繼續教育管理系統的設計與實現

摘要：繼續教育是高校與行業、企業、 社會相聯系的窗口和紐帶，是高校教育體系的重要補充，是學校主動、直接 、有效為地方經濟建設和社會服務的重要形式 ，也是構建終身教育的一個重要平臺。江西中醫藥大學繼續學院的繼續教育工作隨著學校的發展，在成人學歷教育和非學歷教育（ 培訓 、職業技能教育） 方面也得到了飛速的發展 。為了進一步發揮學校的社會服務能力，提高學校繼續教育的服務質量 ， 開發一套適合學校需求的繼續教育管理系統顯得十分重要 。

關鍵詞：繼續教育 管理系統 多層結構 瀏覽器/服務器模式

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（c）-0000-00

1 引言

近年來 ，隨著我院繼續教育大規模擴大招生， 繼續教育管理工作量大幅度增加 ，其復雜性也越來越大 ，而目前我校繼續教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、規范化和標準化程度不高等問題，這嚴重制約了我院繼續教育事業的發展 。減少工作中低效率的手工操作，強工作的自動化、計算機化 ，提高工作的準確性、全性 ，己成 為高校繼續教育發展急需解決的問題 。針對上述 問題 ，本文設計了一個繼續教育管理系統，過本系統，可以實現繼續教育計算網絡化 ，顯著地改善學院繼續的教學管理水平 ，極大地提高繼續教育的教務管理競爭能力和效率 ，切實解決了學校在成人教務管理中的薄弱環節和關鍵環節 。

2 系統設計

2.1 體系結構

從繼續教育管理系統結構上來看，系統采用當今流行的 B/S 結構。B/S體系結構是指在 TCP/IP 的支持下，用 HTTP 協議（超文本傳輸協議）為傳輸協議，客戶端通過 Browser 瀏覽訪問 Web 服務器以及與之相連的后臺數據庫的體系結構。由瀏覽器、Web 服務器、應用服務器和數據庫服務器組成如圖 1 所示。

圖1 B/S結構圖

2.2系統需求分析

從整體功能上來分析，繼續教育管理系統是要設計和實現一個符合江西中醫學院繼續教育學院自身的教務、學籍、成績、經費、函授站管理于一體的管理系統。其中，在系統流程方面要符合江西中醫學院繼續教育學院實際管理需要，在系統結構設計上，要具有良好的擴展性，方便維護、修改、升級等需要，在效果方面，能夠優化現有管理方式、共享數據、改善管理方式，真正促進繼續教育可持續發展，在安全性方面，要能夠保證系統的穩定性、安全性，防止數據丟失、篡改，經常對數據庫備份。

本系統的開發目標是：以繼續教育教學管理為主框架，吸收現有高校繼續教育

管理模式的優點，開發一套能適應繼續教育教務管理需要、使用方便和用戶界面友

好的“繼續教育管理系統”。在技術上遵循開放、安全、可靠、高效和可擴展的理

念，技術上采用先進性和成熟性、實用性相結合，最終實現整個系統性能結構的優

化，并且具備了良好的擴充性，能夠在實際的過程中適應繼續教育管理工作發展的

需要。

按照系統的不同使用對象，其在操作時的需求分別如下：

1）本部管理人員對系統功能的需求

本部管理人員主要使用“管理機模式”來進行訪問和處理，管理人員通過本系統進行學籍管理、成績管理、教學管理、考務管理、經費管理、信息發布等一系列相關的功能。

2）教師用戶對系統功能的需求

教師用戶主要使用“瀏覽器模式”來實現，通過本系統可以查詢教師自己的個人信息，課程安排，以及進行成績錄入等功能。

3）教學站點管理人員的需求

教學站點管理人員可以使用“瀏覽器模式”來管理本站點學生學籍、成績、考務、經費和其他一些管理工作。

4）學生對系統功能的需求

學生主要使用“瀏覽器模式”來實現，通過本系統可以查詢自己的個人信息，成績，課表等一些基本的功能信息。

結合我院特點，本系統主要分為（院本部）主管理子系統、教學站管理子系統、學生網上查詢子系統、擴展子系統，現在主要介紹一下（院本部）主管理子系統的各個功能模塊，如圖2所示：

圖2 繼續教育管理系統功能圖

2.3系統設計

由于篇幅有限，我們只對（院本部）主管理子系統做一個設計

2.3.1學籍管理模塊設計

學生基本信息管理主要是對錄取的新生數據的導入、新生注冊，并實現學生學號的編排、學生分班、教學站學生的分配。

注冊管理主要是新生注冊和學年注冊，新生注冊是由錄取數據庫信息導入，然后根據所學專業進行編排學號、分班、教學站等，學年注冊主要是完成在校期間每個學年的注冊繳費，學生沒有注冊繳費就不能參加教學活動，學生只有繳費后才能學年注冊。

學籍異動主要是剛入學報到的新生，進行學籍變動處理，學籍異動主要是指學生退學、休學、轉專業、轉就讀地等學籍變動。教學站的學生若要學籍異動，學生到教學站管理員處提交異動申請，待院本部學籍管理員審核通過以后，才能學籍異動成功。

畢業管理主要完成即將畢業的學生畢業工作，對符合條件的學生進行畢業審核，生成畢業名單，然后生成畢業證號，打印畢業證書.

