信息化時代下檔案管理策略的應用

摘 要：為了滿足現階段信息時代工作的需要，進行檔案管理體系的健全是必要的，這需要針對現階段檔案管理過程中的麻煩進行分析，認真做好檔案管理的策略應用工作。在當下時代發展過程中，檔案是工作的記錄儀，也是社會信息數據的儲存庫。通過對檔案管理計算機流程的優化，更有利于提升檔案管理的效益。這就需要引起相關檔案工作者的重視，進行檔案管理現代化工作的開展，保證對微機的正確使用，保證檔案管理的規范化的工作。

關鍵詞：社會發展；檔案；儲存庫；檔案管理規范化；網絡應用

1 檔案管理無紙化、虛擬化策略的分析

隨著當代科技的不斷發展，檔案管理工作方案不斷得到優化，隨著計算機技術的不斷普及及其延伸，檔案管理的無紙化、虛擬化策略不斷應用，傳統的辦公模式不斷得到取締，一種新型的檔案管理模式不斷得到應用。這代表著傳統的紙質檔案管理方案被代替，這代表著新型檔案管理模式的應用。隨著時代的發展，無紙辦公及其自動化模式已經是當下時代的發展需要。文件可以進行網絡的收發，一些工作報告也可以進行網絡傳輸，通過對這些方案的應用，實現了文件收發過程的控制，實現了文件手續及其文件傳遞工作的協調，使其更加具備安全性、快捷性，這是現階段科技發展的重要環節。

在現階段檔案管理過程中，檔案資源共享是重要的目的，通過對檔案資源的良好應用，更有利于做好檔案館藏的工作。通過對計算機虛擬化工作的應用，保證不同網絡的互聯及其協調性，實現館藏的增加，保證檔案資源的豐富。更有利于實現全世界檔案信息的互聯網錄入。在這個層面上來說，檔案資源可以無限制的擴大，工作人員都可以進行檔案信息資料的分析，解決傳統檔案管理過程中的問題，并且現代化的檔案管理方式，投入更加少，其管理更加的方便，其查閱更加的簡單化，能夠滿足現階段檔案管理的相關工作。

為了提升檔案管理的效益，進行微縮化、數字化模式等的應用是必要的，這也涉及到數碼影像技術、縮微攝影技術等的應用，更有利于提升現階段檔案管理的效益，保證其現代數字化工作的開展。這就是所謂的信息數字化，實現計算機、掃描儀等現代化技術的應用，進行館藏檔案資料的轉換。通過對縮微攝影技術的應用，可以更好的進行大量紙質文件的轉換。通過對數碼影像技術的應用，實現對影像的高清晰化的處理，保證計算機識別環節、存儲環節、管理環節等的協調。

在檔案信息的管理過程中，通過對檔案管理信息方案的優化，保證現階段計算機智能化檢索工作的開展，其檢索的速度非常的快，并且其應用范圍廣泛，從而有效的解決了紙質檔案的庫容壓力問題，解決了檔案管理過程中的諸多矛盾。通過對縮微技術、數碼技術等的應用，保證了檔案管理中的照片、圖片等的技術處理，保證其原始面貌的還原，有利于影響保存及其復制環節的良好開展，有利于照片案卷的良好查閱，這是現階段檔案管理的重要應用趨勢，實現了圖文并茂性、聲色俱全性，實現了檔案管理效益的提升，實現了現代化工作的需要。

在現代化檔案管理過程中，信息化環節、網絡化環節的協調，必然推動了網絡信息工作的開展，信息工作的不斷開展，更推動了計算機技術、網絡技術等的協調。科技是不斷發展的，地球是不斷縮小的，這讓地球變得越來越小，信息空間利用性卻越來越大，信息的利用幾乎沒有國界，也沒有距離，用戶足不出戶就知道當下科技的應用趨勢，其有效提升了社會的辦事效率，加深了社會及其網絡的密切關系，這就更有利于實現檔案的管理信息化，更有利于網絡化工作的開展，為其提供了良好的條件。

