南京港機重工ERP 功能淺析

摘要：在信息化高速發展的時代，信息共享對于企業內部來說可以提升工作效率，使部門之間工作協同，不會因信息滯后而嚴重影響正常工作，使企業在市場在更具有競爭力。

關鍵詞：信息共享 ERP 電子簽核 成本核算 生產工藝管理

中圖分類號：F270文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）01（a）-0000-00

1 項目背景

南京港機重工制造有限公司隸屬于南京港（集團）有限公司旗下一子公司，之前使用浪潮財務系統myGS pSeries8.5來進行財務的記賬，技術部使用PLDM生命周期軟件來管理圖紙數據，并使用用友NC3.5系統與集團財務系統相連。各部門使用用友致遠A8協同軟件協同辦公，各個系統相互獨立，信息未集成共享。應集團2012年戰略發展需要，為了達到規范業務流程，加強內控，進而提高業務管理水平，降本增效的目的，經現場對各軟件廠商實地考察，最終采用鼎捷軟件的易飛9.0。

2 組織結構

南京港口機械廠組織結構由技術管理部，負責產品的圖紙設計；計劃經營部，負責產品的銷售；采購供應部，根據生產計劃制定采購計劃，跟蹤采購訂單的進程，與供應商結算等；財務部，負責財務管理，成本核算等；生產制造部，金工車間、冷焊車間、裝配車間，三個車間：金工，冷焊，裝配，車間領導根據生產計劃，結合車間的實際生產情況安排生產，管理生產線，確保按時，按質，按量交貨；質量檢驗部，負責材料與產品的質量檢驗，生產過程的質量檢驗等；配件公司，負責售后維修和廠內維修；設備管理部，負責公司內部設備的采購，維護，保養工作；人力資源部負責人力資源工作；廠辦，負責生產監督。

工作流程中，未上系統之間，基本上是全部手工完成，企業從銷售計劃開始，根據銷售計劃制定生產計劃，即根據銷售計劃內的每一個產品的物料清單（BOM），對每一個產品的相關需求進行計算，同時將相同的物料需求進行合并，得出總的物料需求，其中包括總的材料的采購需求、自制件的生產需求。

該體系的建立要解決的問題就是：要銷售什么、銷售多少，就生產什么、生產多少。要生產什么、生產多少，就采購什么、采購多少。計劃體系建立的目標就是要盡最大可能滿足在客戶交貨的同時還要減少停工待料或庫存積壓。

銷售業務整體應用模型分為三個大的部分：銷售業務管理、銷售業務類型、銷售業務分析；銷售業務管理主要包括銷售計劃與預測、銷售合同管理、銷售價格管理、銷售費用管理。對企業銷售業務的售前、售中、售后全面管理.

準確的計劃系統，溝通企業各部門的信息、平衡企業的供求關系，幫助企業真正做到以銷定產、按單領料、按需采購。系統支持按訂單

3 模塊功能介紹

3.1 財務會計

（1） 總賬：憑證填制、審核、記賬。總賬、明細賬等各種賬簿處理。生成資金日報表、現金流量表、余額調節表。

（2）報表：通過從總賬中取數生成資產負責表、損益表、利潤分配表等各種報表。且可以從報表聯查到總賬、明細賬、憑證。

（3） 固定資產：可提供資產卡片管理、資產變動管理、自動計提折舊與分攤管理 。

（4）應收應付：處理發票和應收單據。進行客戶信用控制及供應商授信管理。進行應收應付賬齡分析。

（5）成本管理：提供成本預測、成本計算、成本分析等功能，幫助企業解決同產品跨部門的成本費用歸集，解決產品生產的不同版本號、物料號成本費用的歸集問題。以本平圖、立體圖等多種圖形方式對產品成本的構成比例進行展示與分析，也可以對產品的計劃成本與實際成本進行對比分析。

3.2 供應鏈管理

（1） 采購管理：處理采購訂單，進行詢價比價，動態掌握采購訂單執行情況。

（2） 銷售管理：處理銷售訂單，靈活的價格管理，嚴格的信用控制。

（3） 庫存管理：處理各種出入庫業務，支持按日、周、月為單位的周期盤點。

（4）存貨核算：支持6種計價方式，準確歸集成本，動態反映存貨資金狀況。

（5）合同管理：實現對供應商和客戶合同進行全程管理。

3.3 人力資源管理

（1） 薪資管理：支持自定義工資項目；支持工資多次發放，適應企業周薪發放等情況；支持“計件工資”核算模式，進行計件工件標準單價建立、計件工資核算、計件工資發放、計件工資統計、分析和個人節假日加班工資核算等；銀行代發。

3.4 車間管理

（1） 物料清單（BOM）：定義產品結構（物料清單），是生產計劃與車間控制、工程變更、成本計算等功能的基礎。支持多版本BOM，提供詳細的物料清單差異比較，支持標準成本、實際成本的計算。

（2）生產訂單：支持建立標準、非標準生產訂單和按生產線建立重復性生產計劃，可根據銷售訂單建立按配置產品的總裝生產訂單。

附：各部門通過易飛9.0信息系統解決如下問題：

技術部門：1.原系統里圖紙有BOM文件，工時定額是WORD格式，主要機電配套件、材料定額、外購件定額是XLS文檔。上ERP系統后能自動讀取PLDM系統內的數據信息，跟生產計劃接軌。2.材料符號比較多，原來系統無法自動統計，新ERP 系統因能智能識別，自動統計3.技術部門對經營、生產、采購、配件公司的合同管理情況也在新ERP系統下，實現信息共享，使設計進度及配套件選型理合理。

生產部，車間：以前工時定額是人工統計，比較落后，在新ERP系統內直接生成統計報表，領料流程、工藝流程、檢驗流程通過系統完成實現電子簽核，可以清晰知道生產進度。

采購供應部，倉庫：1、可以使用暫估入庫，有時貨物已經進廠，因發票未到，未能及時入庫，相關部門部門就不能及時獲知到貨信息，從而不能及時領用領用。2、材料入庫時做到與工程號一一對應，使得其他工程無法領用，避免車間在系統中開領料單時出現混亂現象。同時進行采購批號管理，對于項目成本核算非常準確，為以后投標競價提供可靠數據的依據。

人力資源部：因公司內外用工工時和正式工工時不同價，工時統計全部手工完成，比較麻煩，新系統上線后，在車間和生產部申報工時的時候就能區分出來，便于人力資源部工作。

總結：通過ERP系統上線后，對于象我們公司一樣非標的重工制造企業來說，對于成本的管控、統計非常方便。

參考文獻

1.張燕麗；機械制造業ERP系統的設計建造[D]；大連海事大學；2003年

2.張榮；機械產品制造成本遞歸建模技術研究與應用[D]；浙江大學；2005年

3.趙亮；產品設計中的成本工程及其關鍵技術研究[D]；浙江大學；2003年