構(gòu)建學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的探索與研究

摘 要：本文討論了學(xué)生工作涉及信息的特點(diǎn)和構(gòu)建學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的意義，列舉了學(xué)生工作可以利用的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，并以所在學(xué)院的學(xué)生工作為例，展示了學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行了分類和展望。

關(guān)鍵詞：學(xué)生工作 網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái) 管理信息系統(tǒng)

課 題：本文系基金項(xiàng)目：河南中醫(yī)學(xué)院科研苗圃工程項(xiàng)目（MP2013-57）研究成果。

一、學(xué)生工作涉及信息的特點(diǎn)

學(xué)生工作涉及的信息的特點(diǎn)可以用“多”“雜”“變” “孤”四個(gè)字來(lái)概括。“多”是指學(xué)生工作涉及的信息量非常大，每天都有各種事務(wù)和活動(dòng)，都會(huì)不斷產(chǎn)生信息。“雜”是指學(xué)生工作信息的類型非常繁雜，從學(xué)生基本信息到學(xué)生資助信息、從黨團(tuán)事務(wù)到安全穩(wěn)定、從招生到就業(yè)、從教學(xué)到科研，學(xué)生工作繁雜而瑣碎，每項(xiàng)工作又都會(huì)涉及多種類型的信息。“變”是指各項(xiàng)學(xué)生工作涉及的信息并非一成不變，而是處于不斷發(fā)展變化中，例如學(xué)生的電話號(hào)碼、宿舍、任職等情況經(jīng)常會(huì)變化。“孤”是指學(xué)生工作涉及的信息基本處于孤立的狀態(tài)，彼此缺乏聯(lián)系，難以整合，被稱為“信息孤島”。

二、構(gòu)建學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的意義

鑒于學(xué)生工作信息的特點(diǎn)，構(gòu)建學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)就十分必要。計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)處理大量的數(shù)據(jù)，通過(guò)適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)，能很大程度地解決學(xué)生工作信息類型繁雜、不斷變化的問(wèn)題。同時(shí)，“信息孤島”也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)盡量整合起來(lái)。學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)能極大地方便學(xué)工人員和學(xué)生，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作質(zhì)量和效率的雙提高。

三、學(xué)生工作可以應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)

目前，網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)有如下幾種：QQ、飛信、微信、微博、博客、校內(nèi)網(wǎng)、校友錄、學(xué)生工作門戶網(wǎng)站、學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)。其中，飛信、微信、校內(nèi)網(wǎng)、校友錄適合師生互相聯(lián)系；微博、博客、自建門戶網(wǎng)站適合發(fā)布信息；QQ除了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊之外，還有QQ群及空間，且有持久穩(wěn)定、用戶多的優(yōu)點(diǎn)，既適合師生互相聯(lián)系，也適合發(fā)布信息，還可以提供下載服務(wù)，是聯(lián)系畢業(yè)生的重要手段。但是，要想對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，則只能自建網(wǎng)站，運(yùn)行學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)。

四、筆者學(xué)校學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用情況

QQ：藥學(xué)院自2007級(jí)以來(lái)，每個(gè)班級(jí)、年級(jí)都建有QQ群，經(jīng)常在QQ空間發(fā)布通知，為上情下達(dá)發(fā)揮了很好的作用。尤其是在畢業(yè)生工作中，起到了非常重要的作用，例如共享資料、學(xué)生畢業(yè)后的聯(lián)系等。

飛信：藥學(xué)院所有學(xué)工人員和主要學(xué)生干部都有飛信號(hào)，在日常工作中大量運(yùn)用飛信進(jìn)行聯(lián)系。

博客：學(xué)生資助管理中心建立了博客，以便宣傳資助政策，發(fā)布資助信息，提供相關(guān)資料下載。

校友錄：2008屆和2009屆畢業(yè)生曾建立了校友錄，并且在畢業(yè)生工作中發(fā)揮了重要作用。

學(xué)生工作門戶網(wǎng)站：學(xué)生資助管理中心在校園網(wǎng)建立了門戶網(wǎng)站，作為宣傳學(xué)生資助政策、發(fā)布學(xué)生資助信息、提供相關(guān)服務(wù)的窗口。

學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)：藥學(xué)院學(xué)工辦從2011年起架設(shè)服務(wù)器，開發(fā)了管理信息系統(tǒng)，在藥學(xué)院學(xué)工辦內(nèi)部使用，對(duì)藥學(xué)院學(xué)生工作涉及的大部分信息進(jìn)行管理，大大方便了日常工作，提高了工作效率。

五、學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的分類和展望

學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)按功能可分為聯(lián)系型、發(fā)布型和管理型三種。聯(lián)系型平臺(tái)是方便師生之間互相聯(lián)系，發(fā)布型平臺(tái)可方便教師向?qū)W生發(fā)布信息，管理型平臺(tái)是對(duì)學(xué)生工作信息進(jìn)行收集、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)。

這三種網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)各有不同的作用，不可或缺；從實(shí)施難度上說(shuō)，聯(lián)系型平臺(tái)最容易實(shí)現(xiàn)，發(fā)布型平臺(tái)稍難一些，管理型平臺(tái)則有較大難度；從現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，聯(lián)系型平臺(tái)已經(jīng)廣泛應(yīng)用，發(fā)布型平臺(tái)也應(yīng)用較多，管理型平臺(tái)的應(yīng)用并不廣泛，國(guó)內(nèi)比較知名的有北京郵電大學(xué)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

學(xué)生工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的發(fā)展方向是管理型平臺(tái)，除了學(xué)工信息的管理功能更強(qiáng)大外，也會(huì)融合部分發(fā)布型平臺(tái)的功能，在經(jīng)過(guò)不斷的應(yīng)用和改進(jìn)，功能會(huì)越來(lái)越強(qiáng)大，界面會(huì)越來(lái)越友好，進(jìn)而促進(jìn)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，保證高質(zhì)高效地開展學(xué)生工作。

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（作者單位：河南中醫(yī)學(xué)院）