統計報表：對學生學籍情況統計，生成報表。

2.3.2教學管理模塊設計

專業管理主要是對專業的添加、修改、刪除等操作。

教學計劃管理主要是管理專業教學計劃和班級教學計劃，首先要做專業教學計劃，對已經做好的專業教學計劃，一定要轉換成EXCEL格式導入到系統中去，班級教學計劃可以參照專業教學計劃復制到各個班級教學計劃中去，對教學站一些專業人數少的學生合班上課的特殊情況，合班的教學計劃可以參照某一個班級教學計劃，然后在班級教學計劃中做一些修改調整。

試卷管理主要是對教學計劃中的公共基礎課、專業課的試卷由任課老師導入到系統，讓教學管理員管理試題庫，方便以后考試出試卷。

2.3.3考務管理模塊設計

考務管理主要是通過考試，對繼續教育教學質量、教學效果所進行的考試工作，包括成績管理、成績查詢、補考名單的生成、補考登分等。

成績管理主要是對學生課程成績的錄入、修改、刪除等操作，錄入成績時一般以平時成績、期末考試成績按一定的比例登分，作為課程成績的最終成績。成績查詢主要是對班級成績查詢、個人成績查詢、學生補考成績查詢。另外，每學期對成績不及格的學生要生成一個補考名單，以便安排補考。補考成績的登分是對補考名單中的學生的課程成績進行登分操作，不能作為正考成績。

2.3.4教師管理模塊設計

教師管理主要是教師對與自己相關個人信息、課程表的查詢，以及對個人信息的一些修改。教師用戶的管理由教學管理員來添加、刪除，并分配教師編號，老師用編號進入系統，設計如圖3所示

2.3.5教材管理模塊設計

教材信息主要是對教材出版社、教材經銷商的聯系方式、教材的庫存量等信息的管理，班級征訂主要是指班級對教材的征訂情況的查看，訂購統計主要是指通過對班級教材的訂購的匯總，可以快速查看教材的訂購情況，班級需求統計主要是具體到某個班級的教材需求統計情況。

2.3.6經費管理模塊設計

經費管理主要是對本部門經費導入，本部門繳費管理，學生繳費記錄，函授站繳費記錄，函授站與本院分配后的財務管理等功能。

學生繳費管理：對于學生上繳的各種費用進行登記，并支持學校財務處交費數據的導入。

教學站繳費管理：根據教學站預設的繳費分配比例，對教學站繳費進行管理，統計各教學站所交費用與尚欠費用。

經費查詢：查詢學生繳費與欠費情況，統計各種費用繳納情況。

2.3.7系統設置模塊設計

繼續教育管理系統用戶分為：系統管理員，子系統管理員，學生，教師。

對于教師和學生用戶其實現的功能是一致的，即老師可以實現個人信息修改、課程查詢，學生可以實現成績查詢、課程表查詢等功能，所以在不需要進行特殊的權限管理。但是對于管理員用戶不同，不同的管理員分管的內容不同。他們之間應該保證彼此不能隨便查看和修改，這就需要對管理員進行權限分配。

用戶權限主要分為以下幾個：

文檔管理權限、用戶管理權限、教師管理權限、學生管理權限、成績管理權限、教學計劃管理權限、授課安排管理權限、班級管理權限、教學點管理權限等。其中教師管理權限、學生管理權限、成績管理權限、教學計劃管理權限、授課安排管理權限、班級管理權限、教學點管理權限又分為三個管理權限分別是無權限、瀏覽權限、管理權限。

文檔管理權限、用戶管理權限、教學點管理權限只分為兩個權限分別是無權限、管理權限。無權限代表不能被查看，瀏覽權限代表只能查看、管理權限代表可以查看、修改、刪除等。

模塊設置主要是對學籍模塊、教學模塊、考務模塊、教師模塊、教材模塊、經費模塊、學生模塊等模塊的設置。

安全設置主要是數據庫備份，為了防止系統數據被攻擊破壞，需要對系統數據做備份管理，一旦系統被惡意攻擊篡改數據，可以用備份數據，以免造成損失。

3 數據庫設計

數據庫設計是本管理系統設計很重要的部分，數據庫設計主要是包括：數據庫的邏輯設計、數據庫的概念設計以及數據庫的物理設計三個方面。

數據庫中子類有：DataIn（）子類和DataOut（）子類， DataIn（）子類有studentdataimport（）方法，DataOut（）子類有dataoutput（）方法。

系統中所涉及的類都是有表示層進行調用，然后通過調用數據訪問類DataAccessSql來進行相互訪問。

4 三層體系結構的實現

結合我院繼續教育的實際情況，從繼續教育管理系統的實際功能要求出發，結合ASP.NET的特點，在B/W/S三層結構體系下，設計并實現繼續教育管理系統的三層機構：

最底層是數據層，數據層是存放系統所要用到的各種信息表。本系統主要涉及到的數據表主要有，用戶表，有學生、教師、管理員等用戶，學生信息表，有學生基本信息表、成績表、相關課程信息等。

中間層是業務邏輯層，實現系統的各種功能，針對不同的用戶功能劃分如下：學生，具有學生登錄，學生成績查詢等功能，教師，具有教師登錄、錄入成績等功能，管理員（分為學籍管理員、教學管理員、考務管理員、教材管理員、經費管理員），分別具有相應模塊的管理功能。

最頂層是表示層，即用戶層，是用戶能看到的實際內容，內容顯示頁面即WEB窗口，如登錄界面、管理員界面、學生界面等。

5 總 結

江西中醫藥大學繼續教育學院繼續教育管理系統的開發充分考慮了繼續教 育管理的特點，從多方面減輕了管理人員的勞動，收到事半功倍的效果。系統適合繼續教育辦學規模擴大和辦公自動化的需要 ， 為提高辦學水 平和工作效率奠定了堅實的基礎。目前，系統安裝在學校信息中心專用服務器，并初步通過調試，學院繼續教育各科室通過 I n t e m e t 直接訪問試運行 。此階段系統運行良好，得到了教學站點的認可。

參考文獻

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