目前來說，我國的檔案體系是不斷健全的，上到中央、下到地方，都進行了計算機局域網絡的建設，無論是國家政府還是企業，都進行了文件的檔案信息化的管理。在這個過程中，為了更好的實現文件資料的保密，有些部門規定不能進行互聯網的接入，有的甚至是要求進行單機的操作，實現了網絡的物理隔離措施。但是隨著計算機技術及其網絡體系的進步，各種應用技術不斷進步，這里面涉及到了密碼技術的發展，語音識別技術的發展，指紋識別技術等的發展，這就進一步的提升了檔案管理的機密性，更提升了文件資料的安全保密性。

伴隨著這種趨勢，電子文件資料真偽識別技術不斷進步，這也推動了電子文件簽署技術的進步，大大的提升了文件資料的安全性及其保密性，更有利于電子文件簽署技術的開展，給與了相關收文部門及其單位一定的信任，這些技術的開展，更有利于檔案管理過程中的電子網絡傳輸工作的開展，更有利于其信息傳播的優越性，大大提升了其傳播的速度，推動了其傳播范圍的提升，保證了傳輸成本的控制，這種應用方式也日益被世界所重視。隨著這一系列的技術的開展，檔案管理信息化、網絡化不斷開展。

2 檔案管理多元化策略的協調

隨著新型技術的發展，檔案資源的載體也日益多樣化，除了一些傳統的應用載體，比如紙質、圖片等，更出現了以光盤、磁盤等載體的電子技術的開展。通過對檔案載體的形式的開拓，更加實現了檔案館藏多元化的開展，標志著其進行了傳統的檔案管理模式的代替，實現了新型的檢索模式的應用，實現了檔案管理設備的現代化的發展。

通過對計算機技術的發展，更加實現了未來語音識別技術的開展，實現了檔案管理的自動化、智能化模式的開展，實現了文檔一體化、檔案計算機化等的開展，能夠進行檔案信息的自動接收，并且按照相關的程序，進行有效的分類歸檔。保證了檔案管理的自動化、智能化等環節的協調，避免了傳統的手工整理模式的弊端，保證了新型檔案管理模式的應用，將大多數的檔案工作者從腦力及其體力勞動中解脫出來，更有利于進行檔案信息服務社會功能的發揮，實現了檔案自身價值的展現，保證了現階段檔案管理工作的開展。

隨著科技的發展，檔案管理不斷的得到優化，更加實現了社會化、市場化等的管理，這有利于促進檔案管理的共存共享模塊的開展。檔案資料數據是整個社會發展的記錄者，對于個人的發展，社會的發展起到了非常重要的推動作用，其是一種不能再生信息資源。通過對檔案資源的市場化管理，更有利于進行人們的檔案保護意識的提升，保證檔案真正價值的展現。

通過對檔案資源市場化管理體系的健全，更有利于實現檔案的開發及其利用工作，檔案信息資源是進行歷史反應的鏡子，通過對其有效性的開發利用，更有利于實現檔案資源的市場化的管理，保證檔案事業的良好開展。這就需要引起相關社會工作者的重視，保證檔案信息數據庫體系的健全，實現其內部各個工作步驟的協調。將社會各行各業的檔案信息匯攏起來，不斷充實和豐富庫存資源；另一方面，社會各界也需要得到檔案數據庫的支持，為其提供方方面面原始的詳實資料。二者的相互依賴的關系，為檔案資源實行市場化管理提供了客觀條件，可以為解決檔案經費不足的困難開拓出一條新路。

隨著現代社會的不斷進步，我國的科學技術體系也不斷的健全，這就促進了檔案管理現代化工作的開展，其是一種必然的應用趨勢，這就需要引起相關檔案工作人員的重視，努力的提升自身的應用素質，努力的學習新型的檔案管理技術，努力學習和掌握現代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。

3 結束語

信息化時代下的檔案管理策略的更新，對于社會的發展是非常必要的，應該實現與現代化社會的與時俱進，從而滿足現階段檔案管理工作的開展，提升其應用效益。