能力訓練手冊[M].北京:人民出版社,2007.

[3]吳發明,文菁華.7S推行操作手冊[M].北京:人民郵電出版社,2008.

(作者單位:富陽學院)

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